Построение диаграмм в Excel. Как же правильно выбрать тип диаграммы в Excel

Задание 2. Создайте круговую диаграмму по средним показателям тестирования на отдельном листе.

Технология выполнения:

1. Выделите диапазоны данных, содержащие фамилии студентов и средние показатели тестирования. В нашем случае это несмежные диапазоны ячеек B1:B11 и H1:H11. Для выделения несмежных диапазонов выделите сначала первый диапазон, затем нажмите на клавиатуре кнопку Ctrl и, удерживая ее, выделите второй из несмежных диапазонов.

2. Нажмите кнопку Мастер диаграмм (или выберите в меню Вставка команду Диаграмма ).

3. В диалоговом окне Мастера диаграмм выберите тип диаграммы Круговая. Вид диаграммы оставьте выбранным по умолчанию. Нажмите Далее .

4. Во втором окне диалога Мастера диаграмм убедитесь в правильности выбранного диапазона для построения диаграммы. Нажмите Далее .

5. В третьем окне диалога выберите вкладку Подписи данных и установите флажок напротив поля Значения . Выбрав вкладку Легенда , добавьте легенду внизу диаграммы.

6. В последнем окне Мастера диаграмм установите переключатель в поле Поместить диаграмму на отдельном листе . Нажмите Готово .

Настройка элементов диаграммы

Элемент диаграммы – это компонент диаграммы такой, например, как ось, точка данных, название или легенда, каждый из которых можно выделять и форматировать.

Задание 3. Внесите изменения в созданную на отдельном листе круговую диаграмму.

Технология выполнения:

1. Активизируйте лист Excel, где вами была создана круговая диаграмма.

2. Добавьте название к диаграмме (или измените его) «Средние показатели тестирования в группе », выбрав команду меню Диаграмма – Параметры диаграммы – вкладка Заголовки .

3. Отформатируйте введенное название, вызвав контекстное меню щелчком правой клавиши мыши по названию диаграммы и выбрав Формат заголовка диаграммы . Установите рамку вокруг названия диаграммы, выберите цвет, тип и толщину лини для этой рамки по своему желанию. Сделайте установки для шрифта, используемого в названии, по своему усмотрению.

4. Щелкните в пределах самой диаграммы, активизировав ее. Измените тип диаграммы, вызвав щелчком правой клавиши мыши по области диаграммы контекстное меню и выбрав пункт Тип диаграммы или выполнив в меню Диаграмма команду Тип диаграммы. В окне Тип диаграммы выберите Объемный вариант разрезанной круговой диаграммы . Нажмите ОК.

5. Выполнив команду Параметры диаграммы из меню Диаграмма, во вкладке Легенда уберите флажок в поле Добавить легенду , а во вкладке Подписи данных включите флажок напротив поля Имена категорий . Нажмите ОК.

6. Поверните диаграмму на 90 0 . Для этого щелкните правой клавишей мыши по области диаграммы, вызвав тем самым контекстное меню. Выберите пункт меню Формат ряда данных и в открывшемся окне вкладку Параметры . Установите угол поворота 90 0 . Нажмите ОК.

7. Щелкните мышью в области диаграммы так, чтобы выделенной оказалась одна из долей диаграммы. Вызвав контекстное меню, выберите пункт Формат точки данных или выберите команду Выделенный элемент данных из меню Формат .

8. Во вкладке Вид окна диалога Формат элемента данных измените цвет заливки доли диаграммы. Для любой другой из долей диаграммы выберите заливку текстурой или узором в дополнительном окне Способы заливки .

Задание 4. Самостоятельно создайте кольцевую диаграмму по результатам тестирования для одного студента из группы на отдельном листе. Настройте ее по своему усмотрению.

Быстрый способ создания диаграмм

Для того чтобы быстро создать диаграмму необходимо выделить исходные данные (в нашем случае это диапазонB1:H11) и нажать клавишуF11. Появится диаграмма на отдельном листе во весь лист.

Задание 5. Создайте диаграмму Результатов тестирования , используя быстрый способ создания диаграмм.

Построения графика

Графики обычно используются для отображения динамики изменений ряда значений.

Задание 6. Постройте график, отражающий динамику результатов тестирования первых трех студентов группы.

Технология выполнения:

1. Выделите область для построения диаграммы, не захватывая средние показатели тестирования. (В нашем случае это диапазон B1:G4 ).

2. Нажмите кнопку Мастер диаграмм (или выберите в меню Вставка команду Диаграмма ).

3. В окне диалога Мастера диаграмм выберите тип диаграммы - График и первый из предложенных вариантов вида графиков. Нажмите Далее .

4. Во втором окне диалоги убедитесь, что диапазон данных для графика выбран верно. Нажмите Далее .

5. В третьем окне диалога во вкладке Заголовки дайте название диаграммы «График результатов тестирования ». Подпишите оси: Ось X – номер теста; Ось Y – результаты тестирования в % .

6. Во вкладке Линии сетки добавьте промежуточные линии сетки для оси X и оси Y.

7. Добавьте легенду справа от диаграммы.

8. Добавьте к графику таблицу данных. (Вкладка Таблица данных ). Нажмите Далее .

9. В последнем окне диалога включите переключатель в окне Поместить диаграмму на имеющемся листе. Нажмите Готово .

10. Изменяя размеры графика, добейтесь наилучшего отображения всех данных приведенных на нем.

11. Добавьте в полученный график метки значений для лучшего и худшего результатов тестирования. Для этого:

§ Выделите точку лучшего (худшего) результата на графике так, чтобы выделенной оказалась только эта точка.

§ Выберите команду Формат точки данных , вызвав контекстное меню.

§ Включите флажок напротив поля Значения во вкладке Подписи данных .

§ Нажмите ОК.

Задание 7. Самостоятельно постройте график отражающий результаты тестирования следующих трех студентов из группы, используя вид Объемный вариант графика .

Задание 2. Создайте круговую диаграмму по средним показателям тестирования на отдельном листе.

2. Нажмите кнопку Мастер диаграмм (или выберите в меню Вставка команду Диаграмма ).

Настройка элементов диаграммы

Элемент диаграммы – это компонент диаграммы такой, например, как ось, точка данных, название или легенда, каждый из которых можно выделять и форматировать.

Задание 3. Внесите изменения в созданную на отдельном листе круговую диаграмму.

1. Активизируйте лист Excel, где вами была создана круговая диаграмма.

Задание 4. Самостоятельно создайте кольцевую диаграмму по результатам тестирования для одного студента из группы на отдельном листе. Настройте ее по своему усмотрению.

Быстрый способ создания диаграмм

Задание 5. Создайте диаграмму Результатов тестирования , используя быстрый способ создания диаграмм.

Построения графика

Графики обычно используются для отображения динамики изменений ряда значений.

Задание 6. Постройте график, отражающий динамику результатов тестирования первых трех студентов группы.

2. Нажмите кнопку Мастер диаграмм (или выберите в меню Вставка команду Диаграмма ).

4. Во втором окне диалоги убедитесь, что диапазон данных для графика выбран верно. Нажмите Далее .

6. Во вкладке Линии сетки добавьте промежуточные линии сетки для оси X и оси Y.

7. Добавьте легенду справа от диаграммы.

8. Добавьте к графику таблицу данных. (Вкладка Таблица данных ). Нажмите Далее .

10. Изменяя размеры графика, добейтесь наилучшего отображения всех данных приведенных на нем.

11. Добавьте в полученный график метки значений для лучшего и худшего результатов тестирования. Для этого:

§ Выделите точку лучшего (худшего) результата на графике так, чтобы выделенной оказалась только эта точка.

§ Выберите команду Формат точки данных , вызвав контекстное меню.

§ Включите флажок напротив поля Значения во вкладке Подписи данных .

§ Нажмите ОК.

Задание 7. Самостоятельно постройте график отражающий результаты тестирования следующих трех студентов из группы, используя вид Объемный вариант графика .

Сохраните результаты проделанной работы в своей папке под названием Лабораторная работа 4

Диаграммы позволяют наглядно представить данные, чтобы произвести наибольшее впечатление на аудиторию. Узнайте, как создать диаграмму и добавить линию тренда.

Создание диаграммы

Выберите данные для диаграммы.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы .

Примечание: Можно выделить нужные данные для диаграммы и нажать клавиши ALT+F1, чтобы сразу создать диаграмму, однако результат может оказаться не самым лучшим. Если подходящая диаграмма не отображается, перейдите на вкладку Все диаграммы , чтобы просмотреть все типы диаграмм.

Выберите диаграмму.

Нажмите кнопку ОК .

Добавление линии тренда

Выберите диаграмму.

На вкладке Конструктор нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы .

Выберите пункт Линия тренда , а затем укажите тип линии тренда: Линейная, Экспоненциальная, Линейный прогноз или Скользящее среднее .

Примечание: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.

На диаграммах данные отображаются в графическом формате. Это может помочь вам и вашей аудитории визуально представить отношения между данными. При создании диаграммы доступно множество типов диаграмм (например, гистограмма с накоплением или трехмерная разрезанная круговая диаграмма). После создания диаграммы ее можно настроить, применив экспресс-макеты или стили.

Элементы диаграммы

Диаграмма содержит несколько элементов, таких как заголовок, подписи осей, условные обозначения и линии сетки. Вы можете скрыть или показать эти элементы, а также изменить их расположение и форматирование.

Название диаграммы

Область построения

Условные обозначения

Названия осей

Подписи оси

Деления

Линии сетки

Создание диаграммы

Диаграмму можно создать в Excel, Word и PowerPoint. Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. При вставке диаграммы в Word или PowerPoint открывается новый лист в Excel. При сохранении документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой данные Excel для этой диаграммы автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.

Примечание: Коллекция книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм. По умолчанию коллекция книг Excel открывается при запуске Excel. В коллекции можно просматривать шаблоны и создавать на их основе новые книги. Если коллекция книг Excel не отображается, в меню Файл выберите пункт Создать на основе шаблона .

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы .

На вкладке Диаграммы в группе Вставка диаграммы выберите тип диаграммы, а затем - диаграмму, которую нужно добавить.

При вставке диаграммы в приложение Word или PowerPoint открывается лист Excel с таблицей образцов данных.

В приложении Excel замените образец данных данными, которые нужно отобразить на диаграмме. Если эти данные уже содержатся в другой таблице, их можно скопировать оттуда и вставить вместо образца данных. Рекомендации по упорядочиванию данных в соответствии с типом диаграммы см. в таблице ниже.

Пузырьковая диаграмма

Данные расположены в столбцах, причем значения x - в первом столбце, а соответствующие значения y и размеры пузырьков - в смежных столбцах, как в следующих примерах:

Значения X

Значение Y 1

Круговая диаграмма

Один столбец или строка данных и один столбец или строка меток данных, как в следующих примерах:

Продажи

Лабораторная работа №10

Тема: Построение графиков и диаграмм.

Цель работы: Научиться строить графики и диаграммы.

Краткие теоретические сведения.

Создание диаграммы

Диаграммы являются наглядным средством представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с планируемыми. Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Диаграмму можно также опубликовать на Web-странице. Чтобы создать диаграмму, необходимо, прежде всего, ввести данные для диаграммы на лист. Затем выделите введенные данные и воспользуйтесь мастером диаграмм для пошагового создания диаграммы с выбором типа и различных параметров диаграммы. Кроме того, можно создать диаграмму за один шаг без использования мастера диаграмм. При создании таким способом для диаграммы используются стандартные тип и параметры форматирования, которые позже можно изменить.

Выделите ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме.

Чтобы заголовок столбца или строки для новых данных появился в диаграмме, в выбираемые ячейки нужно включить те, которые содержат этот заголовок.

Нажмите кнопку Мастер диаграмм .
Следуйте инструкциям мастера диаграмм.

Советы

Можно быстро создать диаграмму без использования мастера диаграмм.
Можно создать диаграмму по отчету сводной таблицы, называемую отчетом сводной диаграммы, которая позволяет отображать различные представления данных.
Можно создать диаграмму из несмежных диапазонов ячеек.
Если на листе присутствуют многоуровневые названия строк или столбцов, то их также можно отразить на диаграмме. При создании диаграммы выделите названия строк и столбцов для каждого уровня. Чтобы при добавлении данных в диаграмму была сохранена заданная иерархия, измените диапазон ячеек, использованных при создании диаграммы.

Создание диаграммы за один шаг

Для создания листа диаграммы, использующего стандартный тип диаграммы, выделите необходимые данные и нажмите клавишу F11.
Для создания внедренной диаграммы, использующей стандартный тип диаграммы, выделите необходимые данные, а затем нажмите кнопку . Если кнопка Создать диаграмму текущего типа отсутствует, добавьте ее на панель инструментов.

Изменение диапазона ячеек, используемого для создания диаграммы

Выберите изменяемую диаграмму.
Выберите команду Исходные данные в меню Диаграмма , а затем выберите вкладку Диапазон данных .
Убедитесь, что выделена полностью вся ссылка в поле Диапазон данных .
На рабочем листе выберите ячейки, содержащие данные, которые должны появиться в диаграмме.

Чтобы название столбца или строки для новых данных появилось в диаграмме, в выбираемые ячейки нужно включить те, которые содержат это название.

Представление данных на диаграмме

Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных.

Внедренные диаграммы . Внедренная диаграмма рассматривается как графический объект и сохраняется в качестве части листа, на котором она создана. Внедренные диаграммы следует использовать в случаях, когда требуется отобразить или напечатать одну или несколько диаграмм вместе с данными листа.

Листы диаграмм . Лист диаграммы - это отдельный лист в книге, имеющий собственное имя. Листы диаграмм следует использовать в случаях, когда требуется просмотреть или изменить большие или сложные диаграммы отдельно от данных, или когда требуется сохранить пространство экрана для работы с листом.

Изменение значений, отображаемых на диаграмме

Значения, отображаемые на диаграмме, связаны с листом, из которого создавалась диаграмма. При изменении данных на листе диаграмма обновляется автоматически.

Откройте лист, содержащий данные, отображенные на диаграмме.
Введите новые данные в ячейки, значения которых необходимо изменить.
Нажмите клавишу ENTER.

Примечание . Данная процедура неприменима к отчету сводных диаграмм. Для изменения значений в отчете сводных диаграмм используйте другие исходные данные.

Удаление рядов данных

Чтобы удалить данные с листа и диаграммы одновременно, достаточно удалить их с листа, а диаграмма будет изменена автоматически. Следующая процедура используется для удаления рядов данных только из диаграммы, не удаляя при этом соответствующие данные с листа.

Выберите удаляемые ряды данных.
Нажмите клавишу DELETE.

Примечание. Эта процедура не применима к отчетам сводных диаграмм. Чтобы удалить ряд из отчета сводной диаграммы, можно использовать другой источник данных для отчета сводной диаграммы или скрыть подробные данные для ряда в отчете.

Изменение внедренной диаграммы на лист диаграммы и наоборот

Выберите диаграмму, которую необходимо изменить или переместить.
В меню Диаграмма выберите пункт Расположение .
Чтобы поместить диаграмму на новый лист диаграммы, в группе Поместить диаграмму на листе выберите параметр отдельном , а затем укажите имя нового листа диаграммы.

Для помещения диаграммы в качестве внедренного объекта на лист выберите параметр имеющемся , затем выберите название листа в поле имеющемся , а потом нажмите кнопку OK . Переместите внедренную диаграмму в желаемую позицию на листе.

©2015-2019 сайт
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-04-27

Построение диаграмм В EXCEL

С помощью Microsoft EXCEL можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. EXCEL представляет 9 типов плоских диаграмм и 6 объемных типов диаграмм. Диаграмма может находиться на рабочем листе вместе с исходными данными или на отдельном листе диаграмм, который является частью книги. Диаграмма, которая находится на рабочем листе, называется внедренной диаграммой. Прежде чем начать построение диаграммы, рассмотрим два важных определения.

Ряд данных - это множество значений, которые надо отобразить на диаграмме. В задании, например , это показатели по тестам.

Итак, ряд данных - это множество значений, которое наносится на диаграмму, а категории - это как бы «заголовки» к ним.

Создание внедренных диаграмм.

Задание 1. Постройте внедренную гистограмму по таблице «Результаты тестирования», созданной в 3 лабораторной работе.(Рис. 1)

Чтобы построить гистограмму по данным таблицы «Результаты тестирования», выполните следующие действия:

Выделите диапазон, содержащий исходные данные (в данном случае, B1:H11 ) и нажмите кнопку Мастер диаграмм (или выберите в меню Вставка команду Диаграмма ). В результате появится окно мастера для построения диаграммы.

Процесс создания диаграммы с помощью мастера включает несколько шагов. После выполнения каждого шага вы можете перейти к следующему, нажав кнопку Далее , или вернуться к предыдущему, нажав кнопку Назад . Вы можете в любое время отказаться от построения диаграммы, нажав кнопку Отмена . Можно также нажать кнопку Готово , чтобы пропустить оставшиеся шаги и построить диаграмму, основываясь на введенной к данному моменту информации.

Первое окно диалога мастера диаграмм предоставляет набор рисунков с типами диаграмм. Выберите тип Гистограмма в левой части окна и вид - Обычная гистограмма в правой части окна. Нажмите кнопку Далее .

Во втором окне мастера диаграмм вы можете подтвердить или задать данные, которые нужно отобразить на диаграмме. Так как мы выделили данные перед нажатием кнопки Мастер диаграмм , поэтому поле Диапазон уже содержит ссылку на диапазон, где хранятся исходные данные. Примечание: при задании диапазона, содержащего исходные данные для диаграммы, имеет смысл включать в него все заголовки, которые идентифицируют ряды данных и категории диаграммы. Мастер диаграмм вставит текст этих заголовков в диаграмму.

Используя переключатели Ряды данных , установите Ряды в столбцах. Примечание: Вкладка Ряд позволяет удалять или добавлять ряды данных из диаграммы. Нажмите кнопку Далее .

В третьем окне Мастера диаграмм устанавливаются различные параметры для создаваемой диаграммы. Во вкладке Заголовки назовите диаграмму «Результаты тестирования ». Во вкладке Линии сетки добавьте основные линии по оси X и Y. Во вкладке Легенда разместите легенду справа от диаграммы. Нажмите кнопку Далее .

В последнем окне диалога Мастер диаграмм , для создания внедренной гистограммы, установите переключатель в поле Нажмите кнопку Готово .

Измените размеры гистограммы:

выделите ее щелчком мыши;

перетащите в нужном направлении один из восьми маркеров выделения.

Создание диаграмм на отдельном листе

Задание 2. Создайте круговую диаграмму по средним показателям тестирования на отдельном листе.

Выделите диапазоны данных, содержащие фамилии студентов и средние показатели тестирования. В нашем случае это несмежные диапазоны ячеек B1:B11 и H1:H11. Для выделения несмежных диапазонов выделите сначала первый диапазон, затем нажмите на клавиатуре кнопку Ctrl и, удерживая ее, выделите второй из несмежных диапазонов.

Нажмите кнопку Мастер диаграмм (или выберите в меню Вставка команду Диаграмма ).

В диалоговом окне Мастера диаграмм выберите тип диаграммы Круговая. Вид диаграммы оставьте выбранным по умолчанию. Нажмите Далее .

Во втором окне диалога Мастера диаграмм убедитесь в правильности выбранного диапазона для построения диаграммы. Нажмите Далее .

В третьем окне диалога выберите вкладку Подписи данных и установите флажок напротив поля Значения . Выбрав вкладку Легенда , добавьте легенду внизу диаграммы.

В последнем окне Мастера диаграмм установите переключатель в поле Поместить диаграмму на отдельном листе . Нажмите Готово .

Настройка элементов диаграммы

Элемент диаграммы - это компонент диаграммы такой, например, как ось, точка данных, название или легенда, каждый из которых можно выделять и форматировать.

Задание 3. Внесите изменения в созданную на отдельном листе круговую диаграмму.

Активизируйте лист Excel, где вами была создана круговая диаграмма.

Добавьте название к диаграмме (или измените его) «Средние показатели тестирования в группе », выбрав команду меню Диаграмма - Параметры диаграммы - вкладка Заголовки .

Отформатируйте введенное название, вызвав контекстное меню щелчком правой клавиши мыши по названию диаграммы и выбрав Формат заголовка диаграммы . Установите рамку вокруг названия диаграммы, выберите цвет, тип и толщину лини для этой рамки по своему желанию. Сделайте установки для шрифта, используемого в названии, по своему усмотрению.

Щелкните в пределах самой диаграммы, активизировав ее. Измените тип диаграммы, вызвав щелчком правой клавиши мыши по области диаграммы контекстное меню и выбрав пункт Тип диаграммы или выполнив в меню Диаграмма команду Тип диаграммы. В окне Тип диаграммы выберите Объемный вариант разрезанной круговой диаграммы . Нажмите ОК.

Выполнив команду Параметры диаграммы из меню Диаграмма, во вкладке Легенда уберите флажок в поле Добавить легенду , а во вкладке Подписи данных включите флажок напротив поля Имена категорий . Нажмите ОК.

Поверните диаграмму на 90 0 . Для этого щелкните правой клавишей мыши по области диаграммы, вызвав тем самым контекстное меню. Выберите пункт меню Формат ряда данных и в открывшемся окне вкладку Параметры . Установите угол поворота 90 0 . Нажмите ОК.

Щелкните мышью в области диаграммы так, чтобы выделенной оказалась одна из долей диаграммы. Вызвав контекстное меню, выберите пункт Формат точки данных или выберите команду Выделенный элемент данных из меню Формат .

Во вкладке Вид окна диалога Формат элемента данных измените цвет заливки доли диаграммы. Для любой другой из долей диаграммы выберите заливку текстурой или узором в дополнительном окне Способы заливки .

Быстрый способ создания диаграмм

Для того чтобы быстро создать диаграмму необходимо выделить исходные данные (в нашем случае это диапазон B1:H11) и нажать клавишу F11. Появится диаграмма на отдельном листе во весь лист.

Задание 5. Создайте диаграмму Результатов тестирования , используя быстрый способ создания диаграмм.

Построения графика

Графики обычно используются для отображения динамики изменений ряда значений.

Задание 6. Постройте график, отражающий динамику результатов тестирования первых трех студентов группы.

Выделите область для построения диаграммы, не захватывая средние показатели тестирования. (В нашем случае это диапазон B1:G4 ).

Нажмите кнопку Мастер диаграмм (или выберите в меню Вставка команду Диаграмма ).

В окне диалога Мастера диаграмм выберите тип диаграммы - График и первый из предложенных вариантов вида графиков. Нажмите Далее .

Во втором окне диалоги убедитесь, что диапазон данных для графика выбран верно. Нажмите Далее .

В третьем окне диалога во вкладке Заголовки дайте название диаграммы «График результатов тестирования ». Подпишите оси: Ось X - номер теста; Ось Y - результаты тестирования в % .

Во вкладке Линии сетки добавьте промежуточные линии сетки для оси X и оси Y.

Добавьте легенду справа от диаграммы.

Добавьте к графику таблицу данных. (Вкладка Таблица данных ). Нажмите Далее .

В последнем окне диалога включите переключатель в окне Поместить диаграмму на имеющемся листе. Нажмите Готово .

Изменяя размеры графика, добейтесь наилучшего отображения всех данных приведенных на нем.

Добавьте в полученный график метки значений для лучшего и худшего результатов тестирования. Для этого:

Выделите точку лучшего (худшего) результата на графике так, чтобы выделенной оказалась только эта точка.

Выберите команду Формат точки данных , вызвав контекстное меню.

Включите флажок напротив поля Значения во вкладке Подписи данных .

Нажмите ОК.

Сохраните результаты проделанной работы в своей папке под названием Лабораторная работа 4

Значения X	Значение Y 1