Пошаговая инструкция по тому, как в "опен офисе" пронумеровать страницы. Открытые и закрытые форматы файлов
Текстовый редактор OpenOffice.org Writer умеет составлять содержание документа, а затем обновлять его, если в тексте происходят изменения. Чтобы сделать содержание, программа должна знать, какие части текста относятся к заголовкам. Если вы просто увеличите шрифт своего заголовка, сделаете его полужирным, выравняете по центру, то для человека этого будет достаточно чтобы понять, что этот кусок текста – заголовок.
Весь текст отмечен стилем “Основной текст”. Между заголовками и остальным текстом нет ни визуальных, ни структурных различий
Для текстового редактора этого мало: кусок текста необходимо пометить особым образом: применить к нему один из стилей форматирования, относящихся к заголовкам. Заголовки могут быть разного уровня. Например, если ваш документ делится на главы, а затем на подглавы, то для глав вам стоит использовать стиль “Заголовок 1”, а для подглав – “Заголовок 2”. По умолчанию пользователь OOo Writer может использовать для заголовков до десяти уровней.
Установите курсор в тот абзац, который хотите сделать заголовком, и пометьте его соответствующим стилем. Самый быстрый способ – с применением клавиатуры: удерживая клавишу Ctrl нажмите клавишу с той цифрой, которая соответствует уровню заголовка. Например, для заголовка первого уровня нажмите Ctrl+1, для заголовка четвертого уровня – Ctrl+4.
После применения стиля оформление абзаца измениться: оно станет таким, как настроены стили в вашей программе. Например, для стиля заголовка третьего уровня используется полужирное начертание шрифта Arial 14-го размера, выравнивание по левому краю страницы, с отступами с обоих сторон и с интервалами до и после заголовка. Вы можете изменить любые из этих настроек, тогда все абзацы в документе, помеченные данным стилем, автоматически изменят своё оформление.
Осталось вставить содержание в документ. Установите курсор туда, где вы хотите видеть содержание документа.
Нумерация страниц - это одно из множества обязательных требований, предъявляемых к оформлению большинства официальных документов. Поэтому в каждом из существующих текстовых редакторов присутствует инструмент для этой операции. В данной статье рассказано о том, как пронумеровать страницы в "Опен Офис Райтер" (OpenOffice.org Writer).
Вставка номеров страниц
Для того, чтобы добавить в документ нумерацию, нужно выполнить следующий алгоритм:
Кроме изменения символов номеров страниц, можно изменить и остальные параметры форматирования: положение относительно краев листа, шрифт и его размер, начертание (жирное, курсив или подчеркнутое) и цвет (шрифта и выделения).
В этом и заключается легкий способ быстро пронумеровать страницы в "Опен Офисе". Также этот прием действует в модификации текстового редактора, интегрированного в Ubuntu Linux - LibreOffice Writer.
Удаление нумерации с первых страниц
По правилам оформления, первые листы многих документов не должны содержать нумерацию листов: курсовые и дипломные работы, доклады, рефераты. Чтобы убрать номера с первых страниц, нужно:
После этого верхний или нижний колонтитул исчезнет. Если требуется, чтобы нумерация страниц в "Опен Офис" отсутствовала и на нескольких последующих листах, то нужно выполнить следующий порядок действий:
На этом способ пронумеровать страницы в "Опен Офис", исключая первые, завершен.
Примечание: при использовании этого метода редактор будет автоматически скрывать номера последующих листов. Чтобы снова отобразить нумерацию, нужно:
- Кликнуть левой кнопкой мыши на последней странице без номера в колонтитуле.
- Вызвать окно "Стиль страницы" при помощи шага № 2 из алгоритма, убирающего номер с первых листов.
- В списке "Следующий стиль" выбрать пункт "Обычный".
- Кликнуть по кнопке "ОК".
Начало нумерации страниц в "Опен Офис Райтер 4" с произвольного числа
Для того, чтобы начать нумерацию листов с числа, отличного от 1, нужно:
На этом способ нумеровать страницы в "Опен Офисе" с произвольного числа завершен.
Удаление нумерации
Сделать это можно двумя способами. Последовательность действий для первого приема следующая:
В этом и заключается первый способ удаления нумерации страниц в "Опен Офис".
Алгоритм второго способа состоит в следующем:
Вставка и удаление нумерации страниц в "Опен Офис" - это достаточно простая, но несколько запутанная процедура. Причина тому - принцип работы этого редактора, кардинально отличающийся от своего основного конкурента - Microsoft Word.
- Для отмены последнего изменения нажмите клавиши Control+Z, или нажмите на значок Отменить на Стандартной панели, или выберите пункт меню Правка /Отменить. Нажмите на небольшой треугольник справа от значка Отменить для вывода списка всех изменений, которые можно отменить. Можно выделить несколько изменений и отменить их сразу все вместе.
- После отмены изменений становится активной строка Повторить. Для повторения изменений выполните Правка/Повторить, либо нажмите клавиши Control+Y или нажмите на значок Повторить. Так же как и для значка Отменить, нажмите на треугольник справа от значка и будет показан список изменений, которые могут быть восстановлены.
Отслеживание исправлений в документе
Можно использовать несколько способов отслеживания исправлений, сделанных в документе.
- сравнение документов
Внесите свои исправления в копию документа (сохраняемую в другом каталоге или под другим именем, либо и то и другое), затем используйте Writer для объединения двух файлов и показа отличий в них. Выберите Правка > Сравнить документы
- запись исправлений
Чтобы начать отслеживание (запись) исправлений, выберите Правка > Изменения > Запись.
Для отображения или скрытия исправлений выберите Правка > Изменения > Показать.
Поместите курсор мыши над помеченными исправлениями; вы увидите всплывающую подсказку, показывающую тип исправления, автора, дату и время исправления. Если включен режим Подробной всплывающей подсказки, вы также увидите записанные комментарии к этому исправлению.
Чтобы ввести комментарии к записанному исправлению, поместите курсор в область исправления и выберите Правка > Изменения > Комментарий. Кроме возможности просмотра комментария в виде подробной всплывающей подсказки, комментарий также отображается в списке диалога Принять или отклонить...
Можно переходить от одного записанного исправления к другому с помощью кнопок со стрелками. Если к исправлению нет необходимости создавать комментарий, то поле Текст должно оставаться пустым.
2. Обрамление текста
Любой фрагмент текста в документе можно обрамить, для этого:
выделите нужный Вам фрагмент;
откройте меню Вставить – Врезка, закладка Обрамление, выбрать Стиль и Цвет линии;
нажмите кнопку Ок.
3. Нумерация страниц
- Чтобы включить нумерацию страниц, следует прежде всего включить необходимый колонтитул (верхний либо нижний). Включив колонтитул, Вы сможете редактировать его (при режиме просмотра текста «Разметка страницы») как обычный текст. Установив курсор в колонтитул, выберите в главном меню пункт «Вставка», затем «Поле», затем «Номер страницы». Появится номер страницы. На каждой странице он будет автоматически появляться и устанавливаться в нужное значение.
- Чтобы передвинуть номер страницы (вместе с остальным текстом колонтитула) в левый угол, центр или правый угол, следует, установив курсор в колонтитул, переключить выравнивание абзаца (по левому краю, центру или правому краю) соответствующей кнопкой на панели инструментов Writer.
- Если номер должен быть по-разному расположен на чётной и нечётной странице, следует в окне редактирования стиля страницы отключить для колонтитула, в котором находится номер страницы, «галочку» «Одинаковое содержимое слева/справа». После этого расположите номер нужным образом в колонтитуле на одной чётной и одной нечётной странице.
4. Вставка информации в документ
В любое место создаваемого документа можно вставить дополнительную информацию, перечень которой указан в меню Вставка. К такой информации относятся: символ, изображение, таблица, формула и т. п.
Например, для вставки рисунка необходимо установить курсор в нужное место, а затем выбрать пункт меню Вставить – Изображение – Из файла и выбрать нужный файл.
4.1. Вставка изображения
В редакторе Writer можно создать простой рисунок из автофигур не выходя из редактора. Для этого используется панель инструментов Рисунок.
В редакторе Writer можно создать красиво оформленные надписи с любым текстом с помощью Галереи текстовых эффектов в Панели инструментов Рисунок.
4.2. Вставка таблицы
Таблицы можно строить несколькими способами. Самым простым является следующий:
В меню Таблица выбрать строку Вставить;
Затем выбрать Таблица;
В открывшемся окне установить количество столбцов и строк в новой таблице;
Щелкнуть ОК.
При необходимости разделить или объединить какие-то ячейки, можно из панели инструментов Таблица, выбрать соответственно Разбить ячейки или Объединить ячейки, и доработать таблицу этими инструментами.
В появившемся меню можно задавать размеры таблицы, обрамление, отступы, размеры столбцов
4.3 Вставка формулы
Вставка формул в текстовый документ производится с помощью редактора формул. Вызвать редактор формул можно вызвать командой Вставить – Объект – Формула. При этом открывается дополнительное окно Элементы, в котором нужно выбрать соответствующую группу.
4.4 Создание и вставка диаграммы
Диаграмма – это графическое представление числовых данных. Диаграммы создаются по элементам или рядам данных.
Для построения диаграмм войдите в меню Вставка/Объект/Диаграмма.
На экране появится заготовка диаграммы и окно Мастера диаграмм
- Первый шаг. Установите тип диаграммы.
- Второй шаг. Выберете диапазон данных.
- Третий шаг – Редактируем ряды данных.
- Четвертый шаг – Введение данных для элементов диаграммы: заголовка, подписи осей, данных.
4.5 Создание ссылок
5. Установка параметров печати текста и вывод на принтер
В меню Файл выбрать строку Печать и в открывшемся окне установить следующие параметры печати:
Диапазон нужных страниц
Число копий.
Следует помнить что , к сожалению, не поддерживает двустороннюю печать.
6. Завершение работы
Для завершения работы в Writer необходимо сделать следующее:
Меню Файл/Выход или
Одновременное нажатие клавиш Ctrl+Q
Оставьте свой комментарий!
Параметры страницы включают размер бумаги, ориентацию страницы и поля. При этом все параметры определяются с помощью стилей страницы. По умолчанию в новом текстовом документе для всех страниц используется стиль страницы Обычный. Как задать ориентацию страниц документа
3. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Страница в группе Ориентация активируйте нужный пункт: Книжная или Альбомная.
4. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать формат и размер бумаги
1. В окне открытого документа раскройте меню Формат.
2. В списке команд выберите пункт Страница.
3. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Страница в группе Формат бумаги раскройте список графы Формат и выберите стандартный формат бумаги. По умолчанию используется формат А4.
4. Для нестандартного формата бумаги регуляторами Ширина и Высота задайте нужные значения.
5. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать фон страниц всего документа
3. В левой части окна Параметры раскройте список OpenOffice.org и выберите пункт Внешний вид.
4. В правой части окна в группе Настройка цветов раскройте список графы Фон документа и выберите нужный цвет.
По умолчанию используется цвет Автоматически, что соответствует белому цвету.
5. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать поля документа Поля страницы - это пространство, оставляемое между краем страницы и текстовым полем.
1. В окне открытого документа раскройте меню Формат.
2. В списке команд выберите пункт Страница.
3. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Страница в группе Поля задайте нужные значения полей регуляторами Слева/Внутри, Справа/Снаружи, Снизу и Сверху.
Для стандартных служебных документов (писем, приказов и т. д.), как правило, используются следующие параметры полей: верхнее и нижнее - 1,7 см, левое - 2,5 см, правое - 1,5 см. Максимальные размеры полей: по 2 см, левое - 3 см.
4. При работе с двухсторонними документами рекомендуется перейти к зеркальным полям (чтобы левое и правое автоматически менялись местами на четных и нечетных станицах). Для этого в группе Настройка разметки раскройте список графы Разметка страницы и выберите пункт Зеркально.
5. Для отображения в окне программы только нечетных (правых) страниц выберите пункт Только справа. Четные страницы при этом будут отображаться в виде пустых страниц.
6. Для отображения только четных (левых) страниц выберите пункт Только слева. Нечетные страницы при этом будут показываться в виде пустых страниц.
7. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать видимые границы текста Для лучшей ориентации на странице линии полей можно отобразить в виде условных непечатаемых линий.
1. В окне открытого документа раскройте меню Вид.
2. В списке команд выберите пункт Границы текста. Как задать цвет полей
1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис.
2. В списке команд выберите пункт Параметры.
3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org и выберите пункт Внешний вид.
4. В правой части окна в группе Настройка цветов раскройте список графы Границы текста и выберите нужный цвет.
По умолчанию используется цвет Автоматически, что соответствует серому цвету.
5. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать отображение сетки на текстовом поле Сетка (в виде горизонтальных и вертикальных рядов точек) позволяет задавать точное положение различных объектов на странице.
1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис.
2. В списке команд выберите пункт Параметры.
3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Writer и выберите пункт Сетка.
4. В правой части окна активируйте пункт Отображать сетку.
5. В группах Разрешение и Шаг сетки задайте при необходимости нужные параметры.
6. Закройте окно кнопкой ОК.
В текстовом редакторе OpenOffice.org Writer
можно не только писать обычный текст, корректировать его, копировать, удалять, переносить, изменять параметры шрифта и прочее. Редактор позволяет также рисовать линии и фигуры, создавая рисунки
.
Кроме того, есть возможность создавать красивые надписи в виде объектов, применяя к этим объектам специальные эффекты
, позволяющие получить объёмные надписи
различных цветов и фактур с различным освещением и расположением на листе.
Все эти функции удобно использовать, например, при создании собственных открыток или рисунков.
Откройте чистый лист "Текстовый документ" в текстовом редакторе OpenOffice.
Внизу экрана имеется панель инструментов "Рисование" и "Текстовые эффекты".
Если они не видны, для активации панелей нажмите вверху слева "Вид", в выпавшем списке переведите курсор ниже на строку "Панели инструментов" и далее вправо в списке поставьте птички в строке "Рисование" и в строке "Текстовые эффекты". Панель соответствующих инструментов появится внизу экрана.
Нажмите кнопку с подсказкой "Линия". Поставьте курсор на поле листа и, не отпуская левую кнопку мыши, проведите линию, отпустите и отодвиньте курсор. Вновь поставьте курсор к концу линии на голубую метку, добившись, чтобы курсор принял форму крестика без стрелок.
Щёлкните мышкой и вновь проведите линию. Если найти такое положение курсора на линии, когда он принимает форму креста со стрелками, то нажав мышкой можно перетаскивать эту линию на другое место. В верхней строке экрана можно изменять тип линии, толщину и цвет.
Попробуйте использовать в нижней строке кнопки "Прямоугольник" и "Эллипс". Следует нажать кнопку, поставить на поле курсор и продвинуть его. Поставьте курсор на одну из голубых меток нарисованной фигуры так, чтобы курсор принял форму двухсторонней стрелки, и потяните за метку. Таким образом можно изменять размер и форму фигуры.
Следующая кнопка "Полилиния". Нажмите её, поставьте курсор на поле и, не отпуская, нарисуйте волнистую линию. С помощью голубых меток можно изменять форму линии аналогично действиям, описанным выше.
Нажмите кнопку "Выноски". Поставьте курсор на фигуру и потяните в сторону, выбрав положение выноски, отпустите курсор. Квадрат образовался для вставки текста. Размер квадрата можно изменять метками. Угловая метка изменяет размер пропорционально. Теперь можно ввести в поле квадрата текст.
Для того чтобы он разместился по центру, следует выбрать кнопку выравнивания по центру вверху экрана. Поиграйте со всеми метками и выясните их функции.
Чтобы снять выделение фигуры нужно щёлкнуть на свободном поле. Чтобы продолжить редактирование фигуры, нужно её активизировать, щёлкнув на ней.
Попробуйте применить все следующие кнопки в "Панели рисования". Нажмите кнопку, поставьте курсор и тяните в сторону, контролируя нужную форму и размер фигуры. Не забывайте, что каждую фигуру можно изменять позднее с помощью меток, активизировав её.
Рассмотрим очень интересную кнопку "Галерея текстовых эффектов". С помощью этой функции можно создать очень красивые надписи или заголовки. Я часто использую такие надписи для создания поздравительных открыток. После нажатия кнопки появится окно различных стилей текстов. Выберите кликом один из них и нажмите "ОК".
Надпись встанет на поле листа, возможно, она будет слишком большого размера. Потяните за угловую метку, чтобы уменьшить размер пропорционально. Курсор должен иметь вид двухсторонней стрелки. Перенесите надпись на нужное место, поставив курсор в виде креста со стрелками на неё.
Теперь нужно заменить предложенный нам текст на свой собственный. Дважды щёлкните по тексту.
Поверх текста появился чёрный текст, справа от которого мигает вертикальная черта курсора (обведена красной линией). С помощью клавиши "Backspace" сотрите надпись, курсор переместится влево.
Введите с клавиатуры свой текст.
Щёлкните на свободном поле. Текст на поле изменился.
Для редактирования активизируйте текст щелчком. Вверху увидите две панели "Текстовые эффекты" и "Параметры 3D". Нажимая все кнопки на этих панелях, можно проследить за результатом действий.
Изменив размер глубины, направления (читайте подсказки на кнопках при наведении на них курсора), освещения (с какой стороны лампочка), выбрав тип поверхности и цвет 3D, можно до неузнаваемости изменить наш объект. Кроме того, можно добавить изменений с помощью меток, добиваясь нужного размера и положения надписи.
С помощью выбора градиента в верхней строке экрана также можно получить новый цветовой эффект. Попробуйте разные варианты.
Если нажать в верхней строке кнопку "Повернуть", то на объекте в центре появится кружок, за который можно повернуть надпись под любым углом.
Активизируйте объект (надпись).
Нажмите в верхней строке на панели "Текстовые эффекты" "Форма текстового эффекта" (смотрите подсказку). В развёрнутой таблице выберите "Волна".
Объект примет форму волны. Наведите курсор на одну из круглых жёлтых меток, курсор примет форму руки. Потянув за метку можно изменить форму волны.
На лист документа можно также вставить фотографию. Нажмите внизу кнопку с подсказкой "Из файла".
Это фото можно сделать полупрозрачным, установив желаемый процент прозрачности. Снимите выделение щёлчком на свободном поле. Если вы хотите вставить ещё фото или писать текст, опустите курсор ниже на свободное поле нажатием клавиши "Enter".
Нажмите в верхней строке "Вставка" и выберите из списка "Файл". Откроется окно для выбора папки, найдите файл текстового документа, выделите его и нажмите "Открыть".
