Буквы нельзя использовать в приложениях. Выдержки из нового госта по оформлению текстовых документов

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А (за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ). Если исчерпаны все буквы русского алфавита, нумерация продолжается с использованием двухбуквенных символов – АА, АБ, АВ, АГ, …, АЭ, АЮ, АЯ, БА, ББ, БВ…

Допускается обозначать приложения буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.

Приложения обозначают буквами либо русского, либо латинского алфавитов.

Слово «приложение» не сокращают ни в подписях, ни в ссылках на приложение.

& Пример – ПРИЛОЖЕНИЕ А, ПРИЛОЖЕНИЕ Б и т.д.

…в соответствии с приложением М…

Если приложение в работе одно − оно не нумеруется.

Иллюстрации

В дипломной работе могут быть использованы различные иллюстрации– диаграммы, схемы, чертежи, карты, фотографии и т.п.

На все приведенные в работе иллюстрации должны быть даны ссылки.

Иллюстрации обозначаются словом «Рисунок» и могут нумероваться при наличии нескольких иллюстраций. Правила нумерации иллюстраций см. на с. 43.

Слово «рисунок» не сокращают ни в подписях, ни в ссылках на иллюстрацию.

Допускается использовать иллюстрации в цветном исполнении.

& Примеры – ... в соответствии с рисунком 1.4, ... показано на рисунке 5.

Все иллюстрации располагают непосредственно после текста, где они впервые упоминаются, или же на следующей странице, выравниваяпо центру строки без любых абзацных отступов.

Под иллюстрацией записывают слово « Рисунок» , ставят его номер (если он имеется), пробел, тире и после еще одного пробела – наименование иллюстрации.

Параметры подписи иллюстрации :

- шрифт – полужирныйразмером12 пт;

- выравнивание абзаца – по центру строки;

- междустрочный интервал – одинарный без абзацных отступов до и после абзаца;

Без абзацного отступа первой строки;

- переносы слов в подписи иллюстрации не делают;

После наименования точку не ставят .

& Пример подписи иллюстрации–

Рисунок 3.1 – Динамика трудозатрат

Собственно саму иллюстрацию и ее обозначение отделяют от предыдущего и последующего за ней текста одной пустой строкой одинарного междустрочного интервала размером шрифта 14 пт .

& Пример оформления рисунка в тексте –

«Схема - это изображение, передающее обычно с помощью условных обозначений и без соблюдения масштаба основную идею какого-либо устройства, предмета, сооружения или процесса и показывающее взаимосвязь их главных элементов. Обозначение схем и общие требования к их выполнению установлены ГОСТ 2.701-84. Правила выполнения схем алгоритмов, программ, данных и систем установлены стандартом ГОСТ 19.701-90.»

Диаграмма - это графическое изображение, наглядно показывающее функциональную зависимость нескольких переменных величин, способ наглядного представления информации, заданной в виде таблиц чисел. Основные правила выполнения диаграмм установлены в рекомендациях Р 50-77-88.

Выбор типа диаграммы зависит от тех задач, для решения которых предназначена диаграмма. Она должна быть достаточно простой и наглядной. Наилучшим средством создания диаграмм является табличный процессор Microsoft Office Excel. Данная программа предлагает различные стандартные типы диаграмм, в каждой из которых выделяются свои подтипы.

Программы для ЭВМ оформляются в соответствии с требованиями Единой системы программной документации (ЕСПД) . ЕСПД - набор ГОСТов, устанавливающих правила оформления, содержание, структуру программных документов.
Данный how-to содержит выдержки из ЕСПД. Полные сведения можно получить непосредственно из ГОСТов.

Краткий алгоритм оформления программы

Кратко алгоритм оформления программы и виды программных документов изображены на рисунке. Более подробно процесс оформления описан далее.

Оформление программного документа

Программный документ - документ, содержащий сведения, необходимые для разработки, изготовления, сопровождения и эксплуатации программ.

Каждый отдельный программный документ оформляется по (общим для всех докуметнов ЕСПД) требованиям ГОСТ 19.101-77 , ГОСТ 19.103-77 , ГОСТ 19.104-78 , ГОСТ 19.105-78 , ГОСТ 19.106-78 , ГОСТ 19.604-78 (более подробное описание данных ГОСТов следует ниже) и ГОСТа для конкретного программного документа.

Общие требования к программным документам. ГОСТ 19.105 - 78

Требования к программным документам, выполненным печатным способом. ГОСТ 19.106 - 78

ГОСТ 19.106-78 устанавливает правила выполнения программных документов для печатного способа выполнения.

Важно отметить, что данный ГОСТ не распространяется на программный документ "Текст программы".

Материалы программного документа должны располагаться в следующей последовательности :

Титульная часть:
- лист утверждения (не входит в общее количество листов документа);
- титульный лист (первый лист документа);
Информационная часть:
- аннотация;
- лист содержания;
Основная часть:
- текст документа (с рисунками, таблицами и т.п.);
- приложения;
- перечень терминов, перечень сокращений, перечень рисунков, перечень таблиц, предметный указатель, перечень ссылочных документов;
- часть регистрации изменений:
- лист регистрации изменений.

В аннотации указывают издание программы, кратко излагают назначение и содержание документа. Если документ состоит из нескольких частей, в аннотации указывают общее количество частей. Содержание документа размещают на отдельной (пронумерованной) странице (страницах) после аннотации, снабжают заголовком «СОДЕРЖАНИЕ», не нумеруют как раздел и включают в общее количество страниц документа.

Форматирование текста:

Программный документ выполняют на одной стороне листа, через два интервала; допускается через один или полтора интервала.
Аннотацию размещают на отдельной (пронумерованной) странице с заголовком «АННОТАЦИЯ» и не нумеруют как раздел.
Заголовки разделов пишут прописными буквами и размещают симметрично относительно правой и левой границ текста.
Заголовки подразделов записывают с абзаца строчными буквами (кроме первой прописной).
Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят.
Расстояние между заголовком и последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должно быть равно:
- при выполнении документа машинописным способом - двум интервалам.
Для разделов и подразделов, текст которых записывают на одной странице с текстом предыдущего раздела, расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком должно быть равно:
- при выполнении документа машинописным способом - трём машинописным интервалам.
Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами с точкой.
В пределах раздела должна быть сквозная нумерация по всем подразделам, пунктам и подпунктам, входящим в данный раздел.
Нумерация подразделов включает номер раздела и порядковый номер подраздела, входящего в данный раздел, разделённые точкой (2.1; 3.1 и т. д.).
При наличии разделов и подразделов к номеру подраздела после точки добавляют порядковый номер пункта и подпункта (3.1.1, 3.1.1.1 и т.д.).
Текст документа должен быть кратким, четким, исключающим возможность неверного толкования.
Термины и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартам, а при их отсутствии - общепринятым в научно-технической литературе, и приводиться в перечне терминов.
Необходимые пояснения к тексту документа могут оформляться сносками.
Сноска обозначается цифрой со скобкой, вынесенными на уровень линии верхнего обреза шрифта, например: «печатающее устройство2)...» или «бумага5)».
Если сноска относится к отдельному слову, знак сноски помещается непосредственно у этого слова, если же к предложению целом, то в конце предложения. Текст сноски располагают в конце страницы и отделяют от основного текста линией длиной 3 см, проведённой в левой части страницы.
Иллюстрации, если их в данном документе более одной, нумеруют арабскими цифрами в пределах всего документа.
Формулы в документе, если их более одной, нумеруются арабскими цифрами, номер ставят с правой стороны страницы, в скобках на уровне формулы.
Значение символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа печатают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где», без двоеточия после него.
В программных документах допускаются ссылки на стандарты (кроме стандартов предприятий), технические условия и другие документы (например, документы органов Государственного надзора, правила и нормы Госстроя СССР). При ссылках на стандарты и технические условия указывают их обозначение.
Ссылаться следует на документ в целом или на его разделы (с указанием обозначения и наименования документа, номера и наименования раздела или приложения). При повторных ссылках на раздел или приложение указывают только номер.
В примечаниях к тексту и таблицам указывают только справочные и пояснительные данные.
Одно примечание не нумеруется. После слова «Примечание» ставят точку.
Несколько примечаний следует нумеровать по порядку арабскими цифрами с точкой. После слова «Примечание» ставят двоеточие.
Сокращения слов в тексте и надписях под иллюстрациями не допускаются.
Иллюстрированный материал, таблицы или текст вспомогательного характера допускается оформлять в виде приложений.
Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и иметь тематический заголовок, который записывают симметрично тексту прописными буквами.

В ГОСТе присутствует образец листа, где указаны поля, места для нумерации страниц и шифра.

Опираясь на ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе» можно правильно оформить приложение к диплому. Мы изучили весь государственный стандарт и составили ряд правил к оформлению приложения в дипломе по госту. Дабы облегчить вам жизнь, мы систематизировали правила и выделили главное. Итак, оформление приложения в дипломе по ГОСТу.

Правила оформления приложений в дипломе по ГОСТу

Как же его осуществлять:

В приложении должны быть помещены те работы, которые важны для понимания всего дипломного проекта в целом, но которые являются объемными для всего формата диплома, поэтому и выносятся за его пределы.
Приложение не сшивается со всем дипломным проектом, а выносится за диплом, в отдельную папку.
Все приложения диплома должны быть выполнены в едином стиле, запрещается использование цветных чернил.
Приложения также как и весь основной текст должен отличаться сухостью языка и точностью формул.
На все ссылки в дипломной работе обязательно должно быть приложения, которые располагаются абсолютно в том же порядке, в каком они и были приведены в самом дипломном проекте.
Каждое приложение начинается с чистого листа.
По центру с заглавной буквы пишется слово Приложение и его обозначения. Например, Приложение С. Каждое приложение в дипломной работе может иметь и свой заголовок, который оформляется буквами или русского или латинского алфавита.
Текст в пределах одного приложения можно делить на разделы. Например, Приложение А №1.
Нумерация приложений должны быть сквозная арабскими цифрами.
Каждое приложение находится в неразрывной связи с текстом дипломной работы. Для этого обязательно их нумеруйте и делайте точные ссылки.
Если приложение состоит из нескольких листов, то на последнем листе необходимо написать «Окончание приложение №» поставить его порядковый номер, а на следующем листе следует сделать запись «Продолжение приложения №».
В оглавлении ко всей дипломной работе обязательно должно указываться наличие приложений, которое должно быть расположено после списка литературы.
Главная задача - это не сформировать как можно больше приложений, а подготовить наиболее полно излагающие вашу мысль. Пусть их будет не так много как вам хотелось. Всё-таки постарайтесь сделать основной акцент на их качестве, а на количестве.

Приложение является неотъемлемой частью дипломной работы, хотя и необязательной. Согласно ГОСТ 7.32-2001 дипломная работа не обязательно должна быть наполнена приложениями. Но так требуют многие учебные заведения. Поэтому после прочтения правил оформления приложения в дипломе по госту, обязательно спросите у своего научного руководителя методические рекомендации, так как в каждом учебном заведении предъявляются свои требования.

Что нужно знать при оформлении приложений в дипломе?

Приложение может представлять собой не только графический материал (то есть иллюстрации, рисунки, схемы, диаграммы, графики), но и раздаточный материал. Позаботьтесь о том, чтобы весь ваш раздаточный материал был выполнен в едином стиле. Выбор формы представления дипломного материала (приложения) дипломник может определить сам. Это могут быть плакаты, ватманы формата А1 или же обычные стандартные листы формата А4. Информация в раздаточных материал должна быть представлена в виде таблиц, схем, рисунков, графиков, оформление которых выполняют согласно ГОСТ 7.32-2001.

После каждого рисунка следует надпись «Рисунок» и его порядковый номер, который проставляют арабскими цифрами. Перед каждой таблицей пишется слово «Таблица» и ставится нумерация арабскими цифрами. Некоторые учебные заведения требуют ставить надписи к рисункам или таблицам. Если ваша надпись состоит более, чем из одного предложения, то предложения между собой разделяют точкой.

Все материалы приложения систематизируют, детализируют определенные главы или выводы вашей дипломной работы. Приложения позволяют понять, как вы делали те или иные выводы, на что опирались, какой материал использовали, как смогли систематизировать полученные в ходе исследования знания. Приложения входят в научный инструментарий, использованный вами при написании дипломной работы. И государственная аттестационная комиссия обращает большое внимание на то, как вы смогли воспользоваться тем инструментом. Вы как специалист должны легко и уверенно владеть своим дипломным материалом. Это обстоятельство станет значительным для оценки диплома в целом.

Заканчивая оформление курсовой, важно не забыть о вложении приложений к работе. Зачастую они вкладываются сразу после списка литературы, то есть в самом конце. После них больше не должно быть никаких заключений, дополнений, глав курсовой и т.д. Приложения включают таблицы, документы, графики, схемы и другие подобные материалы, которые имеют солидный объем и содержат важную для курсовой информацию. Приложения могут занимать не один десяток страниц, поэтому неуместно их помещать непосредственно в тексте. Также в раздел "Приложения" выносят следующие документы:

статистические данные;
бухгалтерские балансы;
справки;
сертификаты соответствия и т.д.

Требования ГОСТа

Процесс оформление приложения в курсовой по госту не содержит огромного числа специфических требований, есть лишь несколько нюансов:
Приложения оформляются как продолжение курсовой студента. Обязательной является сквозная нумерация, которая объединяет приложения и основную часть работы. При этом в тексте курсовой должны присутствовать соответствующие ссылки на все приложенные дополнительные материалы. Также требуется добавлять приложения в том порядке, в каком они упоминаются в тексте работы.

Использование заголовков

Для обозначения приложений используются прописные буквы алфавита, начиная с А. Буква указывается после слова «Приложение». Если используется русский алфавит, исключаются следующие буквы: Ё, З, И, Й, О, Ч, Щ, Ъ, Ы, Ь. Если были использованы все буквы алфавита, оформление приложения в курсовой по госту допускает применение арабских цифр. Также приложения курсовой могут обозначаться прописными буквами латинского алфавита (кроме I и О). Данный тип обозначения помогает в тех случаях, когда используются иностранные источники. Если курсовая содержит лишь одно приложение, его обозначают «Приложение А».

Для каждого приложения требуется отдельная страница и никак иначе. Слово «Приложение» и его обозначение располагают в верхней части нового листа, посередине. Заголовок начинают с прописной буквы, а также его выделяют полужирным шрифтом. Страницы с приложениями обязательно включаются в общую нумерацию курсовой работы.

Если студент размещает все таблицы, графики, диаграммы исключительно в приложении, тогда нужно на странице прописывается заголовок "ПРИЛОЖЕНИЕ" и а затем размещается весь дополнительный материал в нужной последовательности. В обязательном порядке необходимо соблюдать нумерацию, а также сделать в тексте работы соответственные ссылки (табл. 1) или (рис. 1).

Также можно разбить приложения на отдельные разделы: ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2 и т.д.. Ссылки в тексте на данные материалы будут выглядеть так: Данные эксперимента проставляются ответственным лицом на соответственных полях протокола (Приложение 2). Иногда приложения могут иметь оглавления: «Приложение 1. Пособие для проведения занятий»; «Приложение 2. Результаты опроса студентов».

Содержание приложения должно указываться в его наименовании, которое представляет из себя отдельную строку (или строки), располагающиеся симметрично относительно текста. Печатают их строчными буквами, начиная с прописной, а также выделяют полужирным шрифтом. Переносить слова в заголовках запрещается!
Текст каждого приложения можно делить на разделы, пункты, а также подразделы, если это необходимо. При этом важно соблюдать нумерацию в пределах каждого приложения (например, 5.3). Первая цифра указывает на порядковый номер приложения, а вторая на номер пункта, раздела и т.д.: Пример Г.2; Таблица В.5; Рисунок С.7.

Таблицы, формулы, документы в приложениях

Если тексте приложения имеются формулы, графические материалы, таблицы или уравнения, их необходимо пронумеровать в пределах соответственного приложения.

Если в курсовой использовано приложение типа документ (или копия документа), который имеет самостоятельное значение и оформлен должным образом, тогда его добавляют в оригинальном виде, без каких-либо изменений. Верхняя часть титульного листа данного документа должна содержать слово «Приложение», которое печатается посередине строки. Также страница должна иметь общую нумерацию с остальной частью курсовой работы.

Зачастую студенты не уделяют должного внимания приложениям, что является довольно серьезной ошибкой оформления курсовой. Данная часть работы позволяет более глубоко раскрыть изучаемую тему, а также дает возможность преподавателю понять, что студент готовился с особой тщательностью.