Как архивировать файлы на компьютере. Как заархивировать файл или папку? Как заархивировать файл или папку в WinRAR

Использование архивов является удобным способом хранения и передачи информации. Давайте поговорим о том, как заархивировать файл или папку, о типах электронных архивов и о том, как правильно отправлять их по почте.

Благодаря архивации данных можно запросто уменьшить размер исходного документа. Предположим, что он весит 1 МБ. После сжатия данных его размер значительно уменьшится. Кроме того, таким способом очень удобно группировать медиадокументы и папки для отправки в интернет, так как все данные можно отправить как один. Согласитесь, это удобно.

Обзор программ

На сегодня наиболее популярными сервисами для создания архивов являются WinRar и 7ZIP . И если 7ZIP предназначен сугубо для создания и обработки архивов, то функционал WinRar гораздо шире. К примеру, он может распознавать образы дисков и открывать их как папку. Ещё одно отличие заключается в распространении: 7ZIP является бесплатной программой, в то время как WinRar (ВинРар) - условно платной. То есть даже если мы скачаем её бесплатно с официального сайта, то она будет обладать полным функционалом, а её единственное неудобство будет состоять в диалоговом окне о покупке программы, которое можно закрыть. Давайте рассмотрим, как проходит архивация в программе ВинРар.

Диалоговое окно «добавить»

И всё же, как заархивировать файл в WinRar? На самом деле это просто. Откройте программу. Затем нажмите добавить. Откроется новое диалоговое окошко, в котором основными параметрами являются:

• имя. Например, document.rar, где «document» - это имя, а rar - тип (формат). Об их типах мы поговорим чуть позже;
• формат. Стандартно можно выбрать из трёх расширений, а именно: rar, rar5 и zip;
• Режим сжатия. То есть, грубо говоря, насколько уменьшится размер нашего документа. Следует помнить, что чем больше уровень сжатия, тем дольше происходит обработка.

При желании в этом же окне , без которого работа с архивом будет невозможна. Теперь давайте поговорим об их видах, а именно узнаем, в чём разница между «зип» и «рар». Какой вид предпочтительнее применять для отправки по почте, а также в каком формате лучше производить архивацию.

Приложение — мега популярный архиватор, который обрабатывает практически любые форматы

Rar или zip, что лучше использовать?

В качестве основных преимуществ расширения zip можно выделить скорость обработки и популярность. Так, если вы желаете отправить документ по почте , то лучше будет применить zip. Что касается скорости, то она у zip-архива, по сравнению с rar, выше, но не настолько существенно, чтобы выбирать этот тип архивации.

Что касается такого формата, как «рар», то он обеспечивает лучшее сжатие, по сравнению с типом «зип». Кроме того, в «раровские» архивы можно добавить информацию о восстановлении, благодаря чему процесс восстановления станет проще.

Как заархивировать документы?

Давайте узнаем, как правильно архивировать документ для отправки по почте.

1. Для начала выберите документы, которые нужно запаковать и перенесите их в отдельную папку;
2. Откройте ВинРар. В появившемся окне откройте папку с документами и выделите их (проще всего используя комбинацию клавиш ctrl+A). Нажмите на кнопку «Добавить», выберите название архива, его степень сжатия и вид, после чего нажмите кнопку ОК.
3. Теперь в папке с нашими документами появился файл-архив. Заходим на почту и отправляем файл.

Подведём итоги

Сегодня мы говорили о том, как заархивировать файл. Надеюсь, мы убедили вас в том, что для работы с файлами лучше использовать программы-архиваторы, благодаря которым можно сэкономить не только время, но и место на вашем диске. Кроме того, узнали разницу между 7ZIP и WinRar, а также разницу между расширениями zip и rar. Так, в качестве основного плюса формата «зип» можно выделить его популярность, а у «рар» это степень сжатия. А какую программу-архиватор и какой формат используете вы? Пишите в комментариях.

Статья о способах архивации файлов и папок. Схемы архивации документов.

Навигация

Архивация файлов. Понятие

Архивация — это процесс изменения объема файлов (увеличение/уменьшение), без влияния на качественные показатели файла.
Смысл архивации заключается в том, что файлы, папки размещаются в виртуальном архиве, сохраняясь там, в первоначальном виде.

Смысл архива в реальной жизни сходен с виртуальным архивом, хранение информации

Небольшой пример:

• на вашем рабочем столе есть книга
• книга хранится в информационном файле определенного размера, к примеру 2 Мб
• архивируя книгу, можно уменьшить объем файла до 150 Кб с полным сохранением текста, качества чтения

Схематичное изображение файла – книжки после архивирования:

Простейшая схема архивирования и сжатия файла

Однако, не все файлы подлежат уменьшению. Видео, музыкальные, фотографические файлы уменьшить сложно. Такие файлы «утрамбовываются», точнее архивируются в один большой, упакованный файл.

Возможности архивации или зачем это нужно?

• уменьшение размерных характеристик файлов с сохранением качества
• компактное расположение файлов в определенном виртуальном пространстве
• возможность сохранения в одном файле множества фото, видео, текста

Способы архивирования

Есть два варианта архивации:

• используя внутреннюю программу – архиватор ZIP Windows (вариант №1)
• используя программы других разработчиков WinRAR и 7-ZIP (вариант №2)

Самым популярным является первый способ , так как, при пересылке ZIP – архива, все версии Windows смогут принять информацию в режиме умолчания. Минусом способа является маленькая степень «утрамбовки» файлов.
Второй способ открывает возможность пересылки огромного числа, сжатых в архив, файлов.
Ниже, рассмотрим вариант, архивирования с ZIP Windows .

Папка с файлами в ZIP. Создание. (вариант №1)

• отметьте требуемый файл клавишей мыши
• просмотрите возникшее меню

Контекстное меню для дальнейшей архивации

• активизируйте строку «Отправка»
• в появившемся подразделе отметьте условие «Сжатая ZIP-папка»

Активизация пункта «Сжатая ZIP-папка»

• подождите несколько минут размещения папки в архиве с первоначальным наименованием
• просмотрите новую папку в той же директории, что и начальная папка

Вид архивных папок на компьютере

• используйте архивную информацию для отправки на Email , переноса на флеш – устройство, записи на диск

Архивация документов, фотографий, папок с файлами, документами, фотографиями, (вариант №2)

Учитывая, что пересылка фото, документами, видео, музыки требует усиленного сжатия, оптимально, применить вариант №2, архивирование с помощью сторонних программ WinRAR/7-ZIP .
Схема:

• скачайте архиватор по данной ссылке
• отметьте папку, подлежащую архивации
• просмотрите открывшееся меню, выбрав строку «Добавить в архив» («Add to arhive)

Активизируйте строку «Добавить в архив» («Add to arhive)

• просмотрите открывшееся меню WinRAR
• выберите методику сжатия

Выбор метода сжатия

• нажмите клавишу «Окей»
• по желанию, придумайте новое название файлу
• как вариант, активизируйте строку «Добавить в архив «название архива.rar» . Это поможет вам архивировать файл без предварительной настройки на усредненном варианте сжатия

Активизируйте строку «Добавить в архив «название архива.rar», чтобы избежать настройки

Полезная информация

• скачать архиватор WInRAR возможно по данной ссылке

• скачать архиватор 7-ZIP ,

Надеемся, у вас не возникнет проблем с архивацией файлов!
Удачной работы!

Видео: Архивация файлов в Windows

«Шаман достаёт кувшин и выливает в него реку,

Потом берёт небо и сгребает его в мешок.

Архивирует однако».

Для создания архива используются программы-архиваторы. Эти программы решают несколько задач:

Уменьшают размер документов, чтобы они вошли на дискету.

Если документ велик, то его программа «разрезает » на отдельные части и потом переносится на разные дискеты

Для хранения редко используемых документов, но необходимых в дальнейшем. Чтобы они занимали на жёстком диске меньше места.

Для хранения копии

Для защиты надёжным паролем доступа к заархивированному документу.

Для передачи вложенного документа в письмах электронной почты

Таким образом: архив – это своего рода папка, документы в которой хранятся в сжатом виде.

Программы, которые создают архивы, что-то в них добавляют, или напротив изымают документы, называются архиваторами. Таких программ много в зависимости от алгоритма архивации.

В России лидерами считаются программы: и WINZIP. Архив документа, созданный по алгоритму WINRAR имеет почти такой же размер, как архив WINZIP или просто ZIP.

Архиватор WINRAR имеет более удобный интерфейс. К тому же русифицирован. Кроме того WINRAR способен создавать архивы как в формате RAR, так и в формате ZIP.

Программа- архиватор WINRAR является отдельным компонентом от программ Виндоуса и устанавливается на компьютер отдельно.

Как заархивировать документ word

Процесс простейшего архивирования и разархивирования документов .

Давайте, немного потренируемся, чтобы было понятнее.

Создайте на рабочем столе компьютера документ, например, в вордовском формате. Назовите его. Откройте. Наберите несколько фраз. Закройте.

Чтобы убрать окно свойств документа, нажать на .

Создание и наименование нового архива

Правой по свободному месту рабочего стола Windows --> «Создать», --> левой по [Архив ZIP - WINRAR]. При этом на рабочем столе появится новый значок, который будет находиться в режиме переименования. Дайте ему наименование.

Архив можно создать в случае необходимости внутри папки, при этом папка должна быть открыта. Для этого щёлкните внутри папки по белому полю.

Документ, который вы собираетесь архивировать должен быть закрыт.

Итак, вы создали архив, посмотрите, сколько он весит. Помните, что правой кнопкой мыши по документу (в нашем случае архиву), далее зайти в «Свойства»,  «Общие».

Посмотрите какой размер имеет, только что созданный вами архив. У меня это – 22 байта. То есть почти невесомая оболочка. Не забыли:- Чтобы убрать окно свойств документа, нажать на .

Процесс архивирования.

Левой клавишей мыши отбуксируйте значок того документа, размер которого вы запоминали, на значок архива до изменения цвета, чаще всего он становится синим.

Наверняка каждому пользователю Windows знакомо понятие «архивный файл» или просто «архив», а также «архивация». Архивация – это процесс сжатия файла и помещение его в другой файл специального расширения, из которого потом можно достать содержимое (разархивировать или распаковать).

Архивы – очень полезная штука. Они помогают экономить место на диске, а также удобнее переносить или отправлять большое количество файлов. В современном мире, где в любом магазине электроники можно за сравнительно доступные деньги приобрести жесткий диск за 4 Тб, вопрос экономии пространства за счет архивации уже не столь актуален. Время, потраченное на сжатие и распаковку большого объема файлов, зачастую попросту не оправдывает тот объем, который пользователь сэкономил на архивации. Конечно, для долгосрочного хранения больших файлов архиватор поможет сэкономить заметный объем памяти, но в повседневных задачах архивы чаще всего используют именно для упрощения переноса и отправки файлов. Куда проще скопировать на флешку или отправить по почте 1 большой файл вместо 200 небольших.

Существуют разные способы архивации и приложения для работы с архивами. Вы даже можете работать в ними без дополнительного софта вообще. Рассмотрим некоторые из этих приложений.

Как заархивировать файл или папку без программ

Еще с времен Windows Vista в операционную систему Microsoft встроенный простой архиватор, способный работать с ZIP-архивами. Вы можете как паковать файлы, так и распаковывать их и для этого не надо скачивать дополнительные программы.

Обратите внимание : не все файлы одинаково эффективно сжимаются. К примеру, попытка сжать видео не даст практически никакого эффекта, поэтому нет смысла архивовать их ради экономии пространства.

Как распаковать архив в Windows без программ

Ваш архив должен быть в формате ZIP, так как это единственный формат, поддерживаемый системой без дополнительных программ. Достаточно просто открыть архив как обычную папку и скопировать из нее файлы. Как вариант, щелкните по архиву правой кнопкой мыши, выберите Извлечь все , а затем укажите системе, куда надо поместить распакованные файлы. Как вы видите, все работает максимально просто.

Встроенный в Windows архиватор отлично подойдет для тех, кому надо быстро заархивировать файл или папку без приложений, не обращая при этом внимания на параметры сжатия, пароль архива, его формат, алгоритм шифрования и так далее. Простота в данном случае решает. К сожалению, минусом архиватора в Проводнике Windows является отсутствие возможности изменить какой-либо из параметров. Архивы всегда будут в формате ZIP, вы не сможете их защитить паролем или изменить степень защиты. При необходимости изменить эти параметры вам придется воспользоваться сторонними приложениями.

Как заархивировать файл или папку в 7zip

7zip – наша любимая программа для работы с архивами. Простая, бесплатная, функциональная, небольшая и эффективная. Вы можете скачать 7zip на официальном сайте бесплатно. Процедура установки происходит в один клик и занимает несколько секунд.

После установки откройте в Проводнике файлы или папку, которую надо заархивовать, нажмите правую кнопку мыши по ним и выберите 7 zip – Добавить к архиву .

Откроется окно, на котором вы сможете задать параметры архивации. Как видите, здесь гораздо больше настроек для архивации, чем в стандартном Проводнике Windows. Вам уже доступен выбор формата архива (по умолчанию используется 7z), уровень сжатия, количество потоков, опция разбиения архива на части, создание SFX-архива (его еще называют самораспаковывающимся архивом, способным извлечь файлы без необходимости в архиваторах) и даже установить пароль с защитой шифрованием.

Если вы новичок, обращайте в первую очередь внимание на параметр Уровень сжатия . Чем выше уровень, тем больше места вы сэкономите, но при этом компьютер потратит больше времени на сжатие. Также можно выбрать один из форматов в списке Формат архива . Совет: формат 7z эффективнее остальных сжимает файлы при архивации.

Чтобы потом распаковать файл на компьютере без архиваторов вообще (очень старые ПК, к примеру, на которых нет даже встроенного архиватора), воспользуйтесь SFX-архивацией, которая упакует файлы в исполняемый exe-файл.

Предупреждение : будьте очень осторожны с SFX-архивами, поскольку самораспаковывающиеся архивы из неизвестных источников часто содержат в себе вирусы. Убедитесь, что вы доверяете источнику файла, а также всегда держите антивирус включенным.

Если вам надо защитить файлы внутри архива, установите пароль в окошке Шифрование . В таком случае для получения доступа к содержимому архива надо будет ввести пароль. Кстати, это один из методов поставить пароль на папку. Вы пакуете файлы в ZIP-архив, после чего сможете открывать архив как любую папку, но при этом система будет требовать пароль для открытия или копирования файлов.

К недостаткам 7zip-архиватора можно отнести отсутствие возможности создавать rar-архивы, которые пользуются большой популярностью среди пользователей архиватора WinRAR. Хотя 7zip может работать с RAR-файлами (и большим количеством других форматов архивов), он не умеет создавать архивы в RAR-формате. В остальном же 7zip идеальное приложение для работы с архивами, которая удовлетворит потребности практически каждого пользователя.

Как разархивировать файл 7zip

Принцип такой же, как и при архивации. Нажимаете правую кнопку по архиву, выбираете 7 zip – Открыть архив . После этого просто перетащите его содержимое на окно папки, куда вы хотите распаковать файлы.

Как заархивировать файл или папку в WinRAR

WinRAR по своей сути точно такое же приложение, как и 7zip (если не вникать в более глубокие нюансы), только умеет работать с RAR-файлами (но не поддерживает создание 7z-архивов). Большим недостатком WinRAR для некоторых станет тот факт, что этот архиватор платный и для его работы надо покупать лицензию. Вы можете попробовать демоверсию, чтобы ознакомиться с ее возможностями.

1. Перейдите на официальный сайт WinRAR и нажмите Download WinRAR .
2. Установите приложение, после чего в контекстном меню появятся такие же пункты, как и для 7zip. Принцип работы с WinRAR точно такой же, как и с его бесплатным аналогом. Просто нажимаете правую кнопку мыши по файлу или папке, выбираете WinRAR – Добавить в архив . После этого выберите формат архива, степень сжатия и другие нужные параметры.
3. Дождитесь завершения процедуры архивации.

В этой статье мы лишь вкратце описали принцип архивации файлов на примере двух приложений. Их возможностей будет более чем достаточно для работы с подавляющим большинством распространенных форматов архивов. При желании вы можете детальнее изучить возможности 7 zip или WinRAR (вы знали, что эти приложения можно использовать для бенмарка процессора?), но это уже тема для отдельной статьи.

Инструкция

Приступая к запаковке файлов в архив, убедитесь, что на вашем компьютере установлено приложение WinRAR. Выбирая файлы для архивирования, помните, что лучше всего сжимаются файлы в текстовом формате. Видео, музыка и изображения лишь незначительно уменьшаются в размере. Чтобы установить максимальный размер сжатия, в окне архиватора сделайте активной вкладку «Общие».

В группе «Формат архива» найдите поле «Метод сжатия». С помощью выпадающего списка установите значение «Максимальный», кликнув по нему левой кнопкой мыши, и нажмите на кнопку ОК. Файлы будут запакованы в архив с выбранными настройками сжатия.

По необходимости вы можете обратиться к настройкам параметров сжатия и установить свои собственные значения. Для этого в окне архиватора сделайте активной вкладку «Дополнительно» и нажмите на кнопку «Параметры сжатия» в группе «Параметры NTFS».

Откроется новое диалоговое окно, в котором вы сможете назначить подходящие значения для сжатия текста, аудио и полноцветной графики, выбрать основной алгоритм сжатия и так далее. Если не уверены, что правильно все настроили, просто нажмите на кнопку «По умолчанию», чтобы восстановить исходные значения. Для того чтобы получить больше информации о тех или иных параметрах, откройте справочную службу, нажав на кнопку «Справка».

Само же добавление файлов в архив осуществляется следующим образом: выделите те файлы и папки, которые должны быть запакованы, кликните по выделению правой кнопкой мыши и выберите в выпадающем меню одну из команд «Добавить в архив».

Чтобы добавит новый файл в уже имеющийся архив и максимально сжать его при запаковке, откройте файл RAR и выберите в меню «Команды» пункт «Добавить файл в архив» или просто перетащите значок нужного файла в окно программы. Автоматически откроется новое диалоговое окно «Имя и параметры архива». Установите в нем метод сжатия «Максимальный» для нового файла тем же способом, что был описан выше. Нажмите на кнопку ОК.

Источники:

• как сжать архив

В Windows предусмотрена встроенная функция сжатия файлов. Сжатые файлы занимают меньше места на жестком диске, кроме того, их можно перенести на другой компьютер или на другой раздел жесткого диска быстрее, чем несжатые файлы. Также сжатые файлы более удобны для отправки по электронной почте. Для того чтобы выполнить сжатие файла или папки встроенными средствами Windows, необходимо выполнить всего несколько простых операций.

Инструкция

Найдите файл или папку, которую требуется сжать. Щелкните правой кнопкой мыши по файлу или папке, выберите пункт Отправить, а затем – пункт Сжатая ZIP-папка.

Установите выбранную утилиту. Если вы решили использовать отдельные архиваторы, перезагрузите компьютер после инсталляции программы. Это необходимо для внедрения файлов в операционную систему.

Создайте на жестком диске новую папку. Переместите или скопируйте в нее файлы, которые будут включены в архив. После подготовки информации к сжатию кликните правой кнопкой мышки по иконке нужного каталога.

В развернувшемся меню выберите пункт 7-Zip (WinRar). Дождитесь открытия нового подменю и кликните по пункту «Добавить к архиву». Через некоторое время будет запущено окно программы-архиватора.

Введите название будущего файла. Если вы планируете загружать информацию на внешние ресурсы, не используйте русские буквы, пробелы и знаки препинания. Выберите формат архива. Разверните графу «Уровень сжатия». Выберите пункт «Максимальный» или «Ультра».

Помните о том, что на некоторых ресурсах установлено ограничение на максимальный размер одного файла. Заполните поле «Разбить на тома», введя в него нужное значение. После подготовки всех необходимых параметров создания архива нажмите кнопку Ok.

Дождитесь завершения работы программы. Длительность этого процесса может сильно варьироваться в зависимости от размера исходной папки, выбранной степени сжатия и типа обрабатываемых файлов.

Если вы включили в архив установочные файлы программ или утилит, извлеките их из архива перед инсталляцией. Архиваторы далеко не всегда могут получить полный доступ к определенным данным, хранящимся в сжатом виде.

Система управления базами данных Microsoft SQL Server сегодня является одной из наиболее гибких и мощных. Все данные баз, обслуживаемых ей, хранятся в mdf-файлах (Master Database File). При интенсивном использовании базы (многократных вставках и удалениях строк таблиц) происходит фрагментация файла-контейнера. Его объем начинает сильно превышать реальный объем данных, хранящихся в базе. Если необходимо, можно сжать файл mdf, используя SQL Server.

Вам понадобится

• - Microsoft SQL Server, работающей на локальном компьютере;
• - SQL Server Management Studio.

Инструкция

Соединитесь с сервером баз данных. В SQL Server Management Studio выберите пункт "Connect Object Explorer..." раздела File главного меню. Отобразится диалог Connect to Server. Этот же диалог отображается автоматически после запуска SQL Server Management Studio. Выберите элемент Database Engine выпадающего списка Server type. В текстовом поле Server name укажите локальное имя компьютера. В списке Authentication сделайте текущим пункт, соответствующий типу аутентификации, поддерживаемому локальным SQL-сервером. При выборе SQL Server Authentication в поля User name и Password введите действительные учетные данные. Нажмите кнопку Connect.

Начните процесс добавления существующей базы данных. Выделите элемент Databases в панели Object Explorer. Щелкните по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите "Attach...".

Выберите файл mdf для присоединения. В диалоге окна Attach Databases нажмите кнопку "Add...". В дереве папок Select the file диалога Locate Database Files найдите и разверните каталог с mdf-файлом. Выделите его и нажмите кнопку OK.

Добавьте новую базу данных, содержащуюся в mdf-файле. В окне Attach Databases проконтролируйте правильность указания пути. Выберите единственный элемент в списке Databases to attach. В группе элементов управления Database details удалите пункт, соответствующий log-файлу, если он не найден (в поле Message выведено сообщение Not found). Для этого нажмите кнопку Remove. Нажмите кнопку OK.