Описание программы Microsoft Publisher. Создание публикации в MS Publisher

Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования (среднее специальное учебное заведение) «Челябинский техникум промышленности и городского хозяйства имени Я.П. Осадчего»

Основы работы в программе

Microsoft Office Publisher

Челябинск, 2013

ГБОУ СПО (ССУЗ) «Челябинский техникум промышленности и городского хозяйства им. Я.П. Осадчего»

Рецензируемые методические рекомендации по основам работы в программе Office Publisher разработаны с рабочей программой для профессий НПО; охватывают часть материала профессионального модуля 02.01 «Хранение, передача и публикация цифровой информации», т.е тему: Технология создания и обработки цифровой информации, в которой предусмотрено 20 часов от учебного плана.

Представленные методические рекомендации разработаны для обучающихся по профессии «Мастер по обработке цифровой информации», для начинающих пользователей ПК, а также для граждан, которые относятся к категории незанятого населения (в данном случае, это обучающиеся, проходящие курсовую профессиональную подготовку, переподготовку в ресурсном центре «ЧТПиГХ им. Я.П. Осадчего).

Критерии оценки буклета

Макс. кол-во баллов

Замечания

Необходимый минимум:

Буклет включает:

Вступление и заключение

• Анализ темы (индивидуальное и общественное мнение, выводы)

Анализ материала

Использование полученных данных на практике

Использование электронных ресурсов

Оформление

Буклет должен отвечать следующим требованиям:

Использование графиков, таблиц, схем

Доступность передачи материала

Слайды расположены в логическом порядке

Единый стиль

Графики и схемы, демонстрирующие основы программы Publisher

Возможность вставки рисунков из клипарта

Техническая часть

Грамматика

Подходящий словарный запас

Умение правильно владеть терминологией

Незначительное количество опечаток, речевых ошибок

Выступление

Требования к защите проекта:

Важно доступно представить буклет: хорошее разъяснение материала;

Умение объяснить, какие материалы и где были использованы при подготовке буклета

Опора на созданный буклет при объяснении выбранной темы

Связное и внятное изложение речи

Умение отвечать на вопросы, касающиеся созданного буклета

Microsoft Publisher – приложение пакета Microsoft Office для создания публикаций – начиная от простых открыток, приглашений, грамот, заканчивая почтовыми рассылками, каталогами, календарями и многим другим. Функционал приложения довольно богат - использование эффектов текста и изображений, инструментов рассылок и слияния почты, общий доступ файлов и расширенная возможность печати. Давайте рассмотрим, что это за программа - Microsoft office Publisher?

Для чего нужен MS Publisher?

С помощью данной программы можно наглядно представить информацию о вашем проекте или компании в виде буклета, визитки или даже профессионального каталога.

Каковы возможности MS Publisher?

При запуске приложения нам предлагают создать файл из предложенных шаблонов. Есть как встроенные шаблоны, на основе которых можно делать свою публикацию, так и возможность добавлять свои шаблоны из интернета. Шаблонов очень много и каждый может подойти именно для реализации Вашей идеи с минимальным редактированием.

Встроенные шаблоны:

Шаблоны из Интернета:

Для примера возьмем создание Визитной карточки, чтобы показать возможности и функционал приложения Microsoft Publisher. Интерфейс приложения не сильно отличается от других приложений пакета Microsoft Office, но имеет свои уникальные функции.

Панель Главная

Основная вкладка для базового форматирования текста, шрифта, вставки и прочих функций. Ничего нового относительно других приложений Office.

Панель Вставка

Одна из главных вкладок данного приложения, которая позволяет вставить все основные компоненты дальнейшей публикации. В отличии от стандартных таблиц, рисунков, фигур и изображений в данной панели есть Стандартные блоки, в которых включены Части страниц, Календари, Обрамление и акценты и Рекламные объявления.

Данные компоненты позволят изменить или добавить те компоненты публикации, которые необходимы Вам. Цветовая гамма элементов меняется с изменением общей темы, либо Вы можете изменить любой элемент композиции используя Средства рисования.

Также есть возможность Вставки Бизнес информации, которая включает Имя, Должность, Название организации, адрес и другую контактную информацию. Данный пункт очень удобен для использования в публикациях, содержащих данную информацию, чтобы постоянно её не вносить, есть отдельная вставка.

Панель Макет страницы

Включает в себя: Шаблоны, Параметры страницы, Макет, Цветовые схемы, Шрифты и Фон страницы.
Шаблон – позволяет поменять шаблон или изменить параметры существующего.
Параметры страницы – настройки Поля, Ориентации и размера страницы.
Макет – изменение, удаление или добавление направляющих линеек, по которым выполняется формирование элементов публикации.
Цветовые схемы – использование стандартных цветовых тем или создание новых. Использование различных схем также отображается на элементах, которые Вы используете – Части страниц, обрамления текст и т.д.

Шрифты и Фон – темы шрифтов и изменение шрифта текста, а также выставления фона – рисунок, заливка, градиентный цвет, текстура или узор и многие комбинированные варианты.

Панель Рассылки

Одна из главных функций Publisher – Слияние, создание большого количества публикаций с разными данными, на основе баз данных, контактов Outlook или Списка контактов.

Например, нужно создать визитные карточки на небольшую организацию, шаблон визитки готов, но вводить имена и контактные данные вручную очень долго. Этим и должна заниматься функция слияние – которая будет выполнять редактирование и заменять данные на основе списков контактов или базы данных.

Панели Рецензирование и Вид

Включают в себя базовые инструменты: Орфография, Справочники, Тезаурус, Язык и перевод текста. А также формат, вид, масштабирование и параметры страницы.

Средства Рисования и Работа с надписями

Средства рисования позволяют изменять и редактировать элементы публикации, менять стили фигур, цвет, контур и эффекты для добавления Ваших дизайнерских решений относительно публикации.
Работа с надписями даёт возможность выполнять форматирование текста Вашего документа – направление, оформление, шрифты, выравнивание, связи, стили и эффекты текста.

Где скачать Microsoft Publisher 2016

Получить Microsoft Publisher на данный момент можно 2 способами:

• Приобрести отдельно продукт на сайте Microsoft

• Или получить в рамках подписки Office 365

Последняя официальная версия Microsoft Publisher – 2016 года, однако можно установить и более ранние версии, например Microsoft Publisher 2007, которая в целом не отличается от последней версии.

Отличного Вам дня!

В сравнении с версией 2007, Publisher 2010 стал гораздо удобнее в использовании. В этой статье мы научимся создавать документы и ознакомимся с базовыми приёмами работы. В статье рассматриваются:

• Создание пустого документа
• Использование шаблонов
• Основные элементы
• Печать документа

Создание пустого документа

После открытия Microsoft Office Publisher мы увидим вкладку «Создать » меню «Файл ».

Рисунок 1 - создание документа

Для создания пустой презентации можно выбрать «Пустая А4 (книжная) » или «Пустая А4 (альбомная) », в зависимости от того, что вам нужно. Нажав на «Дополнительные размеры пустых страниц », вы откроете дополнительные пустые шаблоны. Выберите один из них и нажмите кнопку «Создать ».

Использование шаблонов

В некоторых случаях могут пригодиться уже готовые шаблоны – в них настроен макет, а цветовую гамму можно выбрать самостоятельно. В Publisher 2010 содержится большое количество предустановленных шаблонов. Кроме того, дополнительные шаблоны можно загрузить с официального сайта.

Для открытия шаблона перейдите в меню «Файл » и выберите пункт «Создать ». Вы увидите две категории шаблонов: «Популярные » и «Другие шаблоны ». В популярных содержатся наиболее используемые шаблоны.

Рисунок 2 - настройка шаблона

Используя цветовые и шрифтовые схемы, выберите наиболее подходящую или создайте свою. Все изменения будут видны в окне предварительного просмотра. После настройки нажмите на кнопку «Создать ».

Основные элементы

Документ Publisher 2010 строится из отдельных объектов. Их можно форматировать независимо от других, поворачивать, объединять в группы. В этой статье мы рассмотрим следующие объекты:

• Текстовый блок;
• Изображение;
• Таблица;
• Автофигура.

А также базовые приёмы работы с ними:

• Группировка;
• Изменение позиции.

Объекты

Текстовый блок

Текстовый блок необходим для ввода текста в публикацию. Чтобы создать текстовый блок, щёлкните по кнопке «Нарисовать надпись » и нарисуйте его в том месте, где это необходимо. Текстовый блок готов!

После установления курсора на объект появятся новые панели инструментов «Средства рисования » и «Работа с надписями ». В «Средствах рисования » можно изменить стиль надписи. Работа с текстом осуществляется с помощью панели инструментов «Работа с надписями » и аналогична редактированию текста в Microsoft Word.

Изображение

Изображение можно вставить, щёлкнув по кнопке «Рисунок », и выбрав его на накопителе. При помощи инструмента «Работа с рисунками » можно изменить его форму, цвет, добавить тень или объём.

Таблица

Работа с таблицами не представляет особых отличий от работы с ними в Microsoft Word. Щёлкните кнопку «Таблица » и выделите необходимый размер:

Рисунок 3 - вставка таблицы

Таблица готова. Теперь можете изменить стиль и макет.

Автофигура

Нажмите кнопку «Фигура» и выберите необходимую:

Рисунок 4 - автофигуры

После выбора установите курсор в начальную позицию и растяните фигуру так, как вам необходимо. Если попытаться ввести текст в фигуру, то она станет надписью с таким же стилем и макетом.

Базовые приёмы работы с объектами

Группировка

Группировка объектов позволяет объединить несколько объектов в один. Работа с группой объектов ничем не отличается от работы с объектами. Группировка необходима только в случае, если работа с данными объектами будет вестись на протяжении долгого времени, в противном случае достаточно выделить объекты и применить к ним форматирование.

Создание группы

Выделите объекты так, чтобы они полностью попали в рамку выделения. Удерживая клавишу CTRL , можно выделять объекты щелчком мыши. По завершении выделения перейдите на вкладку «Главная » и нажмите на кнопку. Теперь объекты будут обрабатываться как один объект.

Разбиение группы

Для того чтобы разбить группу на объекты, нажмите кнопку. Если она недоступна, значит выделенный объект не является группой.

Группы объектов также можно группировать. В этом случае кнопка сначала разгруппирует группу на подгруппы.

Изменение позиции

Для перемещения объектов по третьей оси используются кнопки главной панели инструментов и. Щёлкнув на стрелочку рядом, можно переместить объект сразу вперёд или назад.

Печать документа

Для печати документа перейдите к меню «Файл » и выберите пункт «Печать », или нажмите сочетание клавиш «CTRL +P ». Откроется окно печати. Предварительный просмотр уже включён в окно. Вы можете изменить поля и число копий. После изменений нажмите кнопку «Печать».

Итак, вы познакомились с основными приёмами работы Microsoft Publisher. Работа в нём мало чем отличается от работы в Microsoft Word, так что если вы хорошо владеете первым продуктом, значит, вы очень легко освоите Publisher.

Если вы знаете Microsoft Office Publisher 2007, используете более раннюю версию Publisher или никогда не использовали Publisher, ознакомьтесь с приведенными ниже материалами, чтобы узнать, как использовать последнюю версию.

Новые возможности Publisher 2010

Самое существенное изменение - это принятие пользовательских интерфейсов представления лента и Backstage. Другие изменения включают Улучшенный интерфейс печати для более эффективной печати, новые технологии выравнивания объектов, новые инструменты размещения и работы с фотографиями, компоновочные блоки содержимого и типографские параметры, такие как истинные капители, лигатуры и т. д. стилистические варианты.

Создание публикации

Вы можете создавать собственные публикации с помощью профессионально оформленных шаблонов Publisher и настраивать шаблоны в соответствии со своими потребностями. Нужно ли создавать несколько публикаций для одной компании? Вы можете создавать различные типы публикаций, которые используют одни и те же параметры и данные, такие как цветовая схема и множество бизнес-информации. Пошаговое руководство по созданию публикации можно найти в статье Создание публикации на странице Publisher .

Печать публикации

Одной из сила Publisher 2010 является возможность создания печатных публикаций высокого качества. Эти данные можно напечатать на настольном принтере или отправить в копировальное бюро или бюро для профессиональной печати.

Отправка публикации по электронной почте или через электронную почту

После того как вы создадите публикацию, вы можете отправить его по электронной почте или послать его как сообщение для клиентов. Кроме того, вы можете настроить его, чтобы включить в него имя и адрес каждого получателя, а также личное приветствие. Дополнительные сведения о создании слияния почты можно найти в разделе Создание слияния по почте

Работа с Мастером создания буклета

ЗапуститеMicrosoft Publisher: Пуск – Все программы – Microsoft Office - Microsoft Office Publisher .

В открывшейся слева области задач Типы публикаций щелкните Буклеты . В центральной части экрана будут представлены макеты буклетов. Выберите понравившийся макет.

В первый раз может появиться диалоговое окно с предложением ввести персональную информацию.

Если Вы не хотите вводить персональную информацию, закройте окно, щелкнув кнопку Закрыть.

Если хотите ввести информацию о себе, щелкните OK . Откроется диалоговое окно Личные данные . Если Вы введете их, щелкните Обновить . Publisher "запоминает" Вас как пользователя и эти данные будут автоматически использоваться по умолчанию для всех новых страниц публикации, а также для Ваших новых публикаций.

В области задач можно выбрать цветовую и шрифтовую схемы (или создать собственную схему)

Заполнение буклета.

Publisher создает разметку буклета с помощью специальных рамок, называемых "местозаполнителями". Щелкнув внутри любой рамки, Вы можете заменять текст и картинки "местозаполнителя" на свои собственные.

Ввод текста в существующие текстовые рамки

Щелкните внутри текстовой рамки. Весь текст "местозаполнителя" будет выделен. После этого начните набирать текст. Набранный текст автоматически заменит текст макета.

Если Вы хотите изменить ширину или высоту любой рамки, щелкните один раз ее границу. Переместите курсор на один из белых маркеров, которые появятся по периметру рамки, и потяните его в нужную сторону.

По умолчанию все стили шрифтов заголовков и основного текста в макете установлены. Но если Вы хотите изменить их, то можете воспользоваться кнопками панели инструментов Форматирование:

После того как Вы заполните первую страницу буклета, перейдите на вторую. Для этого щелкните соответствующий номер страницы 2 на кнопке Перемещение по страницам (в строке состояния внизу экрана).

Объединение и разъединение отдельных частей текста

Если весь текст не умещается внутри текстовых рамок, он не отображается на экране. Текст при этом не теряется, а помещается в так называемую "область переполнения". При связывании текстовых рамок текст, не помещающийся в одной рамке, "перетекает" в следующую. Цепочка связанных рамок представляет текст одной статьи.

Чтобы перенести не поместившийся в предыдущей рамке текст, щелкните рамку с переполнением.

На панели инструментов Связать рамки щелкните Создать связь с надписью .

Для разъединения рамок щелкните границу той текстовой рамки, которую хотите "разорвать".

На панели инструментов Связать рамки щелкните кнопку Разорвать связь со следующей .

Курсор примет вид кувшина.

Переместите курсор внутрь другой текстовой рамки. Если размещение текста в ней возможно, то курсор примет вид наклоненного кувшина.

После этого щелкните один раз внутри выбранной текстовой рамки, переместив текст.

Можно вставить текстовый файл с помощью команды Текстовый файл меню Вставка или из буфера обмена. Если весь текст не помещается в текстовую рамку, Publisher предложит использовать автоперетекание. Если Вы ответите Да , программа автоматически разместит весь текст, создавая при этом необходимые связи текстовых рамок.

Добавление новых полей для ввода текста

Автоматическая расстановка переносов

По умолчанию в программе установлен режим автоматической расстановки переносов.

Щелкните надпись или рамку таблицы, в которых Вы хотите отключить/включить автоматическую расстановку переносов.

В меню Сервис выберите команду Язык , затем щелкните Расстановка переносов .

Снимите/установите флажок Автоматически расставлять переносы в статье.

Щелкните OK .

Замена рисунков

Чтобы заменить изображение в буклете, дважды щелкните имеющееся, Publisher откроет область задач Вставка картинки . Вы можете выбрать Коллекция картинок или Коллекция картинок в Интернете , один раз щелкнув соответствующую надпись. Окно Вставка картинки можно вызвать, выбрав в меню Вставка команду Рисунок и щелкнув Картинка .

В текстовом поле Искать текст введите ключевое слово, чтобы найти необходимое изображение или клип. Например, наберите слово "бизнес". Режим Другие параметры поиска можно использовать для того, чтобы сузить область поиска до определенного типа фотографий или клипов. Для этого в поле Искать объекты оставьте галочку только у одного типа файлов.

Щелкните кнопку Найти .

В окне Результаты щелкните один раз изображение, которое хотите вставить. Изображение в Вашей публикации будет заменено.

Сохраните публикацию.

Вставка буквицы

Иногда первая выделенная буква текста (буквица) помогает привлечь внимание к тексту или помогает заполнить страницу, на которой мало текста.

Выберите в тексте параграф, где хотите ввести буквицу.

В меню Формат выберите команду Буквица .

В открывшемся диалоговом окне выберите стиль буквицы.

Щелкните OK .

Вставка и удаление страниц

Если Вам не хватает страниц для размещения материала, добавьте их.

В меню Вставка выберите команду Страница . Установите количество новых страниц, их местоположение и внешний вид.

После установки параметров щелкните ОК .

По умолчанию создается односторонняя страница. Чтобы создать двусторонние страницы, в меню Файл выберите команду Параметры страницы и в открывшемся списке щелкните Брошюра . Затем щелкните ОК .

Если буклет содержит страницы, которые Вам не нужны, удалите их.

Перейдите на страницу, которую хотите удалить.

В меню Правка выберите Удалить страницу .

Если вы удаляете только одну страницу из двусторонней, появится окно Удаление страницы . Выберите ту, которую хотите удалить (например, Только страницу справа ) и щелкните OK .

Повторяйте пункты 1-3, до тех пор, пока не удалите все ненужные страницы.

Если Вы случайно удалили нужную страницу, выберите в меню Правка команду Отменить Удалить страницу , чтобы отменить последнюю команду.

Сохраните публикацию.

Cоздание информационного бюллетеня в программе Microsoft Publisher

Откройте Microsoft Publisher .

В области задач Новая публикация щелкните Бюллетени и затем в центральной области окна Publisher выберите понравившийся макет.

В первый раз появится диалоговое окно с предложением ввести персональную информацию.

В области задач Параметры в открывшемся списке щелкните выберите необходимое число столбцов на странице: 1 , 2 , 3 или комбинацию .

Вы можете изменить установленную по умолчанию цветовую схему. Для этого в области задач щелкните Цветовые схемы и щелкните понравившийся вариант.

Чтобы изменить шрифтовую схему, щелкните в области задач Шрифтовые схемы . Выберите нужный шрифт. Если Вас не устраивает ни один из предложенных вариантов, щелкните Стили и форматирование . В этом режиме Вы можете не только импортировать стили из других документов, но и создать свой собственный, щелкнув Создать стиль и в открывшемся диалоговом окне установив необходимые параметры.

Сохранение информационного бюллетеня

По мере наполнения бюллетеня не забывайте постоянно сохранять документ.

Publisher создает разметку вашего бюллетеня с помощью специальных рамок, называемых "местозаполнителями". Щелкнув внутри любой рамки, вы можете заменять текст и картинки "местозаполнителя" своими собственными.

Заполнение и редактирование макета бюллетеня выполняются аналогично буклета.