Готовые ценники на товар. Печать ценников, квитанций, талонов из базы MS Excel

Позволяет отправить данные электронной таблицы MS Excel в документ MS Word.

В данной статье рассматривается вариант, когда на странице документа Word необходимо разместить данные из нескольких записей таблицы. По приведённому алгоритму можно формировать страницы для печати квитанций, талонов, визиток, карточек и других однотипных небольших по размеру документов

Рассмотрим пример. Предположим есть некий прайс мебельного магазина "Мир диванов".

Предположим также, что произошло изменение цен, и нужно распечатать новые ценники. На листе формата А4 можно разместить шесть ценников. Примерно так

Разберём процесс создания ценников по шагам. Предполагается, что база данных в Excel, на основе которой будут создаваться ценники, уже существует. Как подготовить файл Excel к слиянию, можно прочитать в статье. Если коротко, то таблица, предназначенная для слияния, должна удовлетворять некоторым требованиям:

• в таблице не должно быть объединенных ячеек;
• все столбцы должны иметь уникальные названия, которые будут использоваться при слиянии.

Следует помнить, что для более удобной дальнейшей работы при слиянии рекомендуется в Параметрах Word -- Дополнительно -- установить параметр Затенение полей в положение Всегда , чтобы отличать вставленные поля слияния от обычного текста. Если этот параметр включен, поля отображаются на сером фоне. На печать этот фон, естественно, не выводится.

Шаг 1. Разработка макета документа

На вкладке Рассылки под кнопкой Начать слияние выбираем вариант Наклейки . Раскрывается диалоговое окно Параметры наклеек , в котором можно выбрать макет или создать новый на основе уже имеющихся.

Выбираем наиболее подходящий макет и нажимаем кнопку Создать (или Настройка ). Раскрывается диалоговое окно, в котором задаются количество, размеры и расположение будущих ценников. Для нашего примера были заданы значения, указанные на рисунке

Если шаг по вертикали и горизонтали равен соответственно высоте и ширине наклейки, то они будут располагаться вплотную друг к другу. В нашем случае между наклейками будет зазор 5 мм.

Нажимаем ОК , возвращаемся в предыдущее окно и там тоже ОК . После этого на странице появляется разметка в соответствии с заданными параметрами. Строго говоря, разметка представляет собой таблицу, в ячейках которой и будут располагаться ценники.

Шаг 2. Выбор источника данных

На вкладке Рассылки под кнопкой Выбор получателей выбираем вариант Использовать существующий список , в диалоговом окне находим подготовленный файл Excel и нажимаем Открыть . Если в книге Excel несколько листов, то в следующем окне следует выбрать один с интересующей нас таблицей -- ОК . После этого, на листе в разметке появятся служебные поля слияния NEXT . Они необходимы для перехода к следующей записи, поэтому удалять их НЕЛЬЗЯ!

Кроме того, после выбора источника под кнопкой Вставить поле слияния на вкладке Рассылки появляется список полей таблицы-источника записей.

Шаг 3. Форматирование ценника

Этот шаг является самым долгим, так как именно здесь мы формируем внешний вид будущего ценника. Так как содержимое автоматически не распространяется сразу на все ячейки таблицы, рекомендуется полностью отформатировать ценник в одной ячейке, а затем скопировать в остальные. Чтобы просматривать внешний вид ценника в процессе работы, следует использовать кнопку Просмотреть результаты на вкладке Рассылки .

Набираем с клавиатуры текст, который будет присутствовать во всех ценниках, в нужных местах вставляем поля слияния с помощью кнопки Вставить поле слияния , форматируем ценник, при необходимости редактируем коды полей слияния. Например, в нашем документе потребуется доработать коды полей Дата и Цена.

Поля слияния представляют собой код, который можно увидеть, кликнув по полю правой кнопкой мыши и выбрав команду Коды/Значения полей . Например, код поля Дата будет выглядеть так { MERGEFIELD "Дата" } . Добавим в код формат для отображения даты в привычном виде { MERGEFIELD "Дата" \@ " DD . MM . YYYY " }

Код поля Цена отредактируем таким образом, чтобы цена отображалась в денежном формате { MERGEFIELD "Цена" \# "# ##0,00 руб." } .

После того как желаемый результат достигнут, копируем содержимое первой ячейки в другие ячейки таблицы, не удаляя поле NEXT .

- кликните для увеличения изображения

Шаг 4. Формирование окончательного файла с ценниками для печати

На последнем шаге под кнопкой Найти и объединить выбираем вариант либо Печать документов , и тогда все листы сразу отправляются на принтер, либо Изменить отдельные документы , и тогда создаётся новый документ Word, в котором можно увидеть и при необходимости отредактировать заполненные ценники

- кликните для увеличения изображения

В заключение можно добавить, что те же шаги можно выполнить с помощью Мастера слияния , который запускается из-под кнопки Начать слияние .

Бесплатная программа печати ценников из входной накладной в электронном виде. Получайте от поставщиков накладную в формате Excel, рассчитывайте наценки и скидки и печатайте ценники.

Программа печати ценников "Ценник" является "предком" программы учета движения товара на складе и розничной торговли "Движение товара " (ДТ). Все возможности программы "Ценник" по импорту входных накладных (Excel), расчета наценки, дизайна шаблонов и печати ценников включены в программу "Движение товара". Инструкции по правильной работе освещены во встроенной подсказке ДТ.

Программа "Ценник" - простая, не использует баз данных, не хранит ранее обработанную информацию, кроме последней накладной. Программа позволяет сохранить "графический" результат работы - печатные формы, в виде файлов и передать их на другой компьютер для печати.

Загрузить архив с программой.

Установка

Распакуйте архив в любое место, разрешенное для записи (программа сохраняет конфигурацию в INI-файлах).
Можно на рабочий стол, "Мои документы", но лучше - в отдельную папку на диске.
Программа не требует инсталляции, не пишет в реестр.

Описание программы

Программа позволяет:

Прим. В системе должен быть установлен MS Office или только MS Excel.

Изменения в версиях.

04.02.2015
Добавлены функции раздельной печати рублей и копеек в ценниках.
Настройка производится в конфигураторе (Меню - Файл - Настройка - Переменные) в позициях "Тип цены...".
Имеется возможность раздельно устанавливать тип отображения цены для
- ценников
- ведомостей
- списка товаров накладной.

При применении цены "в стиле "123руб. 45коп." некоторые ценники потребуют доработки, так как длина строки увеличилась и на ценнике не будет помещаться. Потребуется изменить размер шрифта элемента печати цены у таких ценников.

ПРИМ . В некоторых элементах отображения цены размер шрифта задается тэгом
Значения наименований денежных единиц ("руб.", "коп.") изменяются на этой же вкладке конфигуратора.

Ввод электронной накладной

Нажмите кнопку "Новая накладная" или выберите соответствующий пункт меню. Выберите в открывшемся окне файл формата Excel, содержащий накладную в электронном виде. Если такой накладной нет, то ее можно сделать вручную, а затем "вкачать" в программу.

Прим. Если программа взяла не те колонки, неверно определила первую строку в электронной накладной или количество строк, то эти параметры можно задать вручную, нажав на кнопку "Настроить XL". При правильно установленном MS Office, в дополнительной форме откроется окно с Excel.

После получения списка товаров из электронной накладной, каждую строку можно откорректировать. Для переключения в режим редактирования строки достаточно дважды щелкнуть мышкой по строке или нажать кнопку "Редактировать"

Редактировать можно все поля, кроме количества и оптовой (закупочной) цены. Если будет отредактирована розничная цена, то под нее будет рассчитан процент наценки.

Прим. В папке \Examples имеются файлы-образцы файлов накладных.

Расчет накладной

После ввода электронной накладной необходимо выбрать процент наценки и процент скидки. Выбрать пару наценка/скидка можно на панели инструментов, поле "Наценка". Кнопка справа позволяет ввести новую пару процентов или удалить неиспользуемые.

Если процент скидки указать 0%, то розничная цена будет совпадать с ценой со скидкой.

Расчет выполняется по списку выбранных товаров. Выбор товара производится клавишей пробел в режиме выключенного редактирования строки (кнопка вверху). Выбрать весь товар или отменить выбор можно кнопками на панели.

Расчет цен можно провести с округлением или без такового, установив флажок "Округлять цены". Если округление включено, то можно выбрать "Крупное округление" или "Округление до 1 рубля"

Если на разные товары назначается разная скидка, выделите те, которые необходимо рассчитать, и укажите проценты наценки. Нажмите на кнопку "Перерасчет".

Формирование внутренних накладных

В небольших магазинах без деления на отделы и имеющих одно материально-ответственное лицо (МОЛ) разбивать входную накладную по отделам не требуется.

Если же торговая точка имеет два и более отдела с разными МОЛ, то необходимо из одной большой входной накладной сформировать несколько внутренних накладных на каждое МОЛ отдельно.

Для формирования внутренних накладных из списка товаров с результатами расчета выделите товары из списка, которые должны попасть в отдельную внутреннюю накладную.

Нажмите кнопку "Печать ведомости", укажите отдел, куда направится товар и ответственное лицо, принимающее товар.

Первый раз требуется просто ввести в поле редактирование новое значение, потом это значение будет возможно выбирать из списка.

Ведомость, сформированная по списку выбранных товаров, отображается в окне предварительного просмотра.

Если требуется сохранить результат для будущей печати, можно нажать на кнопку "Сохранить" в форме просмотра (кнопка с иконкой дискеты). Распечатать ранее сохраненную форму или файл с ценниками можно прямо из этой формы (кнопка "Открыть") или из главного окна программы через меню
"Файл" -> "Печать внешних форм"

Печать ценников

Перед печатью ценников выберите те, что собираетесь напечатать. Если не будет выбрана ни одна позиция, то будут распечатаны ценники на все товары в списке.

Выберите вид ценника в панели слева. Нажмите на кнопку "Печать ценников".

Программа поддерживает до 9 видов ценников. Во время старта программа сканирует каталог TXT\ на наличие файлов шаблонов ценников следующего вида:
.\TXT\ticket*.dcr, где * - число от 1 до 9

Для отображения берется наименование шаблона из его настроек. Наименование можно изменить в дизайнере в параметрах шаблона

Прим. Для правильной печати в системе должен существовать хотя бы один принтер, т.к. программа использует размеры печатного листа из характеристик текущего принтера.

Дизайнер шаблонов печати ведомости и ценников

Запустить дизайнер можно из меню "Сервис". При запуске "изменения шаблона ценника", будет выбран шаблон, который указан в левой половине главной формы на панели "Вид ценника".

Форма ведомости единственная, так что ее выбирать нет необходимости.

Прим. Перед началом изменения шаблонов советую сохранить имеющиеся. Все шаблоны находятся в папке \TXT и имеют расширение.DCR

Поддержка

С вопросами можно обращаться к автору . Предварительно, прошу прочитать материал на этой странице.

Как напечатать ценники на товар ? Онлайн-сервис МойСклад поможет оформить товарные ценники за несколько секунд. Используйте готовые формы или настраиваете по своему усмотрению, добавляя логотип, наименование фирмы и т.п.

Печать ценников в МоемСкладе - возможности

• Скачивайте в Excel, PDF, OpenOffice или печатайте на обычном или этикеточном принтере;
• Используйте стандартные шаблоны (возможен вывод в несколько колонок на листе);
• Настраивайте собственные формы ценников на товар с использованием декоративных элементов, логотипа, штрих-кода и т.д.;
• Печатайте из справочника номенклатуры, из прайс-листа или из отчета «Остатки» (только для товара в наличии).

Ценники для магазина всегда под рукой

Теперь не нужно ничего скачивать и устанавливать на компьютер. МойСклад – это онлайн-сервис, т.е. вы можете заходить в сервис из любого места и приступать сразу к работе. Чтобы начать печать ценников в Excel, достаточно войти в МойСклад и сформировать готовый ценник для магазина.

Сервис обладает целым рядом преимуществ и богатым функционалом для ведения учета в магазинах или сетях торговых точек. Интуитивно понятный модуль МойСклад.Розница (рабочее место продавца-кассира) работает с любого компьютера, ноутбука или планшетника, интегрируется с кассовой техникой. Остается подключить сканер штрих-кодов, и полноценная точка продаж готова. Благодаря офлайн режиму можно работать и без интернета.

МойСклад также экономит время на оформлении сложных и емких на оформлении сложных и емких первичных документов . Сервис подготавливает необходимые для ведения бизнеса документы и формы: счета, товарные чеки, накладные, ТОРГ-12, ТТН, акты, счета-фактуры, кассовые ордера и т.д.

В розничной торговле шаблоны ценников используются для указания цены товара и его краткого описания.
Ценник – официальный документ, и существуют определенные требования к его оформлению.

Хотите забыть о проблемах с оформлением витрины в вашем магазине? В сервисе МойСклад можно использовать уже готовые образцы ценников или настраивать формы по своему усмотрению, добавляя туда логотип магазина, наименование фирмы и т.п. Для работы вам потребуется только компьютер с принтером и доступ в интернет. Теперь вы сможете оформить и скачать ценники бесплатно в любое время суток и из любого места, где бы вы ни находились.

Создание ценников: шесть простых шагов:

• 1. и войдите в МойСклад
• 2. Внесите информацию о компании. Путь по меню: Общие | Моя компания
• 3. Внесите информацию о товарах: Справочники | Товары
• 4. Создайте прайс-лист: Продажи | Прайс-листы
• 5. Добавьте товары в прайс-лист. Внутри прайс-листа: Добавить позицию
• 6. Распечатайте. Внутри прайс-листа: меню Печать | Ценники

Ценники: образец, требования и правила оформления

В соответствии с постановлением Правительства РФ № 55 от 19.01.1998 г., продавец обязан обеспечить наличие единообразных и четко оформленных ценников, указав на них наименование товара, цену за вес или единицу, обязательно в рублях. Согласно изменениям в законодательстве, вступившим в силу в январе 2016 года, ценники могут быть оформлены не только на бумажном, но и на другом визуально доступном носителе, в том числе на грифельных досках, стендах, световых и электронных табло.

Скачайте образцы ценников на товар выше на странице. Используйте их для своего магазина. Это позволит вам подготовить витрину в торговой точке, строго соблюдая правила оформления ценников, которыми являются:

• Четкое и аккуратное оформление;
• Не должен мешать видимости товара;
• Необходимо избегать сокращения в наименованиях;
• Для одних групп товаров они должны быть одинаковыми по размеру и цвету.

Новые требования к ценникам: ценники могут быть как в электронном, так и в напечатанном виде, а также не нужно вписывать в них дату заполнения, ставить печать и подпись.

Что изменилось в оформлении ценников?

До 2 января 2016 года все ценники заполнялись в соответствии с п. 19 Постановления Правительства РФ от 19.01.1998 г. №55, согласно которому на них должна была присутствовать дата оформления, а на материально ответственных лиц накладывалась обязанность закреплять их подписью и печатью. Также на них можно было указывать страну-изготовителя и срок годности, но теперь и в этом нет необходимости.

В связи со вступлением в законную силу Постановления Правительства РФ №1406 появились новые требования к оформлению ценников в 2016 году, и они существенно все упрощают: больше не нужно указывать дату заполнения, а также на них не должна присутствовать печать ИП или ООО . Чтобы проследить изменения, стоит ознакомиться с таблицей:

Типичные ошибки, которые обычно допускают предприниматели или сотрудники магазинов:

• Меняют дизайн прейскурантов на товары, участвующие в акциях: достаточно лишь сделать пометку «скидка» или «акция».
• Заполняют часть ценников вручную, а другую часть - на компьютере: этого делать нельзя, т.е. либо информация на них должна быть указана ручкой, либо напечатана.

Также стоит учитывать требования ст. 10 Закона « О защите прав потребителей», согласно которой покупатели должны быть осведомлены о наименовании товара, его свойствах, стоимости, гарантийном сроке (при условии, что он установлен), сроке службы или годности, название фирмы-изготовителя. Всю эту информацию можно указывать на ценнике или стенде - главное, чтобы она была своевременно предоставлена потребителю.

Что касается непродовольственных товаров, то, как и прежде, их прейскуранты должны содержать данные о стоимости, размере, материале изготовления, характеристиках, артикуле, марке или модели.

Правила оформления прейскурантов для разносной или уличной торговли несколько иные:

• В отличие от стационарной торговли, при работе на пляжах или рынках ценники все же должны заверяться подписью директора, предпринимателя или другого ответственного лица.
• Прейскурант должен содержать информацию о стоимости и названии продукта.

Образец товарного ценника в 2016 году:

Как нельзя делать:

На вышеприведенной фотографии все оформлено не единообразно, и по законодательству должно быть так:

Штрафы за неправильное заполнение ценников

Если были нарушены правила продажи ст. 10 Закона «О защите прав потребителей» или требования Постановления Правительства РФ №1406, то могут быть применены следующие нормы:

• Неверно указанные данные (введение в заблуждение покупателя) - ч. 2 ст. 14.7 КоАП РФ. Штраф составляет для граждан от 3 000 до 5 000 руб., для юр. лиц - от 100 000 до 500 000 руб.
• Недостоверная информация о характеристиках или качестве товара - ч. 1 ст. 14.8 КоАП РФ. Штраф для ООО, являющегося юр. лицом - от 5 000 до 10 000 руб.
• Иные нарушения в области правил продаж - ст. 14.15 КоАП РФ. Денежное взыскание для граждан - от 300 до 1 000 руб., для организаций - от 10 000 до 30 000 руб.

Несмотря на благоприятные для индивидуальных предпринимателей изменения, директорам, товароведам или старшим продавцам необходимо контролировать правильное оформление прейскурантов и уголка потребителя , в противном случае при ущемлении своих прав покупатель может обратиться в Роспотребнадзор с соответствующим заявлением.