Как найти одинаковые файлы. Как найти, посчитать и убрать повторяющиеся значения в эксель

Поиск дублей в Excel – это одна из самых распространенных задач для любого офисного сотрудника. Для ее решения существует несколько разных способов. Но как быстро как найти дубликаты в Excel и выделить их цветом? Для ответа на этот часто задаваемый вопрос рассмотрим конкретный пример.

Как найти повторяющиеся значения в Excel?

Допустим мы занимаемся регистрацией заказов, поступающих на фирму через факс и e-mail. Может сложиться такая ситуация, что один и тот же заказ поступил двумя каналами входящей информации. Если зарегистрировать дважды один и тот же заказ, могут возникнуть определенные проблемы для фирмы. Ниже рассмотрим решение средствами условного форматирования.

Чтобы избежать дублированных заказов, можно использовать условное форматирование, которое поможет быстро найти одинаковые значения в столбце Excel.

Пример дневного журнала заказов на товары:

Чтобы проверить содержит ли журнал заказов возможные дубликаты, будем анализировать по наименованиям клиентов – столбец B:

Как видно на рисунке с условным форматированием нам удалось легко и быстро реализовать поиск дубликатов в Excel и обнаружить повторяющиеся данные ячеек для таблицы журнала заказов.

Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений

Принцип действия формулы для поиска дубликатов условным форматированием – прост. Формула содержит функцию =СЧЁТЕСЛИ(). Эту функцию так же можно использовать при поиске одинаковых значений в диапазоне ячеек. В функции первым аргументом указан просматриваемый диапазон данных. Во втором аргументе мы указываем что мы ищем. Первый аргумент у нас имеет абсолютные ссылки, так как он должен быть неизменным. А второй аргумент наоборот, должен меняться на адрес каждой ячейки просматриваемого диапазона, потому имеет относительную ссылку.

Самые быстрые и простые способы: найти дубликаты в ячейках .

После функции идет оператор сравнения количества найденных значений в диапазоне с числом 1. То есть если больше чем одно значение, значит формула возвращает значение ИСТЕНА и к текущей ячейке применяется условное форматирование.

Здравствуйте дорогие читатели. Сегодня мы с вами поговорим о дубликатах файлов, а также о методах борьбы с ними.

Исходя из самого названия вы, наверное, уже догадались, что это за файлы. Такие вот повторяющиеся файлы очень загрязняют жесткий диск, поэтому от них нужно периодически избавляться.

Дубликаты появляются на компьютере произвольно и из-за невнимательности пользователей. Хотя все мы люди и нам свойственно накапливать всякую всячину. Какой бы большой объем памяти не имел ваш жесткий диск – после удалению дубликатов он станет намного свободнее, нежели был до совершения этого процесса.

К большому сожалению, удаление дубликатов файлов невозможно произвести без посторонних программ. Разработчики Windows почему-то упустили этот момент, но люди нашли выход. В интернете есть масса бесплатных программ для избавления от дублирующих файлов. Ниже я приведу три лучшие из них, а также дам вам возможность их скачать.

CloneSpy

Скачать бесплатно утилиту CloneSpy

Auslogics Duplicate File Finder

Скачать бесплатно программу Auslogics Duplicate File Finder

DupKiller

Приветствую Вас, уважаемый читатель! Сегодня я Вам покажу программу, которая ищет одинаковые файлы на компьютере. Программа не только находит копии файлов, но и по желанию пользователя, тут же их удаляет. Очень удобно в этом плане. А копий файлов может столько накопится, что Вы даже не будете подозревать об этом. Просто они могут находится в разных папках и даже на разных дисках. Одними Вы может постоянно пользуетесь, а про их копии возможно и забыли.

Вот к примеру, скачали картинку с интернета использовали её в своих целях и забыли о ней. Через некоторое время Вам понадобилась эта картинка, а искать на компьютере лень. Легче найти её в интернете. Снова скачиваете и получаете уже существующий на компьютере дубликат файла.

Так же может произойти и с музыкальными файлами. Скачали в разные папки и считаете что он у Вас в единственном экземпляре. Многие пользователи ПК совершают одну ошибку. Когда зацепив какой-то файл левой клавишей мышки перетаскиваешь его в другую папку, находящуюся на другом диске, то происходит не перемещение, а копирование. А это значит что файл остался на прежнем месте, а в новую папку на другом диске попала его копия.

Получается что один файл лишний и только занимает свободное пространство в памяти компьютера.

Поиск одинаковых файлов

В этой программе есть гибкие настройки с помощью которых мы можем ускорить поиск.

Допустим ищем только на одном или двух дисках. Отмечаем их галочками и жмём кнопку «Сканировать »

Но при этом программа отыщет все файлы у которых есть копии. А нам это не нужно, потому что мы, к примеру, хотим найти только изображения.

Поиск по типу файла

В таком случае переходим на вкладку «Файлы и папки «. Отмечаем галочками формат файла. Изображения бывают разных форматов, но нам программа предлагает только четыре jpg, jpeg, gif, bmp. Это самые популярные форматы изображений, которые есть у практически у каждого пользователя.

Остальные которых нет в списке нужно прописать вручную. Жмём кнопку «Добавить » В открывшемся окошке прописываем нужный формат картинки. Например от программы Photoshop-(*.PSD)

Окей! Сканируем и получаем кучу копий для удаления. Стоп! А они ведь могут быть системные. Значит едем дальше.

Сканируем только нужные папки

Выберем отдельные папки для сканирования. Программа проверит только их. В нижней части программы есть настройка «Искомые папки » Отмечаем пункт «Только указанные папки » при таких параметрах диск во вкладке «Диски » можно не выбирать. Да, и не забудьте выставить галочку здесь «Включать эти папки, даже если соответствующий диск не выбран«

Сканируем и получаем результат. DupKiller по завершению проверки переключится на вкладку «Список » где будут показаны все найденные дубликаты файлов.

Файлы, в нашем случае, это картинки, отсортированы по группам. Группа состоит из двух или нескольких файлов. Они все одинаковые, так как являются копиями друг друга.

Какие файлы удалять?

Щёлкните по любому из файлов в группе, и в окошке предпросмотра Вы увидите миниатюру изображения. Теперь просто прокручивайте колёсико мышки, что бы передвигаться по списку и сравнивать копии между собой.

Вся информация о файле видна на экране программы. И даже если изображение не отображается в окне предпросмотра мы можем сравнить файлы по имени, размеру и типу. В первом столбце под названием «Путь» показано расположение файла.

Удаление одинаковых файлов

Смотрим на эти данные и выделяем по одному файлу в каждой группе. Теперь отмеченные файлы можно удалить нажав на кнопку «Удалить » или «» Так же для удаления можно применить клавишу на «Delete » на клавиатуре.

Если файлов для удаления слишком много, тогда лучше воспользоваться автоматическим удалением файлов. При этом Вы сами выбираете из какой папки удалять одинаковые файлы. как это работает? Выделяете правой клавишей мышки один файл в группе и нажимаете на кнопку «Автовыбор»

В появившемся окошке в верхнем блоке будут отображены пути к папкам в которых есть схожесть между файлами. В нижнем блоке прописаны те же папки, но не отмечены галочками. Нам нужно выбрать одну из этик папок в которой файлы должны быть удалены. Жмём «Ок»

Здесь ещё одна неприятность. Каждый раз при удалении одной из копий появляется окно подтверждения.
Замучаетесь подтверждать. Отключите это уведомление перейдя в настройки «Удаление » и снимите галочки с пункта «Спрашивать подтверждение перед удалением «

Ну, вот и всё. Я поверхностно Вам показал принцип работы программы DupKiller .

Есть желание покопайтесь в дополнительных настройках «Настройки поиска » и «Другие настройки «

А по мне она и так хорошо справляется со своей задачей.

Пишите в комментариях, как вам эта программа и как Вы чистите дисковое пространство то ненужных копий?

Это полезно знать:

После долгого, постоянного пользования компьютером, на его дисках, как ни крути, накапливаются большие объёмы данных, т. е. всякие фотографии, видео, фильмы, музыка, документы и прочее. Когда данные занимают много места - это нормально, к примеру, у меня самого нужных данных более чем на 600 Гб, а в кого-то ещё больше. Но очень часто слишком много места занимают дубликаты файлов.

Такие файлы могут появляться, когда вы, к примеру, переносите их откуда-то в новое место на диске, забывая, что у вас уже такие файлы на этом диске имеются. И ладно если навалом дубликатов всяких документов, но когда много дубликатов фоток, музыки и особенно видео, то это, как правило, отнимет у вас прилично места на диске. Недавно проверял и обнаружил, что дубликаты съедают у меня порядка 100 Гб. на жёстком диске, что, на мой взгляд, весьма много:)

В данной статье я покажу вам простой способ найти все дубликаты файлов в Windows на ваших дисках, чтобы вы могли легко проверить их и быстренько удалить всё ненужное.

В Windows, к сожалению, нет нормальных встроенных средств для поиска дубликатов файлов. Есть вариант сделать это через командную строку PowerShell, но это очень неудобно, тем более для новичков будет сложновато. Поэтому проще воспользоваться сторонними программами. Одна из таких называется AllDup. Она полностью бесплатная, доступна на русском языке, поддерживается всеми операционными системами Windows и, наконец, довольно проста в использовании.

Загрузка и установка программы AllDup

Программу можно загрузить бесплатно с официального сайта AllDup. Ниже ссылка на раздел загрузки:

Программа доступна в двух вариантах: обычном установочном и портативном (Portable). Портативный отличается тем, что не требует установки на компьютер, т. е. программу можно будет запускать прямо из скачанной папки.

Для скачивания нажмите кнопку «Server #1», либо «Server #2» или «Server #3» (если по первой кнопке скачивания не происходит, даны запасные серверы) под нужной версией программы.

Прямые ссылки на скачивание последней на сегодняшний день версии (март 2017) AllDup: стандартная версия , портативная версия . За свежими версиями всегда обращайтесь к официальному сайту AllDup!

Установка программы очень проста, можно сказать, состоит из последовательных нажатий «Далее», никаких специальных настроек производить не нужно. Поэтому данный процесс я рассматривать не буду.

Подробнее о нюансах установки программ для Windows рассказано

Поиск дубликатов при помощи AllDup

После того как установите программу, запустите её. Откроется главное окно для настроек поиска:

Настройка поиска включает в себя несколько этапов:

Это все основные этапы настройки поиска, остальные можно не задействовать.

Теперь, для запуска поиска дубликатов, нажмите кнопку «Поиск» вверху окна AllDup:

Начнётся процесс поиска.

Чем больше файлов в указанных вами папках находится на ваших дисках, тем дольше будет идти поиск.

После того как поиск будет завершён, программа в виде таблицы отобразит найденные файлы с дубликатами.

Первое, что лучше сделать сразу - сохранить результаты поиска, потому что если вы сейчас закроете это окно с результатами, то потом поиск придётся выполнять заново. Для сохранения нажмите кнопку с изображением дискеты, либо выберите в верхнем меню «Результат поиска» и нажмите «Сохранить результат поиска».

Теперь, даже если вы выключите компьютер, запустив потом программу снова, вы сможете вновь добраться до результатов поиска.

Результаты поиска вы можете отсортировать по разным параметрам, кликая по заголовкам столбцом в таблице. Наиболее полезный, на мой взгляд, критерий для сортировки - размер файлов. Поэтому, если хотите чтобы вверху таблицы отображались самые большие найденные файлы, то кликните по столбцу «Размер (Байт)».

Следующее, что лучше настроить для удобства просмотра результатов - отображаемый размер. Изначально размер файлов программа показывает в байтах, что не очень удобно. Лучше выставить отображение в мегабайтах или даже гигабайтах. Для этого нажмите кнопку, отмеченную на скриншоте ниже (1), после чего отметьте один из вариантов (2):

Теперь остановлюсь на том, как, собственно, пользоваться результатами поиска, как посмотреть и удалить ненужные дубликаты…

Найденные дубликаты программа делит на так называемые группы. Одна группа - это все найденные копии одного и того же файла, включая оригинал (он тоже будет отображаться в этой группе).

Чтобы посмотреть дубликаты одной из групп, нужно её открыть, кликнув по стрелочке. Пример:

Раскрыв определённую группу, вы можете проверить, что это за файл, открыв его. Для этого просто дважды кликните по файлу в группе либо нажмите ПКМ и выберите «Открыть файл». Файл будет открыт через стандартную программу Windows, через которую у вас обычно открываются все файлы выбранного типа.

Чтобы удалить дубликаты, отметьте их галочкой, щёлкните ПКМ и выберите один из вариантов: удаление файла в корзину Windows либо безвозвратное удаление.

Соответственно, не удаляйте все файлы из группы, потому что так вы удалите и дубликаты и оригинал сразу! Например, если в группе 3 файла, то удалив сразу 3, вы удалите и оригинал и 2 дубликата. В этом случае, чтобы сохранить только единственную копию файла, вам нужно удалить 2 файла из группы.

Таким образом, вы можете проверять отдельно каждую группу и удалять дубликаты. Но если информации найдено очень много, можно сделать проще. Сделать так, чтобы программа автоматически выбрала в каждой группе все файлы, кроме одного (т. е. только дубликаты), после чего вы можете разом избавиться от всех дубликатов или перед этим пробежаться и перепроверить, точно ли всё отмеченное подлежит удалению.

Чтобы автоматически отметить дубликаты, зайдите в меню «Выбор» (1) и отметьте включите там один из вариантов (2), например, «Выбрать все файлы, за исключением первого файла».

В результате программа в каждой группе выделит 2 дубликата, а первый в списке файл оставит не выбранным. То есть, таким образом, вы отметите 2 дубликата, а оригинал останется не отмеченным. Или же можете через меню «Выбор» попробовать другие опции, удобные вам.

После того как программа отметила файлы, вы можете перепроверить выбор, если требуется. А чтобы быстро всё ненужное удалить или выполнить какое-то другое действие, нажмите кнопку, отмеченную на скриншоте ниже:

В открывшемся окне вы увидите общий объём выбранных файлов, т. е. сколько места занимают найденные дубликаты и количество выбранных файлов. Внизу вам нужно выбрать действие над выбранными файлами. Вы можете удалить файлы через корзину, удалить безвозвратно (пункт «Удаление файлов»), скопировать или переместить файлы в какую-либо папку, а также переименовать найденные дубликаты. Если вы уверены в том, что отмеченные файлы являются дубликатами и больше вам не нужны, то проще их удалить, но в любом случае выбор за вами.

Итак, выберите нужное действие (1) и нажмите «ОК» (2). Больше здесь можно ничего не настраивать.

После этого программа произведёт выбранное вами действие над отмеченными ранее файлами!

Вот и весь процесс:) Чтобы выйти из результатов поиска просто закройте это окно. Если вы сохранили результаты поиска, то затем, если вам снова потребуется этот результат, вы можете добраться до него через раздел «Результат поиска» (1) в главном окне программы. Сохранённые вами результаты будут отображены в таблице (2). Чтобы открыть нужный результат просто кликните по нему дважды.

Заключение

AllDup – очень удобная программа для поиска дубликатов ваших файлов на компьютере. В программе нет, по сути, ничего лишнего, в ней есть все нужные инструменты, фильтры и параметры для быстрой обработки большого объёма найденных дубликатов. Конечно, есть и аналогичные программы, которые наверняка тоже хорошо справляются со своей задачей. Я пробовал пока что только AllDup и менять её пока не вижу никакого смысла.

В сегодняшних Excel файлах дубликаты встречаются повсеместно. К примеру, когда вы создаете составную таблицу из других таблиц, вы можете обнаружить в ней повторяющиеся значения, или в файле с общим доступом внесли одинаковые данные два разных пользователя, что привело к задвоению и т.д. Дубликаты могут возникнуть в одном столбце, в нескольких столбцах или даже во всем листе. В Microsoft Excel реализовано несколько инструментов поиска, выделения и, при необходимости, удаления повторяющихся значений. Ниже описаны основные методики определения дубликатов в Excel.

1. Удаление повторяющихся значений в Excel (2007+)

Предположим, у вас имеется таблица, состоящая из трех столбцов, в которой присутствуют одинаковые записи и вам необходимо избавится от них. Выделяем область таблицы, в которой хотите удалить повторяющиеся значения. Вы можете выделить один или несколько столбцов, или всю таблицу целиком. Переходим по вкладке Данные в группу Работа с данными , щелкаем по кнопке Удалить дубликаты.

Если в каждом столбце таблицы имеется заголовок, установить маркер Мои данные содержат заголовки. Также проставляем маркеры напротив тех столбцов, в которых требуется произвести поиск дубликатов.

Щелкаем ОК, диалоговое окно будет закрыто и строки, содержащие дубликаты будут удалены.

Данная функция предназначена для удаления записей, которые полностью дублируют строки в таблице. Если вы выделили не все столбцы для определения дубликатов, строки с повторяющимися значениями также будут удалены.

2. Использование расширенного фильтра для удаления дубликатов

Выберите любую ячейку в таблице, перейдите по вкладке Данные в группу Сортировка и фильтр , щелкните по кнопке Дополнительно.

Расширенный фильтр, необходимо установить переключатель в положение скопировать результат в другое место, в поле Исходный диапазон указать диапазон, в котором находится таблица, в поле Поместить результат в диапазон указать верхнюю левую ячейку будущей отфильтрованной таблицы и установить маркер Только уникальные значения. Щелкаем ОК.

На месте, указанном для размещения результатов работы расширенного фильтра, будет создана еще одна таблица, но уже с отфильтрованными, по уникальным значениям, данными.

3. Выделение повторяющихся значений с помощью условного форматирования в Excel (2007+)

Выделяем таблицу, в которой необходимо обнаружить повторяющиеся значения. Переходим по вкладке Главная в группу Стили, выбираем Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения.

В появившемся диалоговом окне Повторяющиеся значения, необходимо выбрать формат выделения дубликатов. У меня по умолчанию установлено светло-красная заливка и темно-красный цвет текста. Обратите внимание, в данном случае Excel будет сравнивать на уникальность не всю строку таблицы, а лишь ячейку столбца, поэтому если у вас имеются повторяющиеся значения только в одном столбце, Excel отформатирует их тоже. На примере вы можете увидеть, как Excel залил некоторые ячейки третьего столбца с именами, хотя вся строка данной ячейки таблицы уникальна.

4. Использование сводных таблиц для определения повторяющихся значений

Воспользуемся уже знакомой нам таблицей с тремя столбцами и добавим четвертый, под названием Счетчик, и заполним его единицами (1). Выделяем всю таблицу и переходим по вкладке Вставка в группу Таблицы, щелкаем по кнопке Сводная таблица.

Создаем сводную таблицу. В поле Название строк помещаем три первых столбца, в поле Значения помещаем столбец со счетчиком. В созданной сводной таблице, записи со значением больше единицы будут дубликатами, само значение будет означать количество повторяющихся значений. Для большей наглядности, можно отсортировать таблицу по столбцу Счетчик , чтобы сгруппировать дубликаты.