Оптимизация складских процессов при помощи терминалов сбора данных. Как подобрать терминал сбора данных для склада

Это устройства, которые способны считывать штрих-код. Они используются для проведения инвентаризации. Также с их помощью принимается товар по накладным. После сбора данных информация может обрабатываться при помощи бухгалтерских программ.

По точности сканирования отличаются модели. Некоторые терминалы оснащены функцией виброоповещения. Корпуса у них чаще всего устанавливаются влагозащищенного типа. Стоит в среднем терминал в районе 50 тыс. руб.

Модели низкой точности сканирования

Модели низкой точности сканирования на рынке можно купить по цене от 30 тыс. руб. Скорость считывания устройств в среднем равна 40 сканированиям в секунду. Максимальное разрешение моделей составляет 0,21 мм. Функция программного управления лучом очень редко встречается в указанных модификациях. Для инвентаризации они подходят хорошо. В среднем параметр памяти у них составляет 4 Мб. Дисплеи чаще всего устанавливаются монохромного типа. У некоторых модификаций имеется динамик. В качестве батарей используются аккумуляторы различной емкости.

Устройства высокой точности сканирования

Чаще всего модели данного типа изготавливает компания "Моторола". Стоят в среднем они в районе 55 тыс. руб. Скорость считывания не превышает 100 сканирований в секунду. По параметру разрешения модели отличаются. Почти все терминалы оснащены функцией программного управления лучом.

Также важно отметить, что процессоры у них устанавливаются на 32 бита. В данном случае дисплеи имеются сенсорного типа. Однако монохромные модификации также встречаются на рынке. Данные терминалы отлично подходят для проведения инвентаризации.

ТСД с виброоповещением

Терминалы данного типа очень удобны. Их изготовлением, как правило, занимается компания "Касио". Системы индикации у них используются различные. Процессоры чаще всего устанавливаются на 32 бита. Параметр памяти колеблется в районе 4 Мб. Максимально допустимая температура устройства не превышает 40 градусов. Весят модели около 200 г. Также следует отметить, что они стоят на рынке примерно 50 тыс. руб.

Модели с влагозащищенным корпусом

Для работы в местах с плохими погодными условиями хорошо подходят терминалы влагозащищенного типа. Они довольно ощутимо отличаются по скорости считывания. Параметр максимального разрешения в среднем равен 0,23 мм. Системы индикации различные устанавливаются на приборы. В качестве батареек используются аккумуляторы, емкость которых не превышает 500 мАч. Максимально допустимая температура моделей колеблется в районе 40 градусов. Стоят влагозащищенного типа терминалы сбора данных (цены рыночные) около 45 тыс. руб.

Устройство "Симбол"

Терминал сбора данных Symbol скорость считывания имеет на уровне 85 сканирований в секунду. Максимальное разрешение модели равно 0,24 мм. В свою очередь допустимое расстояние для работы 450 мм. Точность чтения штрихового кода у модели довольно высокая. Функция виброоповещения у нее отсутствует. Сканер в данном случае находится под углом. Максимально допустимая температура модели равна 45 градусам.

Корпус предусмотрен с маркировкой ИП-54. Повышенной влажности указанный терминал не боится. Допустимая минимальная температура модели составляет -20 градусов. Ширину считывания в данном случае настраивать нельзя. Штриховые коды ЕА8 система сканировать способна. Разрешение дисплея составляет 340 х 280 точек. Приобрести указанные терминалы оплаты пользователь имеет возможность по цене от 47 тыс. руб.

Описание моделей "Касио"

Компания Casio терминалы сбора данных чаще всего изготавливает с влагозащищенными корпусами. Параметр скорости считывания у моделей колеблется в районе 90 сканирований в секунду. Непосредственно процессоры устанавливаются серии РР20 на 32 бита. Дисплеи часто используются монохромного типа. В качестве батарей применяются литий-ионные аккумуляторы. Весят терминалы "Касио" в районе 250 г. По габаритам они очень компактны. Система индикации у моделей имеется. Однако следует отметить, что в устройствах нельзя регулировать ширину сканирования. Приобрести качественный терминал представленной торговой марки пользователь может за 50 тыс. руб.

Модель "Хонейвел"

Терминал сбора данных Honeywell разработан специально для проведения инвентаризации. Скорость считывания модели не превышает 60 сканирований в секунду. Разрешение у прибора небольшое. Максимальное расстояние считывания составляет 400 мм. Внутренней памяти в данном случае предусмотрено не много. Динамик у модели установлен на 70 дБ. Минимальная ширина считывания равна 340 мм. Аккумулятор в данном случае установлен литий-ионного типа. Также важно отметить, что у модели предусмотрена функция виброоповещения. Стоит терминал на сегодняшний день около 55 тыс. руб.

Параметры "Моторола МС9190"

Данные терминалы сбора данных для программы 1С оснащены прочным корпусом. Функция виброоповещения у модели отсутствует. Скорость считывания данных устройства составляет 80 сканирований в секунду. Непосредственно параметр разрешения равен 0,23 мм. Процессор у данного устройства используется на 32 бита, а память составляет 4 Мб. Максимально допустимая температура терминала не превышает 40 градусов. Точность чтения штрих-кода у модели высокая.

Отдельно следует отметить, что допустимая минимальная температура терминала соответствует -25 градусам. Интерфейс в данном случае используется "Блютуз" серии 1.2. Максимальная ширина считывания данных не превышает 65 мм. Функция программного управления лучом предусмотрена. Сканер располагается под небольшим углом. Купить в магазине эти терминалы сбора данных для 1С пользователь может по цене от 42 тыс. руб.

Особенности аппарата "Моторола МК9120"

Указанные терминалы сбора данных отличаются своей многофункциональностью. Штрих-коды А8 они поддерживают. Скорость считывания данных не превышает 80 сканирований в секунду. Часто эта модель применяется для инвентаризации материальных ценностей. Система индикации у нее предусмотрена. Динамик в устройстве используется на 70 дБ.

Минимальная ширина сканирования не превышает 70 мм. Корпус в данном случае установлен с маркировкой ИП54, и пыли он не боится. В мороз указанный терминал применяться может спокойно. Процессор у модели установлен на 32 бита. Максимальная высота падения прибора равна 1,6 метра. Приобрести представленные терминалы оплаты на рынке можно по цене от 48 тыс. руб.

Описание Argox РТ2010

Эти терминалы сбора данных используются на складах с целью проведения инвентаризации. Максимальное расстояние для считывания составляет 450 мм. Подсветка в данном случае предусмотрена. Однако разрешение сканера - лишь 340 х 230 точек. Динамик у модели используется на 80 дБ. Скорость считывания в среднем составляет 90 сканирований в секунду. У модели точность чтение штрих-кода высокая. Встроенной памяти у терминала предусмотрено 3 Мб. Допустимая минимальная температура устройства соответствует -15 градусам. С аккумулятором весит модель ровно 210 г. Купить ее можно по цене от 50 тыс. руб.

Устройство Argox РТ2030

Указанные терминалы сбора данных хорошо подходят для приема материальных ценностей. Скорость считывания модификации равна 90 сканированиям в секунду. Непосредственно разрешение - 0,34 мм. Процессор в данном случае используется серии РР20. При считывании можно услышать звуковой сигнал. Ширина луча у модели регулируется.

Динамик в терминале установлен на 90 дБ. Максимальная ширина сканирования составляет 340 мм. Корпус у модели имеется влагозащищенного типа. Максимально допустимая температура - 35 градусов. Со штрих-кодами Е8 и Е93 эта модель работать может. Приобрести устройство пользователь может по цене от 40 тыс. руб.

Параметры модели Intermec С30

Этот терминал создан для проведения инвентаризации. Максимальное разрешение модели - 0,22 м. В свою очередь, скорость считывания данных не превышает 85 сканирований в секунду. Процессор у этой модели установлен серии РР20 на 32 бита. Сканер в данном случае используется лазерного типа.

Корпус у этой модели пыли не боится. Допустимая минимальная температура терминала - все те же -15 градусов. Весит указанная модель с аккумуляторной батареей ровно 230 г. Найти данный терминал на рынке можно по цене от 45 тыс. руб.

Развитие любого субъекта хозяйствования, будь то промышленное предприятие или сервисная организация, невозможно без внедрения современных технологий, которые помогают совершенствовать процессы учёта и контроля движения товара, хранения и анализа информации. Для этого разработан ряд специальных устройств, к числу которых принадлежит и электронный терминал сбора данных. Он помогает эффективно решить вопросы быстрого и точного учёта товара, контроля и обработки данных, сводя к минимуму влияние человеческого фактора. Что собой представляет ТСД Как пользоваться таким прибором? Ответы на эти и другие вопросы можно найти в статье ниже.

Что такое ТСД?

Терминал сбора данных - это современный специализированный мини-компьютер, который предназначен для автоматизации торговли, учёта на складе и других процессов. Электронный ТСД состоит из процессора, оперативной памяти, клавиатуры или сенсорного дисплея. В такой прибор встроено устройство для считывания штрих-кода. может функционировать в ведь он обладает собственной операционной системой.

Работа этого устройства основана на считывании штрих-кодов. Складские хозяйства, рестораны, аптеки, маленьких магазины и крупные мегамаркеты всё чаще используют в своей деятельности электронные ТСД.

Терминал сбора данных: как пользоваться?

Фото ниже демонстрирует лёгкость использования ТСД. Для введения информации нужно просто направить лазерный луч сканера на штрих-код. Встроенный процессор распознает код и автоматически совершит дальнейшие необходимые операции. Также можно вводить данные с помощью клавиатуры или тачскрина. Это необходимо, если при сканировании произошла какая-либо ошибка.

Такие терминалы могут работать как в помещении, так и на улице. Устройства промышленной направленности успешно функционируют при отрицательных температурах, в условиях повышенной влажности или сильной запылённости. Высокий показатель ударопрочности и водонепроницаемый корпус - это отличительная особенность таких ТСД. Терминал сбора данных Motorola, к примеру, оборудован сканирующей головкой, которая может поворачиваться. Это позволяет считывать данные под любым углом наклона.

Информация из терминала в систему учёта субъекта хозяйствования переносится по различным каналам связи. Это может быть ИК-порт, Bluetooth, Wi-Fi или USB. Это зависит от того, какой модели ТСД (терминал сбора данных).

Как пользоваться этим устройством? Всё зависит от вида используемого терминала. Существует шесть основных типов ТСД: начальный класс, карманные ПК, полноразмерные, с пистолетной рукояткой, носимые, транспортные. Ниже подробно описан каждый из этих видов устройства, и даны рекомендации по использованию того или иного терминала.

ТСД начального класса

Это самый простой вид терминалов сбора данных. Такие приборы не поддерживают WAN или Wi-Fi. Все результаты, полученные в результате сканирования или ввода информации с клавиатуры, сохраняются в виде текстового файла. Для переноса данных в учётную программу нужно с помощью шнура подключить к компьютеру ТСД (терминал сбора данных).

Как пользоваться устройствами такого типа? Больше всего они подходят для того, чтобы инвентаризировать складские остатки и основные средства или собирать данные, не подключаясь в реальном времени к учётной программе.

Карманный ПК

Такие терминалы представляют собой миниатюрные, но в то же время мощные устройства. С их помощью мобильные сотрудники могут получить полный доступ к информации, содержащейся в удалённо размещённой базе данных. КПК оснащены такими дополнительными функциями, как Wi-Fi, GPS, Bluetooth, WAN (GPRS и 3G).

Ноутбук, телефон и сканер - все эти устройства может с успехом заменить такой ТСД (терминал сбора данных). Как пользоваться КПК? Идеально он подойдёт для таких сотрудников, которые по долгу службы часто находятся в разъездах. Это могут быть руководители участков, водители-экспедиторы, сотрудники службы доставки.

Полноразмерный ТСД

Полноразмерные терминалы похожи на карманные компьютеры. Их главным преимуществом является высокая эффективность работы при беспроводном подключении к базе данных. Такие устройства оснащены полноценной клавиатурой. Также в полноразмерные ТСД встраивают различные виды сканеров. Это помогает в решении всевозможных задач.

Такими устройствами можно пользоваться как внутри или распределительного центра, так и на улице, к примеру, на стройплощадках, или в грузовиках дальнобойщиков. Некоторые модели этих терминалов могут функционировать под водой.

ТСД с пистолетной рукояткой

Предназначение терминалов сбора данных с пистолетной рукояткой - это работа в тяжёлых условиях с подключением к Wi-Fi. Такие приборы чаще всего не обладают возможностью подсоединяться к мобильным сетям. Если возможность подключения к Wi-Fi в какой-то момент отсутствует, то терминал может использоваться как накопитель данных.

Существует множество разнообразных моделей встроенных устройств для считывания штрих-кодов. Среди них имеются и сканеры дальнего действия, которыми могут быть оснащены ТСД. Терминал сбора данных с пистолетной рукояткой, в который встроен такой мощный прибор, может считать штрих-код с расстояния более 9 метров.

Работа этих устройств отличаются высокой производительностью, они прочны и просты в использовании. Благодаря этим качествам ТСД с пистолетной рукояткой часто используют работники складов или водители погрузчиков. Ещё такие терминалы широко используются в розничной торговле. Ведь при таком интенсивном использовании более простые устройства быстро ломаются и выходят из строя, а ТСД с пистолетной рукояткой не требуют ремонта и замены.

Носимые ТСД

Носимые терминалы способны выполнять те же функции, что и ТСД с пистолетной рукояткой, однако при работе с ними руки пользователя остаются свободными. Такое устройство крепится на запястье работника, компактный сканер выполнен в форме кольца, которое следует надевать на палец. Управление прибором выполняется с помощью голоса.

Носимые ТСД не слишком распространены, но при правильном использовании они способны существенно увеличить эффективность работы.

Транспортные ТСД

Транспортные ТСД обладают прочной конструкцией, что позволяет им выдерживать достаточно сильную вибрацию на погрузочных платформах и различных транспортных средствах. Такие устройства не оснащены встроенным сканером. Для более эффективной работы нужно подключать к ТСД ручное устройство для считывания штрих-кодов.

Чаще всего такие приборы работают на базе ОС Windows Mobile, но есть модели, которые функционируют на основе Linux или Windows XP. Это обеспечивает высокий показатель вычислительной мощности, которой обладает электронный терминал. ТСД такого типа используются при приёмке товара, отгрузке или комплектации. Это ускоряет рабочий процесс и уменьшает количество ошибок, которые возникают из-за человеческого фактора.

Заключение

ТСД - это современный специализированный мини-компьютер. Он предназначен для автоматизации торговли, учёта на складе и других процессов. Как пользоваться терминалом сбора данных? Это несложно. Нужно всего лишь направить лазерный луч сканера на штрих-код. После распознавания кода встроенный в устройство процессор автоматически совершит необходимые операции. Основной целью использования ТСД является увеличение производительности работы для сокращения затрат времени на осуществление однообразных операций по сбору и обработке информации и для снижения количества ошибок, причиной которым стал человеческий фактор.

Как показывает практика, многим производственным и торговым компаниям свойственна неточность и отсутствие оперативности в учете товаров и материалов на складе, а инвентаризация порой останавливает рабочий процесс и занимает слишком много времени.

Проблемы склада, которые указывают на то, что настало время повышать точность учета:

пересортица товаров;
нерегулярная инвентаризация, которая тормозит производство или/и торговлю;
отсутствие контроля корректности размещения поступивших товаров на складе, все размещается на свободные места или на усмотрение кладовщиков;
поиск товара на складе и последующая сборка заказа занимают много времени.

Все описанные проблемы могут привести к беспорядку как на самом складе, так и в складских процессах, возможной порче хранимой продукции и комплектующих, недовольству клиентов из-за длительной обработки заказов, материальным затратам в случае потери товаров и трудности поиска ответственного за нарушения.

В частности в условиях кризиса, когда особенно важно минимизировать потери и оптимизировать бизнес-процессы, такие риски необходимо исключать. Поэтому руководству особенно важно формализовать проблемы и выделить задачи и дальнейшие шаги по их решению.

А перед вашим складом стоят такие задачи?

Если для вашей компании свойственны приведенные выше проблемы, тогда пора задуматься о решении следующих задач бизнеса:

Сокращение времени на поиск и идентификацию товара на складе;
Исключение пересортицы товаров на складе;
Минимизация времени проведения инвентаризации на складе;
Снижение человеческого фактора при выполнении складских операций (прием и отгрузка товаров, комплектация заказов и прочее).

Инструмент, который обеспечит точность учета на складе

Существует большой выбор специализированного оборудования для автоматизации работы склада и обеспечения точности учета – терминалов сбора данных (далее ТСД).

ТСД - это портативные устройства, снабженные сканером штрих-кода для считывания кодов товаров для их идентификации и учета (рис.1).

При интеграции работы ТСД и учетной системы 1С можно закрыть многие проблемные участки склада.

Рисунок 1 - ТСД в работе склада

Стандартные операции, которые позволяет выполнять ТСД:

При приеме товара. Когда машина привозит товар непосредственно на склад, кладовщик загружает документ задание на прием на ТСД (при этом он не идет к компьютеру, а менеджер может сбросить задание на прием ему прямо на ТСД) и считывает с поступающего товара штрих коды. При этом весь товар должен быть штрих кодирован. Если у поступающего товара нет штрих кодов, то можно их распечатать, используя мобильный принтер этикеток, отправив команду печати напрямую с ТСД. Если заявленный товар не соответствует фактическому, то данные о расхождении кладовщик увидит сразу же на ТСД. После выгрузки данных в 1С можно отразить фактический приход товара, если использовать ордерную схему.
При проведении инвентаризации. Процесс проведения инвентаризации может быть выполнен двумя различными способами. Первый - кладовщик считывает штрих коды и на ТСД сразу же отображается фактический остаток и расхождение. Таким образом, кладовщик сразу же может поискать недостающий товар, либо оценить причины нехватки или избытка ТМЦ. Второй - кладовщик сам заводит документ на инвентаризацию на ТСД и считывает позиции. После синхронизации данных фактическая информация о количестве может быть загружена в документ инвентаризации на выбор для сравнения. На основании полученной инвентаризационной ведомости уже в 1С менеджер может автоматически сформировать документы Оприходования и Списания товаров на основании расхождений.
При отгрузке товара. При подборе товара кладовщик так же выгружает на ТСД Заказы на сборку и считывает штрих коды с подбираемого товара. Если товар, штрих код с которого считан, не соответствует заказу или расходится по количеству, заказ на ТСД не может быть проведен, а на ТСД выдает ошибку.
При перемещении товаров в рамках одного склада.

Почему для многих компаний приобретение ТСД превращается в денежные потери, а не в выгодные вложения?

Многие собственники, принимая решение о приобретении ТСД или поручая эту задачу своим подчиненным, не учитывают либо не контролируют учет многих факторов, которые влияют на эффективность использования оборудования.

Исходя из нашего опыта внедрения ТСД на предприятиях разных сфер деятельности, типичные ошибки пользователей можно разделить на такие группы:

Отсутствует четко выстроенный алгоритм использования штрихкодирования и хранения товаров на складе. Использование методики штрихкодирования на складе возможно при двух способах учета товаров на складе:
- Адресное хранение. При таком способе система учета хранит данные о том, сколько и какого товара хранится в каждой конкретной ячейке. При этом сотрудник должен четко выполнять рекомендации системы, в какую ячейку товар класть и из какой брать. Все операции по размещению и отбору товара выполняются с помощью ТСД, которым считывается штрих код товара и штрих код ячейки.
- Информационный учет. В систему заносится информация где ориентировочно должен храниться товар, но нет данных какой товар и в каком количестве лежит в конкретной ячейке в данный момент времени. Сотрудники могут размещать и отбирать товар в одной из рекомендованных системой ячеек, самостоятельно анализируя наличие свободного места. Не нужно отражать в системе с помощью ТСД, в какую именно ячейку товар был положен или из какой отобран. Система контролирует корректность отобранного и размещенного товара, а также его количество.
Отсутствует формализация задач, которые должен решать ТСД и понимание необходимых требований к функционалу.
Не учитываются условия, в которых ТСД будет использоваться.

Таким образом, приобретенное оборудование либо не полностью решает все задачи, либо наоборот, функции в избытке, что создает впечатление пустой траты денег и дороговизны используемого ПО.

Эффект и выгоды для компании от внедрения ТСД

Последовательное внедрение ТСД, а также следование рекомендациям, приведенным в статье, позволит получить следующие выгоды для бизнеса:

возможность отслеживать эффективность работы кладовщиков и других сотрудников склада, повышать производительность;
эффективное управление загрузкой сотрудников за счет интеграции с учетной системой – появится возможность «перебрасывать» людей с заказа на заказ, отслеживать скорость и качество выполнения задач и прочее;
сокращение воровства, потерь и ошибок из-за человеческого фактора;
повышение скорости работы складских процессов (прием, размещение и отгрузка товаров, инвентаризация);
повышение качества обслуживания клиентов в первую очередь за счет повышения скорости сбора заказов.

Самое главное преимущество для собственника бизнеса – это повышение управляемости склада.

Чем терминал отличается от сканера, как выбрать ТСД, какие модели аппаратов заслужили репутацию недорогих и надежных, рассказывается в статье.

Владельцы даже маленьких магазинов с коллективом в 3–5 человек предпочитают автоматизировать учет товаров путем приобретения техники, способной считывать штрих-коды . Одно из ведущих устройств системы автоматизации - терминал сбора данных (ТСД). Он отвечает за чтение, запоминание, обработку информации «зашитой» в штрих-коды товара. Чем терминал отличается от сканера, как выбрать ТСД, какие модели аппаратов заслужили репутацию недорогих и надежных, рассказывается в статье.

Чем ТСД отличатся от сканера

Переносной терминал для сбора данных - миниатюрный компьютер, работающий на операционной системе Microsoft Windows Mobile, Palm OS, DOS или Linux. Он оснащен сканирующим устройством, считывающим коды товара, а также модулем, поддерживающим связь с компьютером склада через WiFi.

Выпускают и стационарные аппараты, но эти устройства стоимостью от 2-3 тысяч долларов рассчитаны на использование крупными складскими, логистическими компаниями, ежедневно обрабатывающими несколько сотен наименований грузов.

Цветной дисплей ТСД часто сделан по технологии «тач-скрин», только работать на нем надо не пальцами (как со смартфоном), а специальным стилусом, входящим в комплект.

Обычный сканер код прочитает (они стоят на кассах магазинов), а терминал не только его прочитает, но запомнит и даст возможность сразу добавить количество, номер партии и внести пометки о состоянии товара. Данные, введенные в устройство, сохраняются в его памяти, потом передаются на компьютер с установленной учетной программой через проводное или беспроводное соединение.

Три шага на пути выбора терминала

Человек, никогда не сталкивавшийся с выбором специальной техники, просто растеряется в обилии марок, моделей, модификаций терминалов сбора данных. Начните с самого простого:

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы.

Шаг 1: Определитесь, для чего нужен аппарат

Принять товар, провести инвентаризацию, перемещение между складом и торговым залом может самая дешевая модель (200-300 USD), с минимумом функций. Но если бизнес будет развиваться, возможности техники должны не мешать этому развитию.

Пример: выбрано устройство, не поддерживающее беспроводное соединение с ПК, магазин переехал, площадь склада увеличилась в 2 раза, количество принимаемых ежедневно товаров выросло. Памяти устройства стало не хватать, чтобы освободить место, приходится постоянно бегать на склад, подключаться через шнур к ПК, тратить на это 2-3 часа в смену.

Шаг 2: Проконсультируйтесь со специалистом

Терминал сбора данных должен не усложнить жизнь, а упростить учет. Поэтому важно, чтобы начинка устройства синхронизировалась с учетной программой, установленной в магазине. Подсказать какие модели подходят, сможет IT–специалист, установивший программное обеспечение. Если автоматизация учета только планируется, сразу обсудите комплект оборудования, который понадобится в вашем магазине.

Шаг 3: Определите бюджет

Стоимость моделей с примерно одинаковыми возможностями отличается в разы. Лучше сразу решить какая ценовая категория аппаратов по карману магазину. В выбранной ценовой нише будет 2-4 модели устройств, из которых можно найти наиболее подходящие: технические характеристики, доступность службы поддержки, сервисного центра, продолжительность гарантии, скорость замены сломавшегося (бракованного) устройства.

Когда первые шаги сделаны, начинайте изучение технических характеристик.

Технические параметры

Насколько терминал поможет в работе магазина, сколько он будет стоить, определяют технические характеристики:

1. Тип считывания . Выпускают три вида аппаратов:

лазерные : читают линейные штрих-коды, плохо работают с поврежденными, размытыми ярлыками, стоят от 150 $;
оснащенные фотосканером (самая многочисленная группа): считывает 2D-коды, PDF417 и QR-коды, можно использовать для работы с ЕГАИС , прочитает даже поврежденный код, стоимость начинается от 350-400 $;
работающие с радиочастотными метками или RFID: работает только со специальными метками (такими маркируют изделия из натурального меха, дорогую одежду), оптимальный выбор для больших магазинов с площадью склада от 200 кв. м.

2. Защита корпуса : каждую модель снабжают данными о рекомендуемых температурах эксплуатации, влагонепроницаемости, защищенности от механических воздействий. Есть модели, работающие при отрицательной температуре, после полного погружения в воду, переносящие падение с высоты 2-3 метра. Для отапливаемых складов большинством защитных функций можно пренебречь, но, если предстоит принимать товар на улице, лучше выбрать аппарат способный нормально работать в негативных окружающих условиях.

3. Способ передачи информации на головной компьютер : беспроводной или с помощью шнура (второе название - батч), соединяющего ТСД с ПК. Как правило, аппараты с беспроводным соединением дополнительно комплектуются шнуром под RS-232, USB порт. Беспроводная передача данных возможно через IrDA, Wi-Fi, Bluetooth, GSM. Модели батч-стандарта дешевле, но дополнить их беспроводным модулем не получится.

Без терминала сбора данных работа современного склада невозможна. Оптимальная конфигурация ТСД варьируется в зависимости от возлагаемых на устройство задач. Узнайте, как выбрать тот самый терминал, который станет надёжным помощником в управлении складом и не подведёт в трудной ситуации.

Первый шаг — определитесь, через какую программу вы будете управлять складом

Перед выбором ТСД посоветуйтесь с вашими IT-специалистами или WMS-департаментом (warehouse managment system — система управления складом). Скорее всего, инженерам придётся доработать ПО под специфику вашей работы. Электронная начинка терминала должна «дружить» не только с вашей системой управления но и со всеми возможными доработками.

Второй шаг — разберитесь, для чего вам нужен терминал

С инвентаризацией, приёмкой и отгрузкой товаров справится даже бюджетный терминал сбора данных. Но выгода от покупки недорогого терминала окажется очевидной только на начальном этапе работы. Бизнес — это движение. Вы развиваетесь, список задач расширяется. Скоро станет ясно, что новые потребности терминал уже не покрывает, а подстраивать задачи под «железо» — совсем не лучший вариант.

Например, разница в цене батчевой и Wi-Fi версии ТСД может доходить до 30$-40$. Но если вы купите батчевую комплектацию, то оперативную обработку и передачу данных в режиме реального времени реализовать уже не получится. Вы сэкономите на этапе внедрения, но позже вам всё-таки придётся купить новый терминал сбора данных, работающий в сети Wi-Fi. При покупке оборудования всегда думайте чуть-чуть наперед!

Третий шаг — установите рамки бюджета

Всегда рассматривайте хотя бы три разных варианта , не останавливайте выбор на одном. Пальма первенства принадлежит Motorola (Symbol, Zebra), а остальной рынок делят Intermec (Honeywell), Datalogic. Смотрите не только на ключевые характеристики, но и на срок присутствия на рынке как конкретной модели, так и бренда в целом. Проверяйте потенциальных партнеров, у которых собираетесь проводить закупку. Запрашивайте информацию по проценту брака, ремонту, срокам производства. Особенно важно обращать внимание на гарантийное и постгарантинйое обслуживание и на процесс обработки запросов (решение вопросов по эксплуатации и ремонту).

Перейдём к характеристикам

Размер экрана

Чем меньше экран — тем бюджетнее модель. Чем меньше задач требуется от терминала, тем меньшего экрана вам достаточно. В самом начале перехода на автоматизацию компании выбирают устройства с небольшим экраном, это нормально.

Защищённость

Этот параметр отражается степенью защиты IP (степень защиты оболочки устройства от внешних воздействий) и дроп-тестами. Дроп-тест проводят производители — они нещадно бросают свои устройства с высоты, кидают в стены и проверяют, способен ли терминал продолжить работу после той или иной нагрузки.

Очевидно, что чем выше показатели защищённости, тем дольше оборудование вам прослужит.

Персонал — это живые люди, все они ошибаются, терминалы часто роняют. Производители это понимают и выпускают даже бюджетные модели терминалов уже с минимальной защитой. Выбирайте повышенную степень защиты, если не хотите, чтобы склад простаивал, пока сервисный центр будет ремонтировать разбитый ТСД. Сейчас показатели IP65 и дроп-тест с 1,5 метров — практически норма для склада.

Процессор и память

Высокая производительность обеспечит оперативную работу. На «начинке» экономить не стоит. Проследите, чтобы у устройства была внутренняя память. Наличие внешней SD-карты памяти и быстрый обмен данными не являются стопроцентной страховкой от потери информации. Надёжнее, если данные хранятся в самом устройстве.

Операционная система

В основном на ТСД используют DOS или Windows, но уже набирают популярность решения на Android. В этом вопросе ориентируйтесь на рекомендации вашего WMS- или IT-департамента. Главное, чтобы ТСД хватало мощности для работы с дальнейшими модификацими софта. Помните, думать нужно наперед. К слову, использование DOS — это уже прошлый век.

Интерфейс передачи данных

Существует два стандарта: батч (беспроводная онлайн-передача данных невозможна) и WiFi (онлайн-обмен информацией). Если в перспективе имеется хоть малейший шанс на внедрение WiFi-системы учета на складе, то выбирайте решение с WiFi-модулем. Экономия при покупке батчевой версии минимальна, но дополнить такой терминал беспроводным модулем уже не получится.

Тип сканирующего модуля (1D или 2D)

Вам будет достаточно и обычного лазера или линейного имиджера, если вы не планируете внедрять электронный документооборот на 2D-штрихкодах или с использованием других стандартов. Проще взять терминал с лазером и уже потом купить терминал сбора данных с другим считывателем, если он потребуется. Технология 2D-сканирования становится дешевле, и производители выравнивают стоимость лазерной технологии с имиджевой, но пока еще разница ощутима.

Время работы от аккумулятора

Терминал должен работать как минимум 8 часов в режиме активного использования. Позаботьтесь, чтобы всегда в наличии были запасные аккумуляторы. Время — деньги, помните, что кто-то из сотрудников может забыть поставить аккумулятор на зарядку. Это парализует работу склада на несколько часов.

Каждый пункт статьи достоин отдельной публикации. Мы осветили лишь самые базовые моменты. Оставляйте вопросы в комментариях и мы обязательно на них ответим в следующих статьях о терминалах сбора данных.

Этап внедрения	Результат успешной реализации
Установка и настройка драйвера	Установка программного обеспечения на ТСД. Драйвер подключен и настроен на работу с удаленным подключением
Подключение ТСД к системе 1С и wi-fi сети, если в этом есть необходимость	ТСД подключен к системе 1С. Подключены обработки для обмена информацией с ТСД. Настроены операции складского учета на ТСД: при сборе штрих-кодов происходит сканирование и распознавание товаров, вводится их количество; при отгрузке товара выполняется проверка и пересчет отгружаемого со склада товара; происходит просмотр реальных остатков товара из 1С, просмотр реальных цен из 1С, печать актуальных ценников для товара; при переоценке появляется возможность назначать новые цены, либо опознавать существующие; при приемке товаров и прихода на склад выполняется их проверка и пересчет; при инвентаризации сверяются данные по инвентаризационной ведомости в базе 1С с реальным наличием товара на складе. Произведен тестовый обмен документами 1С и ТСД.
Подключение принтера печати этикеток для штрихкодирования товаров к системе 1С	Принтеры подключены. Разработан шаблон печати этикетки (если он отличается от типового). Заказчик определяет вид этикетки