Закрепление строк и столбцов в excel. Как закрепить верхние строки в Excel

В этом материале ответ о том, как закрепить строку в excel. Мы увидим, как закрепить первую (верхнюю) или произвольную строку, а также разберем как закрепить область в excel.

Закрепление строки или столбца в Excel крайне полезная функция, особенно для создания списков и таблиц с большим количеством данных, размещенных в ячейках и столбцах. Закрепив строку вы без труда сможете отслеживать заголовки тех или иных столбцов, а значит сэкономите время вместо бесконечного прокручивания вверх-вниз.

Рассмотрим пример. На рисунке ниже мы видим первую строку, которая является заголовками столбцов.

Согласитесь, нам будет неудобно вносить и считывать данные из таблицы, если мы не будем знать или видеть заголовки вверху. Поэтому закрепим верхнюю сроку в excel следующим образом. В верхнем меню Excel находим пункт "ВИД", в открывающемся подменю выбираем "ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ", а далее выбираем подпункт "ЗАКРЕПИТЬ ВЕРХНЮЮ СТРОКУ".

Эти несложные действия по закреплению строки позволяют прокручивать документ и одновременно понимать значение заголовков строк в экселе. Повторюсь - это удобно, когда большое количество строк.

Надо сказать, что того же эффекта можно добиться, если вначале выделить ячейки всей первой строки, а затем применив первый подпункт уже известного подменю "ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ" - "Закрепить области":

Ну, а теперь о том, как закрепить область в excel. Вначале выделите ту область ячеек экселя, которую хотите постоянно видеть (закрепить). Это могут быть несколько строк и произвольное количество ячеек. Как вы уже наверное догадываетесь, путь к этой функции закрепления остается прежним: пункт меню "ВИД" → далее "ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ" → далее подпункт "ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ". На верхнем рисунке это проиллюстрировано.

Если по какой-то причине вам не удалось правильно зафиксировать строки или области в excel, пройдите в меню "ВИД" → "ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ" → выберите пункт "Снять закрепление областей". Теперь можно снова попробовать не спеша зафиксировать нужные строки и области документа.

Напоследок скажу, что закреплению поддается и первый столбец. Действуем также → меню "ВИД" → "ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ" → выберите пункт "Закрепить первый столбец".

Удачи вам в работе с документами в Excel, не делайте ошибок и экономьте свое время, пользуясь дополнительными функциями и инструментами этого редактора.

При работе со значительным числом данных на листе в программе Microsoft Excel приходится постоянно сверять некоторые параметры. Но, если их много, и их область выходит за границы экрана, постоянно перемещать полосу прокрутки довольно неудобно. Разработчики Excel как раз позаботились об удобстве пользователей, внедрив в данную программу возможность закрепления областей. Давайте выясним, как закрепить область на листе в программе Microsoft Excel.

Мы рассмотрим, как закрепить области на листе на примере приложения Microsoft Excel 2010. Но, с не меньшим успехом тот алгоритм, который будет описан ниже, можно применять к приложениям Excel 2007, 2013 и 2016.

Для того, чтобы начать закрепление области, нужно перейти во вкладку «Вид». Затем, следует выделить ячейку, которая расположена снизу и справа от закрепляемой области. То есть, вся область, которая будет находиться выше и левее данной ячейки будет закреплена.

После этого, жмем на кнопку «Закрепить области», которая расположена на ленте в группе инструментов «Окно». В появившемся выпадающем списке также выбираем пункт «Закрепить области».

После этого, область, расположенная вверх и влево от выделенной ячейки, будет закреплена.

Если же выделить первую слева ячейку, то закрепленными окажутся все ячейки, которые находятся выше её.

Это удобно особенно в тех случаях, когда шапка таблицы состоит из нескольких строк, так как приём с оказывается неприменим.

Аналогичным образом, если применить закрепление, выделив самую верхнюю ячейку, то при этом закрепленной окажется вся область слева от неё.

Открепление областей

Для того, чтобы открепить закрепленные области, не нужно выделять ячейки. Достаточно кликнуть по расположенной на ленте кнопке «Закрепить области», и выбрать пункт «Снять закрепление областей».

После этого, все закрепленные диапазоны, расположенные на данном листе, будут откреплены.

Как видим, процедура закрепления и открепление областей в программе Microsoft Excel довольно проста, и можно даже сказать, интуитивно понятна. Труднее всего, отыскать нужную вкладку программы, где располагаются инструменты для решения данных задач. Но, нами выше была довольно подробно изложена процедура открепления и закрепления областей в этом табличном редакторе. Это очень полезная возможность, так как, применяя функцию закрепления областей, можно значительно повысить удобство работы в программе Microsoft Excel, и сэкономить свое время.

Очень часто в Excel требуется закрепить (зафиксировать) определенную ячейку в формуле. По умолчанию, ячейки автоматически протягиваются и изменяются. Посмотрите на этот пример.

У нас есть данные по количеству проданной продукции и цена за 1 кг, необходимо автоматически посчитать выручку.

Чтобы это сделать мы прописываем в ячейке D2 формулу =B2*C2

Если мы далее протянем формулу вниз, то она автоматически поменяется на соответствующие ячейки. Например, в ячейке D3 будет формула =B3*C3 и так далее. В связи с этим нам не требуется прописывать постоянно одну и ту же формулу, достаточно просто ее протянуть вниз. Но бывают ситуации, когда нам требуется закрепить (зафиксировать) формулу в одной ячейке, чтобы при протягивании она не двигалась.

Взгляните на вот такой пример. Допустим, нам необходимо посчитать выручку не только в рублях, но и в долларах. Курс доллара указан в ячейке B7 и составляет 35 рублей за 1 доллар. Чтобы посчитать в долларах нам необходимо выручку в рублях (столбец D) поделить на курс доллара.

Если мы пропишем формулу как в предыдущем варианте. В ячейке E2 напишем =D2*B7 и протянем формулу вниз, то у нас ничего не получится. По аналогии с предыдущим примером в ячейке E3 формула поменяется на =E3* B8 — как видите первая часть формулы поменялась для нас как надо на E3, а вот ячейка на курс доллара тоже поменялась на B8, а в данной ячейке ничего не указано. Поэтому нам необходимо зафиксировать в формуле ссылку на ячейку с курсом доллара. Для этого необходимо указать значки доллара и формула в ячейке E3 будет выглядеть так =D2/ $B$7 , вот теперь, если мы протянем формулу, то ссылка на ячейку B7 не будет двигаться, а все что не зафиксировано будет меняться так, как нам необходимо.

Примечание: в рассматриваемом примере мы указал два значка доллара $ B$ 7. Таким образом мы указали Excel, чтобы он зафиксировал и столбец B и строку 7 , встречаются случаи, когда нам необходимо закрепить только столбец или только строку. В этом случае знак $ указывается только перед столбцом или строкой B$ 7 (зафиксирована строка 7) или $ B7 (зафиксирован только столбец B)

Чтобы не прописывать знак доллара вручную, вы можете установить курсор на формулу в ячейке E2 (выделите текст B7) и нажмите затем клавишу F4 на клавиатуре, Excel автоматически закрепит формулу, приписав доллар перед столбцом и строкой, если вы еще раз нажмете на клавишу F4 , то закрепится только столбец, еще раз — только строка, еще раз — все вернется к первоначальному виду.

Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.

Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.

Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:

Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:

Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.

Как это сделать:

1. Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
2. Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».

При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.

Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.

Как закрепить столбец в Excel

Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.

Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».

Как закрепить строку и столбец одновременно

Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.

Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.

В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.

На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.

Как убрать закрепленную область в Excel

После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».

После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.

Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.

Мы не станем открывать Америку, говоря, что работа с таблицами Excel подчас бывает очень рутинной и утомительной, особенно, когда таблица большая, «шапки» таблицы не видно и совершенно непонятно в какую графу нужно вбивать те или иные данные. Приходится возвращаться наверх, смотреть название графы, затем снова опускаться вниз по таблице до нужной ячейки и только потом вносить информацию. Гораздо проще будет работать, если «шапка» таблицы будет закреплена. В этом случае какой бы длинной ни была таблица, Вы всегда будете видеть название ячеек. Это позволит Вам сэкономить время и избежать ошибок при заполнении таблиц Excel. Итак, в этой статье мы рассмотрим, как закрепить область в таблице Excel.

Рассмотрим пример. Допустим, мы составляем таблицу отпусков сотрудников организации (рис.1).

По мере увеличения таблицы ее «шапку» (ФИО, должность место жительства) уже не будет видно, и это может внести некоторые трудности в процесс заполнения. Чтобы этого избежать, закрепим «шапку» нашей таблицы. Сделать это достаточно просто: в меню Office перейдите на вкладку Вид и нажмите на кнопку Закрепить области (рис.2).

Здесь нам предлагается выбор: закрепить произвольную область, первую строку или первый столбец. Т.к. в нашем случае «шапка» таблицы занимает 1 строку, мы выбираем вариант Закрепить верхнюю строку . Теперь, какой бы длинной не стала таблица, первая строка все время будет видна, что поможет избежать ошибок при заполнении.

Снять закрепление выделенной области тоже очень просто. Для этого еще раз нажмите на кнопку Закрепить области и выберите пункт Снять закрепление областей (рис.3).

С первой строкой и столбцом все понятно. Но возникает вопрос: как закрепить произвольную область? Например, мы хотим, чтобы графы с отпусками администрации (5 сотрудников), все время были видны. Сделать это тоже несложно. Сначала нужно определить границы закрепляемой области (рис.4).

Теперь нужно выбрать область для закрепления и определить последнюю ячейку. В нашем случае последней ячейкой будет F5, т.к. в таблице последняя строка 5 и последний столбец F.

Теперь курсор нужно сместить по диагонали на одну строку и один столбец вниз. И поставить его в эту ячейку. В нашем случае это будет ячейка G6. Теперь, как мы уже делали раньше, нужно на вкладке Вид нажать на кнопку Закрепить области и выбрать пункт Выделенные строки и столбцы .

Все готово. Теперь при прокрутке таблицы область до ячейки F5 всегда будет видимой. Чтобы снять выделение области, как обычно, перейдите на вкладку Вид , нажмите на кнопку Закрепление ячеек и выберите пункт Снять закрепление областей .

Если у Вас остались вопросы, задайте их на нашем .