Методические рекомендации «Основы работы в MS Publisher. Добавление цветного фона

Microsoft Publisher – приложение пакета Microsoft Office для создания публикаций – начиная от простых открыток, приглашений, грамот, заканчивая почтовыми рассылками, каталогами, календарями и многим другим. Функционал приложения довольно богат - использование эффектов текста и изображений, инструментов рассылок и слияния почты, общий доступ файлов и расширенная возможность печати. Давайте рассмотрим, что это за программа - Microsoft office Publisher?

Для чего нужен MS Publisher?

С помощью данной программы можно наглядно представить информацию о вашем проекте или компании в виде буклета, визитки или даже профессионального каталога.

Каковы возможности MS Publisher?

При запуске приложения нам предлагают создать файл из предложенных шаблонов. Есть как встроенные шаблоны, на основе которых можно делать свою публикацию, так и возможность добавлять свои шаблоны из интернета. Шаблонов очень много и каждый может подойти именно для реализации Вашей идеи с минимальным редактированием.

Встроенные шаблоны:

Шаблоны из Интернета:

Для примера возьмем создание Визитной карточки, чтобы показать возможности и функционал приложения Microsoft Publisher. Интерфейс приложения не сильно отличается от других приложений пакета Microsoft Office, но имеет свои уникальные функции.

Панель Главная

Основная вкладка для базового форматирования текста, шрифта, вставки и прочих функций. Ничего нового относительно других приложений Office.

Панель Вставка

Одна из главных вкладок данного приложения, которая позволяет вставить все основные компоненты дальнейшей публикации. В отличии от стандартных таблиц, рисунков, фигур и изображений в данной панели есть Стандартные блоки, в которых включены Части страниц, Календари, Обрамление и акценты и Рекламные объявления.

Данные компоненты позволят изменить или добавить те компоненты публикации, которые необходимы Вам. Цветовая гамма элементов меняется с изменением общей темы, либо Вы можете изменить любой элемент композиции используя Средства рисования.

Также есть возможность Вставки Бизнес информации, которая включает Имя, Должность, Название организации, адрес и другую контактную информацию. Данный пункт очень удобен для использования в публикациях, содержащих данную информацию, чтобы постоянно её не вносить, есть отдельная вставка.

Панель Макет страницы

Включает в себя: Шаблоны, Параметры страницы, Макет, Цветовые схемы, Шрифты и Фон страницы.
Шаблон – позволяет поменять шаблон или изменить параметры существующего.
Параметры страницы – настройки Поля, Ориентации и размера страницы.
Макет – изменение, удаление или добавление направляющих линеек, по которым выполняется формирование элементов публикации.
Цветовые схемы – использование стандартных цветовых тем или создание новых. Использование различных схем также отображается на элементах, которые Вы используете – Части страниц, обрамления текст и т.д.

Шрифты и Фон – темы шрифтов и изменение шрифта текста, а также выставления фона – рисунок, заливка, градиентный цвет, текстура или узор и многие комбинированные варианты.

Панель Рассылки

Одна из главных функций Publisher – Слияние, создание большого количества публикаций с разными данными, на основе баз данных, контактов Outlook или Списка контактов.

Например, нужно создать визитные карточки на небольшую организацию, шаблон визитки готов, но вводить имена и контактные данные вручную очень долго. Этим и должна заниматься функция слияние – которая будет выполнять редактирование и заменять данные на основе списков контактов или базы данных.

Панели Рецензирование и Вид

Включают в себя базовые инструменты: Орфография, Справочники, Тезаурус, Язык и перевод текста. А также формат, вид, масштабирование и параметры страницы.

Средства Рисования и Работа с надписями

Средства рисования позволяют изменять и редактировать элементы публикации, менять стили фигур, цвет, контур и эффекты для добавления Ваших дизайнерских решений относительно публикации.
Работа с надписями даёт возможность выполнять форматирование текста Вашего документа – направление, оформление, шрифты, выравнивание, связи, стили и эффекты текста.

Где скачать Microsoft Publisher 2016

Получить Microsoft Publisher на данный момент можно 2 способами:

• Приобрести отдельно продукт на сайте Microsoft

• Или получить в рамках подписки Office 365

Последняя официальная версия Microsoft Publisher – 2016 года, однако можно установить и более ранние версии, например Microsoft Publisher 2007, которая в целом не отличается от последней версии.

Отличного Вам дня!

Если вы знаете Microsoft Office Publisher 2007, используете более раннюю версию Publisher или никогда не использовали Publisher, ознакомьтесь с приведенными ниже материалами, чтобы узнать, как использовать последнюю версию.

Новые возможности Publisher 2010

Самое существенное изменение - это принятие пользовательских интерфейсов представления лента и Backstage. Другие изменения включают Улучшенный интерфейс печати для более эффективной печати, новые технологии выравнивания объектов, новые инструменты размещения и работы с фотографиями, компоновочные блоки содержимого и типографские параметры, такие как истинные капители, лигатуры и т. д. стилистические варианты.

Создание публикации

Вы можете создавать собственные публикации с помощью профессионально оформленных шаблонов Publisher и настраивать шаблоны в соответствии со своими потребностями. Нужно ли создавать несколько публикаций для одной компании? Вы можете создавать различные типы публикаций, которые используют одни и те же параметры и данные, такие как цветовая схема и множество бизнес-информации. Пошаговое руководство по созданию публикации можно найти в статье Создание публикации на странице Publisher .

Печать публикации

Одной из сила Publisher 2010 является возможность создания печатных публикаций высокого качества. Эти данные можно напечатать на настольном принтере или отправить в копировальное бюро или бюро для профессиональной печати.

Отправка публикации по электронной почте или через электронную почту

После того как вы создадите публикацию, вы можете отправить его по электронной почте или послать его как сообщение для клиентов. Кроме того, вы можете настроить его, чтобы включить в него имя и адрес каждого получателя, а также личное приветствие. Дополнительные сведения о создании слияния почты можно найти в разделе Создание слияния по почте

В приложении Save _Амп_ Send можно сохранить публикацию в нескольких форматах. Вы можете сохранить публикацию в виде изображения, файла в формате PDF или XPS либо в виде HTML-файла. Вы можете сохранить публикацию как шаблон Microsoft Publisher 2010 или в формате, совместимом с Publisher 2000 или Publisher 98. Вы также можете создать упакованный файл Publisher, который содержит все необходимые элементы для публикации в типографии, включая PDF-файл при выборе или перемещении публикации на другой компьютер. В дополнение к сохранению публикации вы можете отправить публикацию по электронной почте в виде сообщения электронной почты или вложения. В некоторых языковых стандартов Вы также сможете воспользоваться шаблонами общих папок, созданными в сообществе шаблонов из Интернета.

В этой статье

Отправка по электронной почте

Вы можете отправить публикацию в виде сообщения электронной почты, используя один из пяти вариантов.

Важно: Для отправки по электронной почте на компьютере должна быть установлена одна из следующих программ:

Microsoft Office Outlook

Outlook Express (версия 5,0 или более поздняя)

Почта Windows;

Откройте вкладку Файл .

1. Введите адреса получателей, тему и другие параметры электронной почты, а затем нажмите кнопку Отправить .

Предварительный просмотр сообщения

Этот параметр позволяет увидеть, как будет выглядеть публикация в сообщении электронной почты, открыв веб-браузер по умолчанию и предварительный просмотр версии публикации в формате HTML.

Откройте вкладку Файл .

Publisher отобразит публикацию в виде веб-страницы.

Изменение типа файла

Откройте вкладку Файл .

Выберите один из доступных вариантов.

Публикация HTML-кода

Откройте вкладку Файл .

В разделе Публикация HTML-кода можно выбрать сохранение в одном из двух форматов:

• Веб-страница (HTML) : при этом публикация будет сохранена в виде HTML-документа и создана папка, содержащая вспомогательные файлы, такие как изображения и звуки, отображаемые на странице.

  Веб-страница в одном файле (MHTML) : этот параметр создает один документ MHT с вложенными файлами поддержки.

Сохранение в формате PDF или XPS

Иногда вы хотите сохранить файлы, которые не могут быть изменены, но все равно хотите, чтобы они были легко и удобны для общего доступа и печати. С помощью Publisher 2010 вы можете преобразовывать публикации в форматы PDF или XPS, не требуя дополнительного программного обеспечения или надстроек. Используйте этот вариант, если вы хотите:

одинаково выглядят на большинстве компьютеров;

имеют малый размер файлов;

совместимы с отраслевым форматом.

Могут просматривать пользователи, у которых не установлена программа Publisher, но у вас есть бесплатное PDF-или XPS Viewer

В качестве примеров можно привести резюме, юридические документы, бюллетени, файлы, предназначенные только для чтения и печати, документы, предназначенные для профессиональной печати.

Важно: После сохранения документа в формате PDF или XPS его невозможно преобразовать обратно в формат файла Microsoft Office без специального программного обеспечения или надстройки стороннего разработчика.

Что такое форматы PDF и XPS?

Формат переносимЫх документов (PDF) PDF сохраняет форматирование документа и включает общий доступ к файлам. При просмотре файла в формате PDF или печати в Интернете он сохраняет необходимый формат. Данные в файле невозможно легко изменить и их можно запретить. Формат PDF также полезен для документов, которые будут воспроизведены с помощью методов профессиональной печати. PDF-файл принимается как допустимый формат для многих учреждений и организаций, и средства просмотра доступны на более широком спектре платформ, чем в XPS.

Важно: Для просмотра PDF-файла на компьютере должна быть установлена программа для чтения с PDF-файлов, которая доступна в Adobe Systems .

XML Paper Specification (XPS) XPS - это независимая от платформы технология, которая также сохраняет форматирование документов и обеспечивает общий доступ к файлам. Когда XPS-файл просматривается в Интернете или печатается, он сохраняет в точности тот формат, который вы предоставите, и невозможно легко изменить данные в файле. XPS внедряет все шрифты в файле, чтобы они отображались должным образом, независимо от того, доступен ли указанный шрифт на компьютере получателя, а также на компьютере получателя с более точной отрисовкой изображений и цветов, чем в PDF-файле.

Сохранить как PDF

Откройте вкладку Файл .

В диалоговом окне выберите PDF (*. PDF) в раскрывающемся списке Тип файла .

имя файла .

Параметры .

Вы можете выбрать один из четырех готовых наборов параметров и изменить Параметры печати .

• Минимальный размер : в этом случае разрешение изображений в публикации будет превышено до 96 точек на дюйм (DPI), которое подходит для отображения на экране, но не только для печатной публикации. Шрифты не будут внедрены или точечными рисунками, поэтому пользователи, просматривающие файл, у которого нет установленных шрифтов, увидят разные шрифты. Параметры печати оптимизированы для просмотра документа в Интернете в виде одной страницы. Этот выбор также будет содержать свойства вашей публикации.

  Стандартный

  Высокое качество печати : этот набор параметров по умолчанию подходит для настольных компьютеров в копировальном бюро. Для изображений будет задано значение не более 450 dpi для цвета и оттенков серого, над этим пороговое значение, довнсамплед до 300 dpi и 1 800 dpi для штриховой графики над этим пороговым значением и изображением будет довнсамплед до 1 200 dpi. Этот выбор также будет содержать свойства публикации, а также структурные теги, чтобы улучшить специальные возможности. Параметры печати оптимизированы для печати.

  Коммерческое нажатие : Этот набор параметров создает самый крупный и самый высокий файл качества, подходящий для профессиональной печати. Изображения будут ограничены до 450 dpi (довнсамплед до 350 dpi, если оригинал находится выше 450 DPI) для цвета и оттенков серого, а 3600 dpi (довнсамплед – 2400 dpi, если оригинал находится выше 3600 dpi) для штриховой графики. Параметры печати задаются на основе одной копии публикации (чтобы в типографии можно было использовать собственные места, выход за обрез и т. д.). Этот выбор также будет содержать свойства публикации и будет преобразовывать шрифты, которые невозможно внедрить в растровые изображения. В ходе проверки макета выводится предупреждение о возможных проблемах с использованием цвета или прозрачности. Кроме того, возможность шифрования документа с использованием пароля будет отключена.

  Пользовательский : Этот вариант позволяет просто сделать доступными все доступные варианты. . Если вы выбрали один из параметров предварительной настройки и измените свойства, которые он изменит , Пользовательский .

  Параметры печати

Другие варианты:

Рисунок _амп_ понижение разрешения : Если значение dpi рисунка или штрих-кода превышает второе, уменьшите значение dpi (уменьшите качество) до первого числа. Если это не поверх второго числа, не изменяйте его. Это помогает управлять размером публикации.

Предупреждение о том, как использовать прозрачНость _амп_ цвета : запуск проверки макета до сохранения - см. статью справки по проверке макета.

Свойства документа : сохранение свойств документа из файла. publication, находящихся в свойствах публикации в диалоговом окне " Дополнительные параметры ".

Теги структуры документа для специальных возможностей : Включает теги PDF в конечный PDF-файл, который делает PDF-файл доступным (средства специальных возможностей знают, как перемещаться по документу PDF) и предоставляют программное обеспечение для чтения PDF-файлов Подробнее о том, как связанное содержимое в PDF-файле.

Совместимость с ISO 19005-1 (PDF/A) : Если параметр включен, конечный PDF-файл будет соответствовать стандарту ISO и PDF. Этот стандарт предназначен для создания универсально читаемых PDF-файлов, пригодных для архивации.

• Все шрифты внедряются, если только лицензия не запрещает ее, в этом случае текст преобразуется в растровое изображение, чтобы сохранить исходный вид.

  Свойства документа всегда включаются

  Все варианты использования прозрачности в публикации удаляются (все прозрачные области становятся непрозрачными)

  PDF-файл невозможно зашифровать

  PDF-файл заблокирован, поэтому его нельзя редактировать

Текст точечного рисунка, если шрифты не могут быть внедрены : длякаждого шрифта имеется лицензия, указывающая на вхесе r, она может быть внедрена в файл. Если License (лицензия ) не допускает внедрение , при выборе этого параметра все подобные шрифты преобразуются в изображения , поэтому внешний вид не изменится при открытии PDF-файла в Мачин е, который не имеет шрифта. "T " приведет к увеличению размера файла и потере возможности выделения и копирования текста в DF-файле (так как это изображение). Если этот параметр не установлен , будет использоваться другой шрифт . подставляемые при просмотре на компьютере, на котором не установлены лицензированный шрифт .

Зашифровать документ паролем :позволяет шифровать PDF-файл с помощью пароля, чтобы его нельзя было просматривать или изменять , если не введен пароль .

Сохранение в формате XPS

Откройте вкладку Файл .

В диалоговом окне Публикация в формате PDF или XPS выберите пункт XPS-документ (*. XPS) в раскрывающемся списке Тип файла .

Введите имя документа в текстовом поле имя файла .

Чтобы изменить параметры публикации, нажмите кнопку изменить .

Вы можете выбрать один из трех готовых наборов параметров и изменить Параметры печати .

• Минимальный размер : в этом случае разрешение изображений в публикации будет превышено до 96 точек на дюйм (DPI), которое подходит для отображения на экране, но не только для печатной публикации. Шрифты, которые невозможно внедрить, будут точечными. Параметры печати оптимизированы для просмотра документа в Интернете в виде одной страницы. Этот выбор также будет содержать свойства вашей публикации.

  Стандартный : при этом разрешение изображений в публикации будет превышено до 150 dpi, подходящих для распространения по сети, например электронной почты, в которых получатель может распечатать публикацию на настольном принтере. Параметры печати оптимизированы для просмотра документа в Интернете в виде одной страницы. Этот выбор также будет содержать свойства публикации, а также структурные теги, чтобы улучшить специальные возможности.

  Высокое качество печати : этот набор параметров по умолчанию подходит для настольных компьютеров в копировальном бюро. Для изображений будет задано значение не более 450 dpi для цвета и оттенков серого, над этим пороговое значение, довнсамплед до 300 dpi и 1 800 dpi для штриховой графики над этим пороговым значением и изображением будет довнсамплед до 1 200 dpi. Этот выбор также будет содержать свойства публикации, а также структурные теги, чтобы улучшить специальные возможности. Параметры печати оптимизированы для печати. Шрифты, которые невозможно внедрить, будут точечными.

  Пользовательский : Этот вариант просто делает доступными все доступные вам варианты.

  Параметры печати : нажатие этой кнопки приведет к запуску диалогового окна Параметры печати.

"Упаковать"

Мастер упаковки упаковывает публикацию и связанные с ней файлы в один файл, который можно распечатать на профессиональном принтере или копировальном бюро. Вы также можете перевести упакованный файл на другой компьютер для изменения. С помощью мастера упаковки можно получить все файлы, необходимые для передачи завершенной публикации пользователю, который может работать с ним или просматривать его.

Сохранение для профессиональной печати

Откройте вкладку Файл .

• Параметры размера файла и качества: это те же четыре набора параметров, которые использовались при сохранении в формате PDF.

  Сохранение файлов PDF и Publisher или только PDF: вы можете сохранить файл PDF и. pub либо сохранить только PDF-файл, чтобы перейти на принтер.

Нажмите кнопку Мастер упаковки .

Мастер выполнит упаковку файлов и сохранит их в выбранном расположении, установить или снять флажок Печать составного цветопробы и нажать кнопку ОК .


Примечание: Флажок " Печать составного цветопробы " всегда установлен по умолчанию. Используйте составное средство проверки подлинности для просмотра и перехвата ошибок в печатной версии публикации перед отправкой файла на печать в типографию. Если ваш коммерческий принтер исправляет ошибки в файле, стоимость печати обычно возрастает.

Сохранение на другом компьютере

Откройте вкладку Файл .

Нажмите кнопку Мастер упаковки и нажмите кнопку Далее .

В диалоговом окне Включение шрифтов и рисунков выберите параметры внедрения шрифтов TrueType и связывания рисунков, а затем нажмите кнопку Далее .

Создание публикаций, визиток, календарей с помощью Publisher

I. Основные объекты Microsoft Publisher

Цель обучения: ознакомиться с интерфейсом Microsoft Publisher, основными объектами Publisher.

Требуемый начальный уровень подготовки слушателей: начальная подготовка.

Задание: ознакомьтесь с основными элементами интерфейса Publisher: меню , панели инструментов.

Теоретические аспекты:

Microsoft Publisher - издательская программа, позволяющая легко создавать печатные материалы (буклеты , листовки и т. д.) на профессиональном уровне.

Основной целью разработчиков Microsoft Publisher было предоставить людям, имеющим небольшой опыт в области дизайна, средство для создания профессионально оформленных публикаций. Publisher содержит исчерпывающий набор профессиональных инструментов для решения сложных издательских задач. Программа включает:

 свыше 2 тыс. разработанных профессиональными дизайнерами шаблонов,

 более 200 шрифтов,

 тысячи картинок, фотографий,

 элементов оформления,

 звуковых эффектов для Web.

Гибкая модель программ-мастеров позволяет воспользоваться ими на любом этапе создания публикаций.

Основным элементом документов Publisher, как и других издательских систем, являются текстовые полосы набора .

В программе полосой набора является текстовый блок - прямоугольная область, которая может содержать текст и которой можно манипулировать как единым объектом.

Чтобы разместить текстовый блок, достаточно выбрать в панели инструментов соответствующую функцию и мышкой начертить на странице границы нового блока. После этого блок доступен для ввода текста. Для быстрого форматирования текста используют привычные стили.

Текстовыми блоками можно манипулировать как обычными объектами: перемещать их, изменять размеры, вращать и т. п.

Для текстового блока предусмотрено задание типа границы и заливки внутренней области, способа обтекания текста вокруг блока, текстовые блоки могут связываться таким образом, чтобы текст по мере заполнения одного блока начинал перетекать в другой, что необходимо при создании больших многостраничных документов.

Важной функцией системы является поддержка таблиц . В отличие от привычных таблиц Word, таблицы Publisher являются самостоятельными объектами, такими же, как рисунки или текстовые блоки. В остальном же действия с таблицами этих двух приложений (объединение/разбиение ячеек, заливка внутренней части и форматирование) практически совпадают.

Другим важным элементом документа системы являются рисунки . Publisher, как и другие приложения Office, поддерживает рисунки как во внутреннем формате (к ним относятся автофигуры и объекты WordArt), так и импортированные из внешних файлов.

Для нанесения на страницы повторяющихся элементов (колонтитулов, номеров страниц, текущей даты) в системе предусмотрен механизм фоновых страниц (Master page). Основные страницы при отображении как бы накладываются на фоновую, в результате чего достигается нужный эффект. В Publisher очень просто не только переходить между основной и фоновой страницей, но и перемещать любой объект между ними.

Publisher предоставляет Office-подобную систему поверки орфографии , автоматических переносов и поддержки тезауруса, у совершенствованный мастер импорта документов Word. Воспользовавшись им, можно легко из документа Word создать публикацию в формате Publisher, при этом сохранив форматирование и встроенную графику оригинала. Одновременно ко всему импортируемому документу не проблема применить внутренние настройки Publisher: общие параметры публикации, шрифтовые и цветовые схемы.

Кроме названных, в программу внесены и другие заимствованные из Office функции: предварительный просмотр публикации перед печатью, функция восстановления документа после сбоя и фоновое сохранение, усовершенствованная система подсказки и упрощенный доступ к обновлению продукта через web-узел разработчика.

Выбор шаблона документа

При запуске автоматически стартует Microsoft Publisher Catalog, который на выбор предлагает более чем из 2 тыс. шаблонов публикаций. В комплект входят шаблоны брошюр и Web-сайтов, пресс-релизов, визиток и т. д. Пользователю нужно просто выбрать подходящий шаблон.

Специальный мастер Quick Publications Wizard предоставляет пользователям возможность задавать различные параметры оформления одностраничного документа, многократно сокращая время его создания.

Программа экономит время пользователя, формируя при создании первой публикации его персональный профиль, содержащий имя, адрес, номера телефона и факса. Эта информация затем используется в последующих документах при работе с Publisher.

Работа в привычной среде MS Office

Интерфейс Publisher выполнен в том же стиле, что и другие приложения MS Office, включая различные меню, иконки и ссылки. Чтобы обеспечить стилистическое единство в оформлении различных документов, многие шаблоны дизайна из Publisher доступны другим приложениям Office - Word, FrontPage и PowerPoint.

Используются все средства OfficeArt, включая прозрачность и эффекты объема.

Панели инструментов и меню настраиваются точно так же как и в других программах пакета Microsoft Office XP.

Типовые задачи

 Области задач форматирования публикации .

В областях задач Новая публикация и Настройка публикации шаблоны оформления, цветовые схемы, шрифтовые схемы и другие средства разметки сведены в набор, отображаемый рядом с публикацией. При выборе параметра в области задач публикация немедленно обновляется.

Чтобы открыть главную страницу, сделайте следующее.

В меню Вид выберите команду Главная страница .

Переключение между главной страницей и передним планом

 В меню Вид выберите команду Главная страница . Чтобы вернуться к переднему плану, выберите еще раз командуГлавная страница , сняв, таким образом, флажок возле нее.

Как скрыть задний план главной страницы для одной страницы

Перейдите на страницу, на которой нужно скрыть текст или картинки, помещенные на задний план. В меню Вид выберите команду Игнорировать главную страницу .

Устранение неполадок при работе с главными страницами

1. Разворот с двумя главными страницами больше не нужен

 В меню Расположение выберите команду Направляющие разметки .

 Снимите флажок Создать два задних плана с зеркальными направляющими .

Теперь на всех страницах публикации будет использоваться задний план правой стороны.

2. Объект, расположенный на главной странице, появляется не на всех страницах публикации

 Может оказаться, что объект, расположенный на заднем плане, скрыт каким-либо объектом, расположенным на переднем плане. Если этот объект не является важным, сделайте его прозрачным.

 Выделите объект.

 Нажмите клавиши CONTROL+T.

3. Изменения, сделанные на главной странице, отображаются не на всех страницах публикации

Возможно, в публикации используется разворот, как у книги. Это означает, что в ней предусмотрены задние планы для страниц, расположенных как с левой, так и с правой стороны. Может понадобиться внести изменения в задние планы обоих видов.

 Перейдите к той странице публикации, на которой не отобразились изменения.

 В меню Вид выберите команду Главная страница .

Внесите необходимые изменения.

Текстовые рамки

Приложение Microsoft Publisher позволяет не только вводить текст, но и задавать его размещение на странице. Для этого достаточно создать текстовую рамку, ввести в нее текст, а затем, если необходимо, переместить рамку или изменить ее размеры.

Если текст не помещается в текстовой рамке, приложение Publisher может автоматически подогнать его, уменьшая размер шрифта. Чтобы продолжить текст в другом месте публикации, рамки связывают между собой.

Текст в связанных рамках «перетекает» из одного поля в другое. Для удобства читателя могут быть добавлены указатели на следующий раздел. Цепь связанных рамок называется статьей.

Создание текстовой рамки

 На панели инструментов Объекты нажмите кнопку Надпись или Вертикальная надпись .

 В публикации установите указатель в то место, где должен находиться один из углов текста, и перетаскивайте его по диагонали, пока не получится текстовая рамка нужного размера.

Набор личных данных

Набор личных данных содержит данные о пользователе, его работе и организации. Эти сведения могут быть сохранены при создании публикации с тем, чтобы не вводить их каждый раз.

В приложении Microsoft Publisher предусмотрено четыре набора личных данных :

 основное место работы;

 дополнительное место работы;

 другая организация;

 дом и семья.

Каждая новая публикация использует установленный по умолчанию набор личных данных. Однако пользователь может применить к публикации другой набор личных данных.

Каждый набор личных данных содержит восемь компонентов :

 должность;

 наименование организации;

 дополнительные сведения;

 номер телефона, факса, адрес электронной почты;

 эмблема;

 цветовая схема.

После установки приложения Publisher компоненты набора личных данных содержат информацию по умолчанию. Данные в компоненте можно изменить.

Любой отдельный компонент может быть включен в публикацию многократно, но каждый компонент может содержать данные только одного типа. Например, можно вставить наименование организации на лицевую и оборотную сторону открытки, но включить в один и тот же компонент и наименование организации, и ее адрес невозможно. Любые данные должны содержаться в своем собственном компоненте.

Если пользователь изменит информацию в компоненте личных данных, то в текущей публикации будут обновлены все компоненты указанного типа. Например, если изменить имя, то все компоненты этого типа в публикации тоже изменятся.

Добавление компонента личных данных в публикацию

 В меню Вставка выберите команду Личные данные . Затем выберите нужный компонент.

 Если необходимо, измените данные, переместите компонент или измените его размер.

Добавление и удаление цветовой схемы из набора личных данных

 Добавление цветовой схемы к набору личных данных

 В меню Правка выберите команду Личные данные .

В поле выделите набор личных данных, который требуется редактировать. В поле Цветовые схемы щелкните флажок Включить цветовую схему . Чтобы выбрать цветовую схему для печатаемой публикации или веб-публикации, щелкните стрелку в поле Для печатаемых публикаций или Для публикаций в Вебе , а затем выберите цветовую схему. Нажмите кнопку Обновить .

Примечания

Выбранная цветовая схема будет применена к текущей публикации и ко всем будущим публикациям, связанным с этим набором личных данных. После нажатия кнопки Обновить Обновить

 Удаление цветовой схемы из набора личных данных

В меню Правка выберите команду Личные данные . В поле Выберите набор личных данных для правки укажите набор личных данных, который требуется изменить. В поле Цветовые схемы щелкните флажок Включить цветовую схему . Нажмите кнопку Обновить .

Примечания

Цветовая схема удаляется из набора личных данных, но не из публикации. Чтобы изменить цветовую схему, следует выбрать в меню Формат команду Цветовые схемы . После нажатия кнопки Обновить все личные данные в публикации будут обновлены с учетом указанного набора. Если изменить личные данные непосредственно в публикации и после этого нажать кнопкуОбновить , измененные личные данные в публикации будут восстановлены.

Изменение размера публикации

В меню Файл выберите команду Параметры страницы . Щелкните вкладку Разметка . Выполните одно из следующих действий:

 В списке Вид публикации выберите нужный вид публикации и нажмите кнопку ОК .

 В списке Тип публикации выберите Другой размер , введите нужные значения в полях Высота и Ширина и нажмите кнопку ОК .

Практические задания:

1. Для того чтобы приступить к созданию публикации необходимо определиться с темой публикации, руководствуясь указаниями преподавателя.

3. Пользуясь указаниями по созданию публикаций (в теоретической части) с помощью мастера, необходимо создать новую публикацию .

4. Например, тема нашей публикации «Времена года». При создании воспользуемся макетом оформления публикации Листья .

6. Поместите указатель мыши в поле для редактирования главной страницы.

7. В меню вид сделайте активным меню Главная страница.

8. Установите фон страницы Заливка картинкой произвольная , для этого в меню Формат выберите команду Фон .

9. После этого вернитесь в меню Вид , уберите флажок со строки Главная страница .

10. Поместите указатель мыши в поле текстовой рамки для редактирования надписи, удалите содержимое. Введите текст. Аналогичным образом, измените текст надписи под картинкой.

12. По мере заполнения публикации не забывайте постоянно сохранять документ.

13. Окончание занятия.

Дополнительное задание

 В созданную вами публикацию добавьте компонент личных данных.

 Измените заданный размер публикации. Ширина страницы 25см, высота – 21см, ориентация – альбомная. Как изменится вид главной страницы?

Контрольные вопросы

 Перечислить основные способы создания публикаций

 Какое расширение имеют файлы, созданные в MS Publisher?

 Что такое главная страница?

 Как переключиться между главной страницей и передним планом?

 Как создать текстовую рамку?

 Сколько наборов личных данных предусмотрено в MS Publisher?

 Каждый набор личных данных содержит …….. компонентов?

 Какие компоненты? Перечислить.

 Как добавить личные данные в публикацию?

 Как можно изменить размер публикации?

Раздел программы: Информационные технологии. Microsoft Office Publisher.

Тип урока: объяснительно-демонстрационный урок с элементами практикума.

Программно-методическое обеспечение:

ЭВМ типа IBM. ОС Windows. ППП MS Office XP, 2003, 2007. Проектор

Цели и задачи:

• Научить использованию программы Publisher (бюллетени) на примере верстки школьной газеты: применению шаблонов, макетов, познакомить с версткой страниц, показать возможность дублирования отдельных элементов страниц, научить размещать текстовую и графическую информацию.
• Развивать интерес к поисковой работе на уроках информатики.
• Формировать компетентности в сфере самостоятельной познавательной деятельности.
• Закрепить полученные знания и навыки при выполнении практической работы.

Предварительная подготовка учителя:

• Распечатать листы с заданием к практической работе Приложение 5.
• Скопировать для учащихся на все компьютеры Приложения 2, 3, 5.

План занятия

1. Организационный момент. (2 мин)
2. Постановка целей и задач занятия. Ознакомление с планом занятия. (2 мин)
3. Объяснение нового материала. (15 мин)
4. Подготовка к практической работе. (3 мин)
5. Практическая работа: разработка и выполнение проекта газеты. (20 мин)
6. Подведение итогов. Выставление оценок. (3 мин)

Компетенции учащихся:

1. Использовать макеты публикаций, поставляемые с Publisher, и модифицировать заготовку для создания собственной публикации.
2. Добавлять текст в публикацию, видоизменять и перемещать текст, создавать колонки и продолжать статью на другой странице.
3. Добавлять в публикацию рисунки, изменять внешний вид рисунков и управлять обтеканием текста вокруг рисунков.

Ход урока

I. <Приложение 1 > (слайд 1 ). Ребята, посмотрите, перед нами электронная выставка. Здесь представлены различные виды печатной продукции. Это книги, журналы, брошюры, буклеты, учебники, открытки, визитные карточки, газеты, справочники, рекламные проспекты, школьные газеты и журналы и др.

Из представленных примеров на электронной выставке мы видим, что заниматься издательством может каждый! И даже Школьник ! Конечно, существуют профессиональные организации, которые выпускают серьезную печатную продукцию. Какие, например? (Издательства “Просвещение”, “Дрофа”, “Бином”… (слайд 2 ). Конечно же, такие крупные издательства в своей работе используют профессиональные программы верстки, и называются они издательскими системами. Например, профессиональная программа Indesign (слайд 3 ).

II. Вот и нам, для того чтобы выпустить качественное школьное издание, возможностей текстового процессора Word уже недостаточно. И сегодня мы будем изучать Publisher для создания школьных публикаций (слайд 4 ). Это редактор, который входит в офисный пакет “Microsoft Office Publisher” (слайд 5 ). Publisher упрощает процесс создания публикаций, предоставляя сотни профессиональных макетов для начала работы. Все публикации состоят из независимого текста и элементов рисунков, которые предоставляют неограниченные возможности в создании макета страницы.

Вся работа в Publisher организуется на специальном поле, которое можно назвать “монтажным столом”. Его особенность – это возможность одновременного размещения на нем различных материалов для верстки: текстовых блоков, рисунков (слайд 6 ). Количество страниц, необходимое для вашего издания, неограниченно, можно сверстать целую книгу. Есть возможность дублирования отдельных элементов страницы: колонтитулов, колонцифр, графического оформления, колонок на другие страницы издания (слайд 7, 8 ). Из предлагаемого ассортимента шаблонов Publisher мы видим, что нам предоставляется возможность создания наклеек, визитных карточек, открыток, объявлений… (слайд 9 ). Все шаблоны содержат и текстовую и графическую информацию, и, что особенно важно, при выводе на печать сохраняется отличное качество графики .

Итак, профессиональная издательская система в первую очередь предназначена для верстки издания, она способна выполнять целый ряд функций, недоступных текстовому процессору.

III. <Приложение 2 > Подготовка к практической работе.

Прежде, чем приступить к верстке в Publisher, предлагаю рассмотретьшкольную газету “CoolSchool” с точки зрения верстки и содержания.

1. Обратите внимание, что для грамотной верстки многостраничного издания нижняя и верхняя граница текста или блоков на каждой странице должны находиться на одном и том же уровне . В Publisher это возможно, в отличие от текстового процессора Word. Роль границ в издании иногда выполняют цветные блоки, заполненные текстом или графикой.
2. Посмотрите на оформление первой полосы газеты:

1. Текстовая информация. Весь текст в Publisher находится в своеобразных контейнерах, называемых текстовыми полями. В бюллетене каждая колонка является отдельным текстовым полем, причем эти поля соединяются, чтобы текст перетекал из одной колонки в другую. Создавая полностью новое текстовое поле, не беспокойтесь о его точном расположении и размерах. В любой момент колонки можно переместить, кроме того, можно изменить размер текстового поля. Помните, что текст должен читаться и быть красиво отформатирован.

Дополнительно : на портале Всероссийской школьной прессы www.portal.lgo.ru вы можете посмотреть примеры логотипов, оформления первых полос школьных газет и найдете много полезной информации по вопросам издательства.

IV. Практическая работа “Разработка и выполнение проекта газеты”

V. Подведение итогов урока. Выставление оценок.

Ресурсы:

УМК. Информатика, 10–11-е классы, под редакцией Н.В. Макаровой.